如何在越南聘用远程员工(不设在地公司)

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如何在越南聘用远程员工(不设在地公司)

越南已成为亚洲远程聘雇的主要目的地之一,靠的是扎实的人才库、有竞争力的成本,以及持续成长的科技与专业人力。

但许多外国企业犯了一个关键错误:还没弄清楚越南的聘雇与法遵规则,就先远程聘人

本文说明如何在不设立在地公司的情况下合法聘用越南的远程员工、可用的模式、要避开的风险,以及企业如何从远程聘雇走向完整营运。


外国企业可以在越南聘用远程员工吗

可以,但不是用你想像的每一种方式。

越南允许:

  • 没有法律存在的外国公司直接雇用越南员工
  • 名为「承包」、实质却等同聘雇的非正式安排

不过,外国企业可以合法地在越南聘用远程员工,只要采用符合当地劳动、税务与薪资法令的特定架构。


在越南合法聘用远程员工的三种方式

1️⃣ 名义雇主(EOR),最常见也最安全

名义雇主(EOR)透过有执照的越南公司代你聘用员工。

运作方式

  • EOR 是越南法律上的雇主
  • 你的公司负责:
    • 日常工作
    • 绩效
    • 汇报
  • EOR 负责:
    • 劳动合同
    • 薪资与薪资单
    • 个人所得税
    • 社会保险
    • 劳动法的遵循

📌 这是在越南远程聘雇最快、风险最低的方式。


2️⃣ 独立承包人(高风险,请谨慎使用)

有些公司想把越南的工作者当成独立承包人

这样有风险,原因是:

  • 越南有严格的工作者身分认定规则
  • 工作方式像员工的承包人,可能被重新认定为员工
  • 身分认定错误会引发:
    • 补税
    • 社会保险的补缴
    • 罚则与劳资争议

📌 承包只适合短期、项目性的工作,不适合持续性的职务。


3️⃣ 设立在地公司(远程聘雇并不需要)

设立越南公司可以直接聘人,但:

  • 要花时间
  • 会带来持续的法遵义务
  • 对早期或远程的团队来说并非必要

📌 多数公司会远程聘雇,等到需求被验证之后再设立公司。


为什么远程聘雇偏好 EOR 模式

EOR 被下列组织广泛采用:

  • 科技新创
  • 软件服务公司
  • 区域总部团队
  • 专业服务事务所
  • 逐步进入越南的中小企业

主要优点

✔ 用几周而不是几个月就能聘到人
✔ 不必设立公司
✔ 完整遵循劳动法
✔ 每月成本可预期
✔ 收尾或扩编都容易

📌 EOR 让你在不做长期承诺的前提下,测试人才与市场的契合度


在越南可以远程聘用哪些职务

常见的远程职务包括:

  • 软件工程师与开发人员
  • 品保与产品团队
  • 客户支持与营运
  • 财务与会计人员
  • 业务开发代表
  • 营销与设计职务

越南特别强的领域是:

  • 工程与科技
  • 营运与支持
  • 后勤支持的职能

在越南远程聘雇的成本(概览)

雇主成本通常包含:

  • 税前薪资
  • 雇主的社会保险提拨
  • EOR 的服务费(如适用)

越南不是亚洲最便宜的市场,但它提供:

  • 比部分外包据点更好的留任率
  • 更适合亚太的时区
  • 都会地区不错的英语能力

📌 详细的成本拆解另有专文说明。


远程员工的劳动合同

透过 EOR 聘用的远程员工:

  • 会拿到符合越南规定的劳动合同
  • 受越南劳动法保护
  • 享有法定的权益与保障

合同必须载明:

  • 职务与职责
  • 薪资与福利
  • 工作时间
  • 终止的条件

📌 口头约定或依外国法订立的合同,在越南的聘雇上不具效力


薪资、税务与社会保险的义务

对越南的远程员工而言:

  • 必须代扣个人所得税
  • 社会、健康与失业保险都适用
  • 薪资必须按月申报

使用 EOR 时:

  • 所有薪资与税务的法遵都在当地处理
  • 你可以避免直接面对主管部门的曝险

📌 薪资上的不合规,是最快招来罚则的途径之一。


远程聘雇时常犯的错误

❌ 没有处理税务就以「实领薪资」支付
❌ 把全职员工当成承包人
❌ 使用境外的聘雇合同
❌ 忽略社会保险
❌ 还没了解终止规定就先聘人
❌ 以为「远程」代表「不受当地法律管」

📌 越南是依工作者所在地而不是公司所在地来适用当地法律。


什么时候该走出远程聘雇

远程聘雇在以下情况最理想:
✔ 你正在测试市场
✔ 你只需要一支小的在地团队
✔ 你想保有弹性

以下情况可以考虑设立公司:

  • 营收开始固定重复时
  • 团队规模持续变大时
  • 需要在当地开立发票时
  • 需要更强的市场存在感时

📌 许多公司在设立公司之前,会用 EOR 运作十二到二十四个月


一条聪明的远程聘雇路径(建议)

1️⃣ 先远程验证职务与人才
2️⃣ 透过 EOR 聘用
3️⃣ 创建一支小而精的团队
4️⃣ 确认长期的需要
5️⃣ 必要时转为公司

这个做法能把风险与沉没成本压到最低。


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  • 承包人使用的风险评估
  • 从 EOR 转为在地公司
  • 持续的人资与法遵支持

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