在越南使用獨立承攬人（自由工作者）的風險與合規

在越南把個人當作獨立承攬人（自由工作者、外包人員）使用，看起來比正式僱用更快、更彈性。但對外國企業而言，這也是風險最高的用工模式之一。

越南勞動主管機關重視實質重於形式。若與承攬人的關係實際上像僱傭一樣運作，就可能被重新認定為僱傭，隨之而來的是補繳、罰款與勞動爭議。

在越南使用承攬人合法嗎

合法，但僅限於有限且明確界定的情況：個人確實以獨立服務提供者身分營運、工作以專案或交付成果為單位、擁有多個客戶，且不存在類似僱傭的指揮從屬關係。越南法律不樂見把承攬模式用於長期或全職的職務。

錯誤分類為何是重大風險

主管機關不受合約名稱拘束，而是審查關係實際如何運作。若與僱傭相似，可能把承攬人重新認定為員工、要求追溯合規，並對發包企業處罰。單憑簽了一份「服務合約」並不能保證合規。

主管機關判斷錯誤分類的標準

指揮與監督

• 固定工作時間
• 直接向公司主管報告
• 人事考核
• 參與公司內部核准流程

經濟從屬

• 單一客戶
• 每月固定金額付款
• 沒有商業登記
• 沒有自己的定價

組織整合

• 使用公司電子郵件與工具
• 隸屬內部團隊
• 參加員工會議
• 以公司名義的職稱

關係看起來越像「員工」，風險就越高。

高風險的使用情境

外國企業誤用承攬人的典型情況：全職開發人員、業務與商務開發人員、國家經理、營運或財務人員、長期遠距人才。這些職務幾乎無一例外經不起錯誤分類的審查。

錯誤分類的法律後果

• 補繳社會保險、健康保險與失業保險
• 追溯清算個人所得稅
• 行政罰款
• 勞動爭議或訴訟
• 聲譽受損

責任可追溯數月甚至數年。

稅務與合規問題

• 個人所得稅：承攬人未正確申報時，納稅義務可能波及發包企業。
• 未參加社會保險：承攬人不在強制保險範圍內，但一旦重新認定就必須補繳。
• 合約執行：民事合約的保護弱於僱傭合約，爭議仍可能被當作勞動爭議處理。

什麼情況可以使用承攬人

工作屬短期或專案性質、承攬人是已登記的商業主體、報酬按專案或交付成果計算、無專屬義務、無固定工時時，承攬安排可能可行。例如設計案、顧問服務、短期技術服務、培訓等。即使如此，仍需審慎設計。

承攬人 vs 員工 vs EOR

• 法律上的雇主：承攬人 - 無／員工 - 貴公司／EOR - EOR
• 合規風險：承攬人 - 高／員工 - 高（需有法人）／EOR - 低
• 適合長期職務：承攬人 - 否／員工 - 是／EOR - 是
• 社會保險：承攬人 - 無／員工 - 有／EOR - 有
• 適用情境：承攬人 - 短期專案／員工 - 已有當地法人／EOR - 外國企業

對大多數外國企業而言，EOR 比承攬人更安全。

許多企業為何從承攬人轉向 EOR

觸發因素包括：合規意識提高、人員增加、收到稅務或勞動機關通知、人才不滿、需要長期穩定。及早轉換，可避免日後付出高昂代價補救。

EOR 如何降低風險

透過 EOR，貴公司可在沒有越南法人的情況下合法僱用、避免錯誤分類風險、確保薪資與稅務合規、提供合法的福利與保險，並在必要時以正確程序終止僱傭。也就是說，您能獲得原本期待承攬模式帶來的彈性，卻沒有法律風險。

承攬合規清單

• 以專案為單位的工作範圍
• 沒有固定工時
• 多個客戶
• 自己的定價
• 沒有組織整合
• 經當地審閱的民事合約

若多項不符，就應視為高風險。

BusinessPartner.vn 如何協助

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