越南的工作許可：要件與時程（2026 年指南）

若貴公司打算在越南聘用外籍人士，理解工作許可的架構至關重要。越南嚴格執行就業許可規定，違規可能讓勞動合同、簽證與薪資一併失效。

這份 2026 年指南說明誰需要工作許可、要件與免除、處理時程、外國雇主常犯的錯誤，以及企業如何透過 EOR 有效率地處理。

外籍員工需要工作許可嗎

多數情況需要。任何在越南為在地雇主（包含 EOR）工作的外籍人士，除非符合法定免除，都必須持有有效的工作許可。

沒有合法許可就工作，可能導致雇主與員工雙方被罰、勞動合同無效、簽證被取消或被驅逐出境，以及主管部門更高強度的關注。

誰必須取得

在越南工作超過 30 天的外籍人士、由越南雇主或 EOR 支薪者、擔任管理、專家或技術職務者，以及參與長期派任者。

在越南境外的遠距工作不需要工作許可，但只要工作是在越南境內執行，就業許可的規定就會適用。

誰可以免除

部分外籍員工符合工作許可免除，但仍須辦理免除的確認手續。

常見的免除類型包括 30 天以內且次數受限的短期派任、達到門檻的所有人或出資人、特定公司型態的董事會成員、符合條件的企業內調動人員，以及某些國際組織的職位。免除不等於不用文件，主管部門仍要求正式登記。

要件與文件

要取得許可，雇主必須證明該外籍人士符合專家、管理人員、高階主管或技術工作者的資格。

核心文件包括有效護照、母國與越南的良民證、指定機構的健康檢查、以學歷與經歷證明佐證的資格、雇主端的文件，以及職務說明與該職位必要性的說明。文件必須經領事認證、翻譯成越南文，並依規定格式提交。

處理時程

延誤多半來自文件錯誤或領事認證不完整。

效期與展延

工作許可的效期通常最長 2 年，視個案可展延一次，之後通常必須重新申請。提前規劃才能避免僱傭中斷。

簽證與臨時居留卡

工作許可只是合法聘僱的其中一環。外籍員工可能還需要商務簽證或工作簽證，以及長期停留用的臨時居留卡。這些都與工作許可的狀態連動。

常見錯誤

• 以為短期工作不需要許可
• 用觀光或商務簽證從事工作
• 提交未妥善認證的文件
• 把職務歸類錯誤
• 錯過展延期限
• 沒有登記免除身分

這些錯誤可能讓整個聘僱安排失效。

透過 EOR 聘僱時

使用 EOR 時，EOR 擔任法律上的雇主，負責準備並提交工作許可申請、協調簽證與居留卡，並確保薪資與法遵彼此對齊。這能大幅降低外國企業的行政負擔與風險。

什麼時候工作許可不是最佳選擇

短期技術訪問、在越南境外執行的專案顧問、在越南幾乎沒有停留的區域職務，可能有更合適的安排。每個個案都要個別評估，以免違規。

2026 年法遵清單

確認是否需要工作許可、評估免除資格、備妥合規文件、預留足夠的處理時間、讓簽證與薪資及合約的日期一致，並追蹤到期與展延的期限。

BusinessPartner.vn 如何協助

我們協助工作許可與免除的評估、申請流程的全程管理、簽證與居留的協調、透過 EOR 聘僱，以及法遵風險的降低。歡迎預約諮詢。