越南的薪資與聘僱法遵(2026 年外國企業指南)

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越南的薪資與聘僱法遵(2026 年外國企業指南)

薪資與聘僱法遵在越南是外國雇主最常出狀況的環節之一。即使在別的市場人資做得很扎實的公司,也常被越南的文件要求、法定申報與執法方式難住。

這份 2026 年指南說明越南的薪資與聘僱法遵如何運作、雇主每個月必須做什麼,以及外國企業如何用名義雇主(EOR)降低風險。


為什麼越南的薪資法遵風險很高

越南主管機關積極監控:

  • 薪資計算的正確性
  • 稅務申報
  • 社會保險提撥
  • 聘僱相關文件

沒有遵循可能導致:

  • 補繳稅款與保險費
  • 行政罰鍰
  • 勞資爭議
  • 未來稽查時被更嚴格檢視

📌 在越南,薪資上的錯誤不會被當成小失誤


誰要負薪資法遵的責任

如果你已有越南法人

你要完全負責:

  • 薪資計算
  • 稅務申報
  • 保險登記
  • 向主管機關報告
  • 隨時可接受查核

如果你使用名義雇主(EOR)

EOR 成為法律上的雇主,負責:

  • 薪資作業
  • 法定申報
  • 法遵文件
  • 向政府機關報告

你只需要負責業務營運,不承擔薪資的法律風險。


越南薪資的主要組成

越南的薪資由四個核心元素組成:

  1. 稅前薪資
  2. 強制扣除(員工端)
  3. 雇主的法定提撥
  4. 個人所得稅

每一項都必須正確計算並申報。


強制扣除(員工端)

員工需提撥:

  • 社會保險
  • 健康保險
  • 失業保險

這些款項會從薪資中代扣並按月繳納。

📌 代扣錯誤是常見的違規。


雇主的法定提撥(2026 年)

雇主必須提撥約稅前薪資的 21.5%,涵蓋:

  • 社會保險
  • 健康保險
  • 失業保險

無論公司規模大小,這些提撥都是強制且會被查核的


越南的個人所得稅

越南採累進的個人所得稅制

法遵的關鍵點

  • 按月或按季申報
  • 年度個人所得稅決算
  • 稅務居住者身分的認定
  • 津貼與扣除額的正確處理

外國雇主常誤用的是:

  • 稅務居住者的規則
  • 扶養親屬扣除
  • 年度決算的義務

錯誤可能引發員工申訴與稅務稽查


申報與報告義務

每月或每季

  • 薪資計算
  • 個人所得稅申報
  • 保險費繳納

每年

  • 個人所得稅決算
  • 用工情況申報
  • 薪資帳目核對

📌 遲交或不正確的申報常會招來自動的處罰


聘僱文件的要求

越南的薪資法遵與人資文件綁得很緊。

雇主必須保存:

  • 符合越南規定的勞動合約
  • 薪資附件與變更協議
  • 出勤紀錄
  • 請假與加班紀錄
  • 終止聘僱的文件

文件缺漏是稽查時最常被點名的問題。


外國企業常犯的薪資法遵錯誤

❌ 以淨額發薪卻沒有正確換算為稅前
❌ 低報投保薪資
❌ 個人所得稅申報遲延
❌ 試用期薪資計算錯誤
❌ 沒有做薪資核對
❌ 未在地化就沿用境外的薪資系統

這些錯誤常隨時間累積,事後修正代價高昂。


外籍員工的薪資法遵

對外國籍人士而言:

  • 需要工作許可或豁免證明
  • 保險義務視合約型態而定
  • 稅務居住者的規則有所不同

處理不當可能造成:

  • 簽證與工作許可的問題
  • 被追溯課稅
  • 勞動合約失效

不設公司如何在越南聘用員工

在越南用 EOR 還是設立公司

在越南雇用員工的成本

給外國雇主的越南勞動法


名義雇主如何讓薪資法遵變簡單

EOR 把下列事項集中管理:

  • 薪資計算
  • 個人所得稅與保險申報
  • 聘僱文件
  • 向政府機關報告
  • 法規更新的跟進

對外國企業的好處:

  • 不需要自建薪資的作業體系
  • 降低查核風險
  • 每月成本可預期
  • 取得在地的法遵專業

薪資法遵檢查表(2026 年)

✔ 薪資結構正確
✔ 投保基數準確
✔ 個人所得稅準時申報
✔ 文件完備
✔ 完成年度決算
✔ 薪資紀錄隨時可供查核

只要缺了任何一項,風險就會升高。


什麼時候該重新檢視薪資模式

遇到下列情況就該重新評估:

  • 即將聘用第一位越南員工
  • 人數快速增加
  • 有外籍員工
  • 收到稅務或勞動主管機關的通知
  • 打算從 EOR 轉為法人

BusinessPartner.vn 如何支援薪資與法遵

BusinessPartner.vn 協助外國企業處理:

  • 完全合規的名義雇主服務
  • 薪資作業與法定申報
  • 聘僱文件
  • 持續的法遵監控
  • 從 EOR 到法人的順暢轉換支援

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