不設立公司如何在越南僱用員工
在越南招聘人才對許多外國企業很有吸引力。但設立法人未必是正確的第一步。幸好，只要選對僱用模式，不設立當地法人也完全可以在越南僱用員工。
本文說明其運作方式、什麼合法、什麼有風險，以及哪個選項適合貴公司。
沒有法人可以在越南僱用員工嗎
可以，但不能直接僱用。依越南勞動法，外國企業不能在沒有越南登記的法律據點的情況下直接僱用當地員工。有兩種間接僱用模式可以做到：
- EOR（名義雇主） - 合法且合規
- 承攬 - 高風險且經常被誤用
方式1：透過 EOR 僱用（推薦）
EOR 是代替貴公司在法律上僱用員工的越南當地公司，而員工日常工作的控制權完全由貴公司保留。
實際運作方式
- EOR 與員工簽訂僱傭合約
- EOR 管理薪資、稅務、社會保險與合規
- 貴公司管理工作、KPI、匯報關係與績效
- 貴公司不需要越南法人
對於沒有法人而在越南招聘的外國企業，這是使用最廣、法律上最安全的選項。
EOR 受青睞的原因
- 完全符合越南勞動法
- 招聘快速（多在2〜3週內）
- 可預測的月成本
- 沒有設立、執照與審計的負擔
- 容易退出或擴張
方式2：以承攬方式僱用（高風險）
有些企業為了避免設立法人，試圖把越南員工當作承攬人使用。這種做法在法律上有風險。越南主管機關重視實質而非形式。若承攬人全職工作、向貴公司的主管匯報、使用貴公司的工具、每月領取報酬、沒有其他客戶，就可能被重新認定為員工。後果包括補繳稅金與社會保險、罰款、勞動爭議與聲譽風險。長期或全職職務強烈不建議使用承攬模式。
透過 EOR 僱用的4個步驟
步驟1：定義職務與薪酬
明確職稱與職責、總薪資範圍、福利期待、工作形態（遠距或在城市辦公）。越南薪資依職務與城市差異很大。
步驟2：選擇 EOR 供應商
選擇具備強大當地合規專業、透明收費、越南文合約、薪資與稅務申報能力的 EOR。這個決定直接左右法律風險。
步驟3：選定候選人並發出錄取通知
可自行招聘、使用獵才顧問或接受引薦。候選人確定後，EOR 準備符合越南法律的僱傭合約，貴公司核准薪酬與福利。
步驟4：簽約與入職
員工與 EOR 簽署合約，EOR 向主管機關登記員工，薪資與保險開始運作，員工在貴公司的監督下開始工作。從錄取通知到開始工作通常需要10〜20個工作日。
EOR 負責的工作
- 僱用與人資：僱傭合約、試用期、變更與續約、合法終止僱傭
- 薪資與稅務：每月薪資、個人所得稅、社會、健康與失業保險
- 合規：遵守勞動法、法定申報、人事文件、政府報告
沒有法人時的僱用成本
成本通常由員工總薪資、雇主法定負擔、每月 EOR 服務費組成。與設立法人相比，沒有設立費用、持續的會計與審計間接費用，也沒有最低資本要求。對小型團隊而言，第一年 EOR 通常能節省30〜50%的成本。詳細比較請見越南僱用成本指南。
適合不設法人招聘的情況
正在測試越南市場、需要僱用1〜20人、正在建立業務、技術或支援團隊、追求彈性與速度、計畫日後轉為法人，這些情況都非常適合此模式。許多企業把 EOR 當作第一階段，等營收或人數成長後再轉換。
應考慮設立法人的情況
需要營業執照、在當地簽訂合約、進出口貨物、長期僱用大型團隊、申請優惠措施或土地使用權時，設立法人可能更合適。EOR 與設立法人不是互相競爭的選項，多數情況下是先後的階段。
外國企業常見錯誤
- 把實質上是員工的人當作承攬人僱用
- 對越南員工使用母國的合約
- 忽視強制保險費
- 低估終止僱傭的複雜性
- 選擇沒有當地法務能力的 EOR
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