不设立公司如何在越南雇用员工

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How to Hire Employees in Vietnam Without Setting Up a Company

在越南招聘人才对许多外国企业很有吸引力。但设立公司未必是正确的第一步。幸好,只要选对雇用模式,不设立当地公司也完全可以在越南雇用员工。

本文说明其运作方式、什么合法、什么有风险,以及哪个选项适合贵公司。

没有公司可以在越南雇用员工吗

可以,但不能直接雇用。依越南劳动法,外国企业不能在没有越南登记的法律据点的情况下直接雇用当地员工。有两种间接雇用模式可以做到:

  • EOR(名义雇主) - 合法且合规
  • 承包 - 高风险且经常被误用

方式1:透过 EOR 雇用(推荐)

EOR 是代替贵公司在法律上雇用员工的越南当地公司,而员工日常工作的控制权完全由贵公司保留。

实际运作方式

  • EOR 与员工签订劳动合同
  • EOR 管理薪资、税务、社会保险与合规
  • 贵公司管理工作、KPI、汇报关系与绩效
  • 贵公司不需要越南公司

对于没有公司而在越南招聘的外国企业,这是使用最广、法律上最安全的选项。

EOR 受青睐的原因

  • 完全符合越南劳动法
  • 招聘快速(多在2〜3周内)
  • 可预测的月成本
  • 没有设立、执照与审计的负担
  • 容易退出或扩张

方式2:以承包方式雇用(高风险)

有些企业为了避免设立公司,试图把越南员工当作承包人使用。这种做法在法律上有风险。越南主管部门重视实质而非形式。若承包人全职工作、向贵公司的主管汇报、使用贵公司的工具、每月领取报酬、没有其他客户,就可能被重新认定为员工。后果包括补缴税金与社会保险、罚款、劳动争议与声誉风险。长期或全职职务强烈不建议使用承包模式。

透过 EOR 雇用的4个步骤

步骤1:定义职务与薪酬

明确职称与职责、总薪资范围、福利期待、工作形态(远距或在城市办公)。越南薪资依职务与城市差异很大。

步骤2:选择 EOR 供应商

选择具备强大当地合规专业、透明收费、越南文合同、薪资与税务申报能力的 EOR。这个决定直接左右法律风险。

步骤3:选定候选人并发出录取通知

可自行招聘、使用猎头或接受引荐。候选人确定后,EOR 准备符合越南法律的劳动合同,贵公司核准薪酬与福利。

步骤4:签约与入职

员工与 EOR 签署合同,EOR 向主管部门登记员工,薪资与保险开始运作,员工在贵公司的监督下开始工作。从录取通知到开始工作通常需要10〜20个工作日。

EOR 负责的工作

  • 雇用与人资:劳动合同、试用期、变更与续约、合法解除劳动关系
  • 薪资与税务:每月薪资、个人所得税、社会、健康与失业保险
  • 合规:遵守劳动法、法定申报、人事文档、政府报告

没有公司时的雇用成本

成本通常由员工总薪资、雇主法定负担、每月 EOR 服务费组成。与设立公司相比,没有设立费用、持续的会计与审计间接费用,也没有最低资本要求。对小型团队而言,第一年 EOR 通常能节省30〜50%的成本。详细比较请见越南雇用成本指南

适合不设公司招聘的情况

正在测试越南市场、需要雇用1〜20人、正在创建业务、技术或支持团队、追求弹性与速度、计划日后转为公司,这些情况都非常适合此模式。许多企业把 EOR 当作第一阶段,等营收或人数成长后再转换。

应考虑设立公司的情况

需要营业执照、在当地签订合同、进出口货物、长期雇用大型团队、申请优惠措施或土地使用权时,设立公司可能更合适。EOR 与设立公司不是互相竞争的选项,多数情况下是先后的阶段。

外国企业常见错误

  • 把实质上是员工的人当作承包人雇用
  • 对越南员工使用本国的合同
  • 忽视强制保险费
  • 低估解除劳动关系的复杂性
  • 选择没有当地法务能力的 EOR

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