如何在越南聘用远程员工(不设在地公司)

越南已成为亚洲远程聘雇的主要目的地之一,靠的是扎实的人才库、有竞争力的成本,以及持续成长的科技与专业人力。
但许多外国企业犯了一个关键错误:还没弄清楚越南的聘雇与法遵规则,就先远程聘人。
本文说明如何在不设立在地公司的情况下合法聘用越南的远程员工、可用的模式、要避开的风险,以及企业如何从远程聘雇走向完整营运。
外国企业可以在越南聘用远程员工吗
可以,但不是用你想像的每一种方式。
越南不允许:
- 没有法律存在的外国公司直接雇用越南员工
- 名为「承包」、实质却等同聘雇的非正式安排
不过,外国企业可以合法地在越南聘用远程员工,只要采用符合当地劳动、税务与薪资法令的特定架构。
在越南合法聘用远程员工的三种方式
1️⃣ 名义雇主(EOR),最常见也最安全
名义雇主(EOR)透过有执照的越南公司代你聘用员工。
运作方式
- EOR 是越南法律上的雇主
- 你的公司负责:
- 日常工作
- 绩效
- 汇报
- EOR 负责:
- 劳动合同
- 薪资与薪资单
- 个人所得税
- 社会保险
- 劳动法的遵循
📌 这是在越南远程聘雇最快、风险最低的方式。
2️⃣ 独立承包人(高风险,请谨慎使用)
有些公司想把越南的工作者当成独立承包人。
这样有风险,原因是:
- 越南有严格的工作者身分认定规则
- 工作方式像员工的承包人,可能被重新认定为员工
- 身分认定错误会引发:
- 补税
- 社会保险的补缴
- 罚则与劳资争议
📌 承包只适合短期、项目性的工作,不适合持续性的职务。
3️⃣ 设立在地公司(远程聘雇并不需要)
设立越南公司可以直接聘人,但:
- 要花时间
- 会带来持续的法遵义务
- 对早期或远程的团队来说并非必要
📌 多数公司会先远程聘雇,等到需求被验证之后再设立公司。
为什么远程聘雇偏好 EOR 模式
EOR 被下列组织广泛采用:
- 科技新创
- 软件服务公司
- 区域总部团队
- 专业服务事务所
- 逐步进入越南的中小企业
主要优点
✔ 用几周而不是几个月就能聘到人
✔ 不必设立公司
✔ 完整遵循劳动法
✔ 每月成本可预期
✔ 收尾或扩编都容易
📌 EOR 让你在不做长期承诺的前提下,测试人才与市场的契合度。
在越南可以远程聘用哪些职务
常见的远程职务包括:
- 软件工程师与开发人员
- 品保与产品团队
- 客户支持与营运
- 财务与会计人员
- 业务开发代表
- 营销与设计职务
越南特别强的领域是:
- 工程与科技
- 营运与支持
- 后勤支持的职能
在越南远程聘雇的成本(概览)
雇主成本通常包含:
- 税前薪资
- 雇主的社会保险提拨
- EOR 的服务费(如适用)
越南不是亚洲最便宜的市场,但它提供:
- 比部分外包据点更好的留任率
- 更适合亚太的时区
- 都会地区不错的英语能力
📌 详细的成本拆解另有专文说明。
远程员工的劳动合同
透过 EOR 聘用的远程员工:
- 会拿到符合越南规定的劳动合同
- 受越南劳动法保护
- 享有法定的权益与保障
合同必须载明:
- 职务与职责
- 薪资与福利
- 工作时间
- 终止的条件
📌 口头约定或依外国法订立的合同,在越南的聘雇上不具效力。
薪资、税务与社会保险的义务
对越南的远程员工而言:
- 必须代扣个人所得税
- 社会、健康与失业保险都适用
- 薪资必须按月申报
使用 EOR 时:
- 所有薪资与税务的法遵都在当地处理
- 你可以避免直接面对主管部门的曝险
📌 薪资上的不合规,是最快招来罚则的途径之一。
远程聘雇时常犯的错误
❌ 没有处理税务就以「实领薪资」支付
❌ 把全职员工当成承包人
❌ 使用境外的聘雇合同
❌ 忽略社会保险
❌ 还没了解终止规定就先聘人
❌ 以为「远程」代表「不受当地法律管」
📌 越南是依工作者所在地而不是公司所在地来适用当地法律。
什么时候该走出远程聘雇
远程聘雇在以下情况最理想:
✔ 你正在测试市场
✔ 你只需要一支小的在地团队
✔ 你想保有弹性
以下情况可以考虑设立公司:
- 营收开始固定重复时
- 团队规模持续变大时
- 需要在当地开立发票时
- 需要更强的市场存在感时
📌 许多公司在设立公司之前,会用 EOR 运作十二到二十四个月。
一条聪明的远程聘雇路径(建议)
1️⃣ 先远程验证职务与人才
2️⃣ 透过 EOR 聘用
3️⃣ 创建一支小而精的团队
4️⃣ 确认长期的需要
5️⃣ 必要时转为公司
这个做法能把风险与沉没成本压到最低。
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- 远程聘雇策略与职务规划
- 劳动合同与到职作业
- 薪资、税务与社会保险的法遵
- 承包人使用的风险评估
- 从 EOR 转为在地公司
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