法人を設立せずにベトナムで従業員を雇う方法
ベトナムで人材を採用することは、多くの外国企業にとって魅力的です。しかし、法人設立が常に正しい最初の一歩とは限りません。幸い、正しい採用モデルを選べば、現地法人を設立せずにベトナムで従業員を雇用することは十分に可能です。
本稿では、その仕組み、何が適法で何がリスクか、どの選択肢が御社に合うかを解説します。
法人なしでベトナムの従業員を雇えますか
雇えます。ただし直接ではありません。ベトナム労働法上、外国企業はベトナムに登記された法的な拠点なしに現地スタッフを直接雇用することはできません。これを可能にする間接的な採用モデルが2つあります。
- EOR（雇用代行） - 適法でコンプライアンスに沿う
- 業務委託 - 高リスクで、しばしば誤用される
方法1：EOR を通じた採用（推奨）
EOR は、御社に代わって労働者を法的に雇用するベトナムの現地企業であり、労働者の日々の業務に対する統制は御社が完全に保持します。
実際の仕組み
- EOR が従業員と雇用契約を締結します
- EOR が給与、税務、社会保険、コンプライアンスを管理します
- 御社が業務、KPI、レポートライン、パフォーマンスを管理します
- 御社側にベトナム法人は不要です
法人なしでベトナムで採用する外国企業にとって、最も広く使われ、法的に安全な選択肢です。
EOR が選ばれる理由
- ベトナム労働法への完全な準拠
- 速い採用（多くの場合2〜3週間以内）
- 予測可能な月額コスト
- 設立、ライセンス、監査の負担がない
- 撤退や拡大が容易
方法2：業務委託としての採用（高リスク）
法人設立を避けるために、ベトナムの労働者を業務委託として使おうとする企業があります。このアプローチは法的にリスクがあります。ベトナム当局は形式より実質を見ます。契約者がフルタイムで働き、御社の管理者に報告し、御社のツールを使い、毎月報酬を受け取り、他の顧客を持たなければ、従業員として再分類される可能性があります。その結果、税金と社会保険の遡及納付、罰金、労働紛争、評判リスクが生じます。長期またはフルタイムの役割に業務委託モデルは強く推奨されません。
EOR を通じた採用の4ステップ
ステップ1：役割と報酬の定義
職名と責任、総額給与のレンジ、福利厚生の期待値、勤務形態（リモートか都市勤務か）を明確にします。ベトナムの給与は職種と都市によって大きく異なります。
ステップ2：EOR プロバイダーの選定
強い現地コンプライアンスの専門性、透明な料金、ベトナム語の契約書、給与と税務の報告能力を備えた EOR を選びます。この判断が法的リスクを直接左右します。
ステップ3：候補者の選定とオファー
自社で採用する、リクルーターを使う、紹介を受ける、いずれも可能です。候補者が決まったら、EOR がベトナム法に準拠した雇用契約を準備し、御社が報酬と福利厚生を承認します。
ステップ4：契約締結とオンボーディング
従業員が EOR と契約に署名し、EOR が当局に従業員を登録し、給与と保険が開始され、従業員が御社の監督のもとで業務を始めます。オファーから就業開始まで通常10〜20営業日です。
EOR が担う業務
- 雇用と人事：雇用契約、試用期間、変更と更新、適法な雇用終了
- 給与と税務：月次給与、個人所得税、社会・健康・失業保険
- コンプライアンス：労働法の遵守、法定申告、人事書類、政府への報告
法人なしで雇う場合のコスト
コストは通常、従業員の総額給与、会社の法定負担分、月額 EOR サービス料で構成されます。法人設立と比べて、設立費用、継続的な会計・監査の間接費、最低資本金の要件がありません。小規模チームでは、初年度に EOR のほうが30〜50%コスト効率が良いことがよくあります。詳細な比較はベトナムの雇用コストガイドをご覧ください。
法人なしでの採用が適している場合
ベトナム市場をテストしている、1〜20名を採用する必要がある、営業・技術・サポートのチームを構築している、柔軟性とスピードを求めている、後で法人に移行する計画がある、といった場合にこのモデルは理想的です。多くの企業が EOR を第1段階として使い、売上や人員が増えたら移行しています。
法人設立を検討すべき場合
事業ライセンスが必要、現地で契約を締結する、物品を輸出入する、大規模なチームを長期雇用する、優遇措置や土地使用権を申請する、といった場合は法人設立のほうが良いことがあります。EOR と法人設立は競合する選択肢ではなく、多くの場合、順を追った段階です。
外国企業がよくする誤り
- 実質的に従業員である人を業務委託として雇う
- ベトナム人スタッフに本国の契約書を使う
- 強制保険料を無視する
- 雇用終了の複雑さを過小評価する
- 現地の法務力がない EOR を選ぶ
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完全にコンプライアンスに沿った EOR サービス、透明な給与とコスト構造、迅速なオンボーディング、継続的な人事・コンプライアンス支援、EOR から法人への円滑な移行を提供します。ベトナム採用の専門家にご相談いただければ、御社に最適な採用モデルを一緒に判断します。
