如何在越南聘用遠端員工(不設在地法人)

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如何在越南聘用遠端員工(不設在地法人)

越南已成為亞洲遠端聘僱的主要目的地之一,靠的是扎實的人才庫、有競爭力的成本,以及持續成長的科技與專業人力。

但許多外國企業犯了一個關鍵錯誤:還沒弄清楚越南的聘僱與法遵規則,就先遠端聘人

本文說明如何在不設立在地法人的情況下合法聘用越南的遠端員工、可用的模式、要避開的風險,以及企業如何從遠端聘僱走向完整營運。


外國企業可以在越南聘用遠端員工嗎

可以,但不是用你想像的每一種方式。

越南允許:

  • 沒有法律存在的外國公司直接雇用越南員工
  • 名為「承攬」、實質卻等同聘僱的非正式安排

不過,外國企業可以合法地在越南聘用遠端員工,只要採用符合當地勞動、稅務與薪資法令的特定架構。


在越南合法聘用遠端員工的三種方式

1️⃣ 名義雇主(EOR),最常見也最安全

名義雇主(EOR)透過有執照的越南法人代你聘用員工。

運作方式

  • EOR 是越南法律上的雇主
  • 你的公司負責:
    • 日常工作
    • 績效
    • 匯報
  • EOR 負責:
    • 勞動合約
    • 薪資與薪資單
    • 個人所得稅
    • 社會保險
    • 勞動法的遵循

📌 這是在越南遠端聘僱最快、風險最低的方式。


2️⃣ 獨立承攬人(高風險,請謹慎使用)

有些公司想把越南的工作者當成獨立承攬人

這樣有風險,原因是:

  • 越南有嚴格的工作者身分認定規則
  • 工作方式像員工的承攬人,可能被重新認定為員工
  • 身分認定錯誤會引發:
    • 補稅
    • 社會保險的補繳
    • 罰則與勞資爭議

📌 承攬只適合短期、專案性的工作,不適合持續性的職務。


3️⃣ 設立在地法人(遠端聘僱並不需要)

設立越南法人可以直接聘人,但:

  • 要花時間
  • 會帶來持續的法遵義務
  • 對早期或遠端的團隊來說並非必要

📌 多數公司會遠端聘僱,等到需求被驗證之後再設立法人。


為什麼遠端聘僱偏好 EOR 模式

EOR 被下列組織廣泛採用:

  • 科技新創
  • 軟體服務公司
  • 區域總部團隊
  • 專業服務事務所
  • 逐步進入越南的中小企業

主要優點

✔ 用幾週而不是幾個月就能聘到人
✔ 不必設立法人
✔ 完整遵循勞動法
✔ 每月成本可預期
✔ 收尾或擴編都容易

📌 EOR 讓你在不做長期承諾的前提下,測試人才與市場的契合度


在越南可以遠端聘用哪些職務

常見的遠端職務包括:

  • 軟體工程師與開發人員
  • 品保與產品團隊
  • 客戶支援與營運
  • 財務與會計人員
  • 業務開發代表
  • 行銷與設計職務

越南特別強的領域是:

  • 工程與科技
  • 營運與支援
  • 後勤支援的職能

在越南遠端聘僱的成本(概覽)

雇主成本通常包含:

  • 稅前薪資
  • 雇主的社會保險提撥
  • EOR 的服務費(如適用)

越南不是亞洲最便宜的市場,但它提供:

  • 比部分外包據點更好的留任率
  • 更適合亞太的時區
  • 都會地區不錯的英語能力

📌 詳細的成本拆解另有專文說明。


遠端員工的勞動合約

透過 EOR 聘用的遠端員工:

  • 會拿到符合越南規定的勞動合約
  • 受越南勞動法保護
  • 享有法定的權益與保障

合約必須載明:

  • 職務與職責
  • 薪資與福利
  • 工作時間
  • 終止的條件

📌 口頭約定或依外國法訂立的合約,在越南的聘僱上不具效力


薪資、稅務與社會保險的義務

對越南的遠端員工而言:

  • 必須代扣個人所得稅
  • 社會、健康與失業保險都適用
  • 薪資必須按月申報

使用 EOR 時:

  • 所有薪資與稅務的法遵都在當地處理
  • 你可以避免直接面對主管機關的曝險

📌 薪資上的不合規,是最快招來罰則的途徑之一。


遠端聘僱時常犯的錯誤

❌ 沒有處理稅務就以「實領薪資」支付
❌ 把全職員工當成承攬人
❌ 使用境外的聘僱合約
❌ 忽略社會保險
❌ 還沒了解終止規定就先聘人
❌ 以為「遠端」代表「不受當地法律管」

📌 越南是依工作者所在地而不是公司所在地來適用當地法律。


什麼時候該走出遠端聘僱

遠端聘僱在以下情況最理想:
✔ 你正在測試市場
✔ 你只需要一支小的在地團隊
✔ 你想保有彈性

以下情況可以考慮設立法人:

  • 營收開始固定重複時
  • 團隊規模持續變大時
  • 需要在當地開立發票時
  • 需要更強的市場存在感時

📌 許多公司在設立法人之前,會用 EOR 運作十二到二十四個月


一條聰明的遠端聘僱路徑(建議)

1️⃣ 先遠端驗證職務與人才
2️⃣ 透過 EOR 聘用
3️⃣ 建立一支小而精的團隊
4️⃣ 確認長期的需要
5️⃣ 必要時轉為法人

這個做法能把風險與沉沒成本壓到最低。


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  • 遠端聘僱策略與職務規劃
  • 勞動合約與到職作業
  • 薪資、稅務與社會保險的法遵
  • 承攬人使用的風險評估
  • 從 EOR 轉為在地法人
  • 持續的人資與法遵支援

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