ベトナムの駐在員事務所と外資法人

ベトナム参入の最初の判断が効いてくる

ベトナムは、拡大する消費市場、製造のエコシステム、地域における通商上の位置、厚みを増す専門人材によって、外国企業にとって魅力的です。同時に手続を重んじる国でもあります。どう参入するかによって、法的に何ができるか、どう採用するか、契約を結べるか、顧客に請求できるか、どんなコンプライアンス義務を負うかが変わります。

よくある選択肢は駐在員事務所と外資法人の二つです。両者は置き換え可能ではありません。駐在員事務所は通常、軽い市場プレゼンスの体制です。外資法人は商業活動のための、より完全な事業運営の器です。

主に市場調査、連絡業務、プレゼンスづくりが目的なら、駐在員事務所で足りることがあります。販売、請求、商業契約の締結、運用チームの採用、ベトナムでの事業活動が必要なら、通常は外資法人のほうが適します。

早わかり比較:駐在員事務所と外資法人

ベトナムの駐在員事務所とは

駐在員事務所は、外国の事業者のベトナムにおける拠点です。完全な事業会社をすぐには設立せずに、市場を理解し、現地の関係者と調整し、連絡業務を行い、事業機会を広めたい場合によく使われます。

駐在員事務所は、直接の販売、現地でのインボイス発行、製造、貿易、サービス提供、収益を生む活動には通常向きません。機能はより限定的で、駐在員事務所の許可の範囲内に留まるべきです。

駐在員事務所が向く場合:

• まだベトナムを調べている段階である。
• 現地での面談と関係づくりが必要である。
• 本格的な事業運営はせずに、目に見える拠点を持ちたい。
• 販売の実行ではなく調整のための現地チームが必要である。

駐在員事務所では力不足な場合:

• 現地での収益が必要である。
• ベトナムの顧客に請求する必要がある。
• 現地で商業契約を締結する必要がある。
• 商業機能を持つ運用チームが必要である。

法人設立の前に人材だけが必要な企業には、ベトナムのEOR(名義雇用)も駐在員事務所と比較する価値があります。

ベトナムの外資法人とは

外資法人は、外国投資によって設立されたベトナムの法人です。持分構成、業種ごとの制限、投資家の事業計画に応じて、100%外資の場合も一部外資の場合もあります。

外国企業がベトナムで直接事業を行いたい場合、通常はこちらが適します。法人は事業分野を登録し、従業員を雇い、会計記録を保ち、銀行口座を開き、インボイスを発行し、現地で契約を結び、認められた商業活動を行えます。

✓ 現地での商業活動

ベトナムで直接、販売、サービス提供、貿易、請求、運営を行う必要があるときに有効です。

✓ 長期的な拠点

ベトナムが調査対象ではなく、腰を据える市場である場合に適します。

✓ 現地採用

適切な雇用、給与、人事事務、チームの拡大を支えます。

✓ ガバナンスと報告

税務、会計、免許、コンプライアンス管理を含め、より整った体制が求められます。

外資法人の設立では、事業分野、持分構成、資本計画、必要な免許、登録住所、法定代表者、設立後のコンプライアンスを丁寧に確認する必要があります。支援についてはベトナムの市場参入と会社設立のサービス。

適切な進路の選び方

最適な体制は、今後6か月、12か月、24か月にベトナムで何をしたいかで決まります。設立の手軽さだけで体制を選び、後になって実際の事業計画を支えられないと気づく失敗が多くあります。

1. ベトナムで収益を上げる必要があるか

商品や役務を販売し、現地でインボイスを発行し、顧客と契約し、現地で回収する必要があるなら、駐在員事務所では通常、制約が大きすぎます。多くの場合、外資法人のほうが適します。

