如何在越南聘用遠端員工(不設在地法人)

越南已成為亞洲遠端聘僱的主要目的地之一,靠的是扎實的人才庫、有競爭力的成本,以及持續成長的科技與專業人力。
但許多外國企業犯了一個關鍵錯誤:還沒弄清楚越南的聘僱與法遵規則,就先遠端聘人。
本文說明如何在不設立在地法人的情況下合法聘用越南的遠端員工、可用的模式、要避開的風險,以及企業如何從遠端聘僱走向完整營運。
外國企業可以在越南聘用遠端員工嗎
可以,但不是用你想像的每一種方式。
越南不允許:
- 沒有法律存在的外國公司直接雇用越南員工
- 名為「承攬」、實質卻等同聘僱的非正式安排
不過,外國企業可以合法地在越南聘用遠端員工,只要採用符合當地勞動、稅務與薪資法令的特定架構。
在越南合法聘用遠端員工的三種方式
1️⃣ 名義雇主(EOR),最常見也最安全
名義雇主(EOR)透過有執照的越南法人代你聘用員工。
運作方式
- EOR 是越南法律上的雇主
- 你的公司負責:
- 日常工作
- 績效
- 匯報
- EOR 負責:
- 勞動合約
- 薪資與薪資單
- 個人所得稅
- 社會保險
- 勞動法的遵循
📌 這是在越南遠端聘僱最快、風險最低的方式。
2️⃣ 獨立承攬人(高風險,請謹慎使用)
有些公司想把越南的工作者當成獨立承攬人。
這樣有風險,原因是:
- 越南有嚴格的工作者身分認定規則
- 工作方式像員工的承攬人,可能被重新認定為員工
- 身分認定錯誤會引發:
- 補稅
- 社會保險的補繳
- 罰則與勞資爭議
📌 承攬只適合短期、專案性的工作,不適合持續性的職務。
3️⃣ 設立在地法人(遠端聘僱並不需要)
設立越南法人可以直接聘人,但:
- 要花時間
- 會帶來持續的法遵義務
- 對早期或遠端的團隊來說並非必要
📌 多數公司會先遠端聘僱,等到需求被驗證之後再設立法人。
為什麼遠端聘僱偏好 EOR 模式
EOR 被下列組織廣泛採用:
- 科技新創
- 軟體服務公司
- 區域總部團隊
- 專業服務事務所
- 逐步進入越南的中小企業
主要優點
✔ 用幾週而不是幾個月就能聘到人
✔ 不必設立法人
✔ 完整遵循勞動法
✔ 每月成本可預期
✔ 收尾或擴編都容易
📌 EOR 讓你在不做長期承諾的前提下,測試人才與市場的契合度。
在越南可以遠端聘用哪些職務
常見的遠端職務包括:
- 軟體工程師與開發人員
- 品保與產品團隊
- 客戶支援與營運
- 財務與會計人員
- 業務開發代表
- 行銷與設計職務
越南特別強的領域是:
- 工程與科技
- 營運與支援
- 後勤支援的職能
在越南遠端聘僱的成本(概覽)
雇主成本通常包含:
- 稅前薪資
- 雇主的社會保險提撥
- EOR 的服務費(如適用)
越南不是亞洲最便宜的市場,但它提供:
- 比部分外包據點更好的留任率
- 更適合亞太的時區
- 都會地區不錯的英語能力
📌 詳細的成本拆解另有專文說明。
遠端員工的勞動合約
透過 EOR 聘用的遠端員工:
- 會拿到符合越南規定的勞動合約
- 受越南勞動法保護
- 享有法定的權益與保障
合約必須載明:
- 職務與職責
- 薪資與福利
- 工作時間
- 終止的條件
📌 口頭約定或依外國法訂立的合約,在越南的聘僱上不具效力。
薪資、稅務與社會保險的義務
對越南的遠端員工而言:
- 必須代扣個人所得稅
- 社會、健康與失業保險都適用
- 薪資必須按月申報
使用 EOR 時:
- 所有薪資與稅務的法遵都在當地處理
- 你可以避免直接面對主管機關的曝險
📌 薪資上的不合規,是最快招來罰則的途徑之一。
遠端聘僱時常犯的錯誤
❌ 沒有處理稅務就以「實領薪資」支付
❌ 把全職員工當成承攬人
❌ 使用境外的聘僱合約
❌ 忽略社會保險
❌ 還沒了解終止規定就先聘人
❌ 以為「遠端」代表「不受當地法律管」
📌 越南是依工作者所在地而不是公司所在地來適用當地法律。
什麼時候該走出遠端聘僱
遠端聘僱在以下情況最理想:
✔ 你正在測試市場
✔ 你只需要一支小的在地團隊
✔ 你想保有彈性
以下情況可以考慮設立法人:
- 營收開始固定重複時
- 團隊規模持續變大時
- 需要在當地開立發票時
- 需要更強的市場存在感時
📌 許多公司在設立法人之前,會用 EOR 運作十二到二十四個月。
一條聰明的遠端聘僱路徑(建議)
1️⃣ 先遠端驗證職務與人才
2️⃣ 透過 EOR 聘用
3️⃣ 建立一支小而精的團隊
4️⃣ 確認長期的需要
5️⃣ 必要時轉為法人
這個做法能把風險與沉沒成本壓到最低。
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- 勞動合約與到職作業
- 薪資、稅務與社會保險的法遵
- 承攬人使用的風險評估
- 從 EOR 轉為在地法人
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