越南社会保险修法:对雇主成本的影响

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越南社会保险修法:对雇主成本的影响

越南的薪酬过去是一个稳定的科目:总薪资加上一叠固定的雇主提缴,就结束了。2025 年年中生效的社会保险法修正案是十年来最大的一次翻修,它改动了足够多的底层算法,让创建在旧假设上的预算,如今悄悄地错了。过去一年我们一直在替外资雇主重新校准薪酬基准,而问题总是同样几个:现在谁被纳入、我们以什么为基数提缴,以及这实际上会让成本增加多少。以下用白话说明。

这次修法想解决什么

越南的社会保险制度面临覆盖率问题:劳动力中有很大一部分落在制度之外,包括非正式部门的工作者、部分事业管理人与部分工时者;同时许多劳工宁可提早一次领走提缴金,也不等退休金。修正后的法律以几种方式回应:扩大强制参加的对象、把领取退休金的最低提缴年资从二十年降到十五年、收紧新参加者的提早一次给付,并将提缴基数现代化。翻译成雇主的实务语言就是:进入制度的人变多了,而什么算是薪资基数,也被看得更紧了。

会打到雇主预算的变动

  • 强制适用范围扩大。过去在强制社会保险之外的类别正被纳入,包括收入超过门槛的部分工时员工、事业户所有人,以及未以传统形式领薪的企业管理人。若您在越南的人力包含部分工时或非标准安排,请现在就重新评估适用范围,而不是等到第一次被稽查时。
  • 以「参考水准」取代原本的法定基本薪资。提缴的下限与上限过去绑在政府的基本薪资数字上;修法将其改为由政府订定的参考水准。过渡期间,参考水准在调整之前沿用原本的基本薪资,但这个机制本身很重要:上限过去是基本薪资的二十倍,如今会随着一个政府可以独立调整的杠杆移动。请每年向您的薪资服务商确认现行的下限与上限数字。
  • 对提缴基数本身的查看。提缴的薪资基数包含薪资,以及特定津贴与经常性补助。把报酬推进「非薪资」的津贴里以压缩提缴,多年来几乎是一项全国运动;而政策方向正对着它。请预期积极的架构设计空间会缩小,而且一旦架构过不了审查,还有补征的风险。
  • 外籍员工确实在制度之内。以当地合同受雇并符合条件的外籍人士,参加社会保险与健康保险,但不参加失业保险。社会保障总计协定,例如与南韩的安排,可以让部分国籍的人免于双重提缴;请确认是否有协定适用于您的员工。

数字一览

项目雇主员工备注
社会保险(退休、伤病、生育、职灾)约 17.5%8%以设有上限的薪资为基数;请确认现行上限
健康保险3%1.5%设有上限的基数
失业保险1%1%越南籍员工;上限基础另计
工会基金2%-无论有无工会,均为雇主义务
附加成本合计(参考)约 23–24%约 10.5%尚未计入第十三个月薪资、休假、健检与其他福利

费率本身并未因新法而跳升,成本的影响是透过适用范围的广度、基数的严格程度与上限的移动进来的。请把上面的百分比当成稳定的部分,把基数的定义当成会动的部分,并在锁定预算之前向顾问确认现行数字。

试算:一位「月薪两千美元的工程师」真正的成本

以月总薪资 2,000 美元的员工为例:在一般费率下,雇主的法定提缴每月约增加 460 至 480 美元(受上限影响),第十三个月薪资按月摊提约 167 美元,而年假、国定假日、健康检查与法定训练还会再往上加几个百分点的实质成本。一个务实的完全负担数字,会落在总薪资之上约 28% 至 33%,这还没算招聘、设备与任何商业医疗保险。以「总薪资加一成」编预算的外资雇主,会在年底发现这道缺口;请在发出录取通知的阶段就把它算对。

外资雇主常跌倒的合规实务

  1. 登记期限很短。新进人员必须及时向社会保险机关登记,逾期登记会产生利息与行政罚。
  2. 申报的薪资必须与合同及薪资册一致。劳动合同薪资、实际给付与申报提缴基数三者不符,是我们看到最常见的稽查发现。
  3. 欠缴的运行力度加大。修正后的架构强化了对规避与迟延缴纳的手段,包括利息,情节重大者还有更强的制裁。随便欠一欠的年代正在结束。
  4. 数据是互通的。社会保险、税务与劳动的数据库越来越相互链接。不一致现在会自己浮出来,不必运气不好才会被发现。

我们建议雇主本季就做的事

针对所有雇用型态做一次适用范围盘点,包含部分工时者,以及透过非标准管道支薪的管理人。重新查看薪资结构中每一项津贴在提缴基数上的处理。更新薪酬预算模板,让参考水准与上限成为参数,而不是写死的数字。若您使用 EOR,请要求他们举证修法如何改变了对贵团队的计算:好的服务商会拿出来给您看,让人担心的那种会说什么都没变。若您是由小规模本地团队自行处理薪资,那么现在正是赶在稽查人员替您做之前,先做一次外部查看的时候:半天的健检,是对抗数年累积欠缴的廉价保险。

想让越南的薪酬作业滴水不漏吗?我们的 EOR 与薪酬团队协助外资雇主在越南不断演变的社会保险规则下维持合规:适用范围、提缴与稽查一手包办,预算也维持诚实。

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