2. まだ市場を試している段階か

パートナーと会い、需要を調べ、取引先と調整し、規制の条件を把握するのが目的なら、初期段階では駐在員事務所やソフトランディングで足りることがあります。

3. 何人の従業員が必要か

初期の業務を支える一、二名だけなら、EORや駐在員事務所のほうが効率的なことがあります。より大きな運用チームを構えるなら、会社設立に分があります。

4. ベトナムのチームは商業機能を担うか

現地の人員が交渉、販売、サービス提供、顧客管理、運営を行うなら、体制を慎重に見直すべきです。範囲の限られた駐在員事務所は、実際の活動と合わない可能性があります。

5. 現地の免許が必要か

一部の活動には、個別の承認、事業条件、業種固有の免許が必要になり得ます。参入ルートを選ぶ前に確認すべきです。

駐在員事務所と会社設立だけが選択肢ではない

多くの企業は、駐在員事務所か外資法人かをすぐに選ばなければならないと考えます。実際には、段階を踏むほうが安全なことがあります。

1 まずソフトランディング

恒常的な体制をつくる前に、現地の支援、ワークスペース、調査、調整を活用します。

2 最初の採用はEORで

現地の雇用管理に沿いながら、会社設立の前にベトナムの人材を雇います。

3 パートナー開拓

本格的な運営に踏み切る前に、現地の代理店、エージェント、サプライヤー、事業パートナーを活用します。

4 会社設立

ベトナムでの事業性、活動範囲、成長計画が明確になったら、完全な法人設立に進みます。

BusinessPartner.vnは、次を通じてこれらの進路を比較する支援をします:ベトナムのビジネスサービス、ソフトランディング支援、EOR(名義雇用)、パートナーと市場アクセスのサービス。

判断表:どの進路が自社の状況に合うか

各ルートのコンプライアンス上の含意

駐在員事務所も外資法人も、コンプライアンス上の義務があります。違いはその深さと種類です。

駐在員事務所のコンプライアンス

駐在員事務所は、登録した事務所を維持し、従業員を適切に管理し、必要な報告を提出し、記録を保管し、許可の範囲内に留まる必要があります。直接の商業運営に見える活動は避けるべきです。

外資法人のコンプライアンス

外資法人は通常、会計記録、税務申告、インボイス、労務の順守、法定保険、コーポレートガバナンス、報告、監査、該当する場合は業種固有の免許まで、より広い義務を負います。

体制が将来のリスクに影響する理由

体制が実際の活動と合っていないと、後になって税務、労務、免許、契約、ガバナンスのリスクに直面し得ます。だからこそ、参入ルートは設立の手軽さではなく、実際の運営にもとづいて選ぶべきです。

すでに現地で運営している、あるいは運営を準備している企業には、会計、税務、コンプライアンスのサービスが継続的な報告とコンプライアンス管理を支援します。

外国企業にありがちな失敗

• チームが販売や収益活動を行うのに、駐在員事務所を選ぶこと。
• その事業活動が外国投資家に認められるか、条件付きかを確かめる前に会社を設立すること。
• 最初の現地従業員を雇った後、雇用、給与、税務の義務を軽視すること。
• 収益がないからと、駐在員事務所にはコンプライアンスがないと思い込むこと。
• 市場テストから現地運営への移行を計画しないこと。
• 実質的に雇用にあたる業務に、非公式な業務委託を使うこと。
• 現地での約束を交わす前に、免許、請求、税務への影響を確認しないこと。

BusinessPartner.vnによる適切な進路の選択と実行の支援

BusinessPartner.vnは、外国企業が現実的なベトナム参入ルートを選び、実行するのを支援します。体制を提案する前に、事業モデル、採用の必要性、想定する活動、顧客との関係、パートナー戦略、時間軸を確認します。

✓ 参入ルートの評価

駐在員事務所、会社設立、EOR、パートナー開拓、ソフトランディングを比較します。

✓ 会社設立の支援

設立の計画、書類、免許の道筋、設立後の運用の必要をとりまとめます。

✓ 採用とEORの選択肢

法人設立の前後を問わず、ベトナムでの採用を支援します。

✓ コンプライアンスの計画

会計、税務、給与、報告、ガバナンスの義務を、選んだ体制に合わせます。

まずはベトナムの市場参入サービスをご覧いただくか、BusinessPartner.vnのサービス一覧もご用意しています。

よくある質問

ベトナムの駐在員事務所は商品や役務を販売できるか

駐在員事務所は、直接に利益を生む事業活動を想定した形態ではありません。許可の範囲内で、連絡、市場調査、販促に用いるのが主です。現地で販売や請求が必要なら、外資法人を検討すべきです。

駐在員事務所は会社設立より安く簡単か

駐在員事務所は完全な会社より軽いのが通常ですが、その分、制約も大きくなります。より良い問いは、ベトナムのチームが実際に行うことを法的に支えられるかどうかです。

外国企業はいつベトナムに会社を設立すべきか

現地での販売、請求、契約、従業員、サービス提供、貿易、生産、長期の運営拠点が必要になったとき、会社設立が通常は適します。

駐在員事務所から始めて、後で会社を設立できるか

はい。多くの企業は軽いベトナム拠点から始め、市場機会が明確になった段階で会社設立に移ります。契約、税務、人事、免許の空白が生じないよう、移行は丁寧に計画すべきです。

ベトナムで一名だけ雇いたい場合は

その従業員に完全な現地法人の体制が不要であれば、EORを検討する価値があります。適切な進路は、職務、勤務形態、そしてその活動が商業的かどうかで決まります。