越南的薪資與聘僱法遵(2026 年外國企業指南)

薪資與聘僱法遵在越南是外國雇主最常出狀況的環節之一。即使在別的市場人資做得很扎實的公司,也常被越南的文件要求、法定申報與執法方式難住。
這份 2026 年指南說明越南的薪資與聘僱法遵如何運作、雇主每個月必須做什麼,以及外國企業如何用名義雇主(EOR)降低風險。
為什麼越南的薪資法遵風險很高
越南主管機關積極監控:
- 薪資計算的正確性
- 稅務申報
- 社會保險提撥
- 聘僱相關文件
沒有遵循可能導致:
- 補繳稅款與保險費
- 行政罰鍰
- 勞資爭議
- 未來稽查時被更嚴格檢視
📌 在越南,薪資上的錯誤不會被當成小失誤。
誰要負薪資法遵的責任
如果你已有越南法人
你要完全負責:
- 薪資計算
- 稅務申報
- 保險登記
- 向主管機關報告
- 隨時可接受查核
如果你使用名義雇主(EOR)
EOR 成為法律上的雇主,負責:
- 薪資作業
- 法定申報
- 法遵文件
- 向政府機關報告
你只需要負責業務營運,不承擔薪資的法律風險。
越南薪資的主要組成
越南的薪資由四個核心元素組成:
- 稅前薪資
- 強制扣除(員工端)
- 雇主的法定提撥
- 個人所得稅
每一項都必須正確計算並申報。
強制扣除(員工端)
員工需提撥:
- 社會保險
- 健康保險
- 失業保險
這些款項會從薪資中代扣並按月繳納。
📌 代扣錯誤是常見的違規。
雇主的法定提撥(2026 年)
雇主必須提撥約稅前薪資的 21.5%,涵蓋:
- 社會保險
- 健康保險
- 失業保險
無論公司規模大小,這些提撥都是強制且會被查核的。
越南的個人所得稅
越南採累進的個人所得稅制。
法遵的關鍵點
- 按月或按季申報
- 年度個人所得稅決算
- 稅務居住者身分的認定
- 津貼與扣除額的正確處理
外國雇主常誤用的是:
- 稅務居住者的規則
- 扶養親屬扣除
- 年度決算的義務
錯誤可能引發員工申訴與稅務稽查。
申報與報告義務
每月或每季
- 薪資計算
- 個人所得稅申報
- 保險費繳納
每年
- 個人所得稅決算
- 用工情況申報
- 薪資帳目核對
📌 遲交或不正確的申報常會招來自動的處罰。
聘僱文件的要求
越南的薪資法遵與人資文件綁得很緊。
雇主必須保存:
- 符合越南規定的勞動合約
- 薪資附件與變更協議
- 出勤紀錄
- 請假與加班紀錄
- 終止聘僱的文件
文件缺漏是稽查時最常被點名的問題。
外國企業常犯的薪資法遵錯誤
❌ 以淨額發薪卻沒有正確換算為稅前
❌ 低報投保薪資
❌ 個人所得稅申報遲延
❌ 試用期薪資計算錯誤
❌ 沒有做薪資核對
❌ 未在地化就沿用境外的薪資系統
這些錯誤常隨時間累積,事後修正代價高昂。
外籍員工的薪資法遵
對外國籍人士而言:
- 需要工作許可或豁免證明
- 保險義務視合約型態而定
- 稅務居住者的規則有所不同
處理不當可能造成:
- 簽證與工作許可的問題
- 被追溯課稅
- 勞動合約失效
名義雇主如何讓薪資法遵變簡單
EOR 把下列事項集中管理:
- 薪資計算
- 個人所得稅與保險申報
- 聘僱文件
- 向政府機關報告
- 法規更新的跟進
對外國企業的好處:
- 不需要自建薪資的作業體系
- 降低查核風險
- 每月成本可預期
- 取得在地的法遵專業
薪資法遵檢查表(2026 年)
✔ 薪資結構正確
✔ 投保基數準確
✔ 個人所得稅準時申報
✔ 文件完備
✔ 完成年度決算
✔ 薪資紀錄隨時可供查核
只要缺了任何一項,風險就會升高。
什麼時候該重新檢視薪資模式
遇到下列情況就該重新評估:
- 即將聘用第一位越南員工
- 人數快速增加
- 有外籍員工
- 收到稅務或勞動主管機關的通知
- 打算從 EOR 轉為法人
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