在越南使用承攬人的法律風險

為何錯誤分類是最大的隱藏風險

在越南使用獨立承攬人，看起來像是快速又低成本地組建遠距團隊。實際上，這是外國企業風險最高的用人策略之一。

越南有嚴格的工作者分類規範，主管部門看的是實質而非合約上的名稱。許多承攬人後來被重新認定為員工，帶來補稅、補繳社會保險、裁罰與勞動爭議。

使用承攬人合法嗎

合法，但僅限於有限且界定清楚的情況。越南只在關係確實不屬於僱傭時承認獨立承攬人。把某人稱為承攬人、或以發票支付，並不會因此就合規。主管部門看的是工作實際上如何進行，而不是合約怎麼寫。

越南為何嚴格

越南的勞動制度設計目的在於保護勞工、落實社會保險繳納、防止稅收流失、減少假承攬真僱傭。因此長期承攬人會被仔細檢視，外國企業經常成為稽查對象，近年來執法也更強。錯誤分類被視為違規，不是灰色地帶。

主管部門怎麼判斷

越南採用聚焦實際工作條件的實質判準。

僱傭關係的跡象

• 固定工作時間
• 持續且全職的工作
• 向主管回報
• 使用公司電子郵件、系統或工具
• 像薪水一樣按月支付
• 專屬關係
• 擔任公司的核心職務

真正承攬人的跡象

• 以專案為單位的工作
• 有明確的交付成果
• 能同時服務多個客戶
• 沒有固定工時
• 使用自己的工具與系統
• 短期的合作

若僱傭端的跡象大多成立，被重新認定的風險就很高。

高風險的常見情境

外國企業在聘用開發人員、測試工程師、設計師、客服人員、營運或行政職務時，最常出現錯誤分類。特別危險的模式包括：全職做了六到十二個月以上的承攬人、每月固定金額的付款、內部績效考核、配發公司電子郵件與內部通訊帳號，以及實際上就是遠距員工。這些都是典型的重新認定案例。

被重新認定會發生什麼

社會保險補繳：雇主負擔部分、勞工負擔部分，以及遲延利息。

個人所得稅補徵：雇主對短扣繳部分的責任，加上罰鍰與利息。

行政裁罰：勞動法違規與稅務違規的罰款。

強制正式化僱傭：必須簽訂勞動合同，並回溯承認勞工權利。

成本經常超過使用承攬人所省下的金額。

勞動爭議這項額外風險

被錯誤分類的承攬人可能提出勞動申訴、主張員工權益、要求資遣費或賠償。越南勞動主管部門傾向保護勞工，並會看穿合約文字。與承攬人的爭議往往公開、緩慢且昂貴。

外國企業的稅務曝險

即使沒有在地公司實體，外國企業仍可能面臨核定課稅、扣繳問題、薪資法遵檢查，以及銀行與外匯上的審視。沒有公司實體並不是抗辯理由。

什麼情況可以接受

當工作明確以專案為單位、期間短到以週或數月計、交付成果明確、承攬人有多個客戶、沒有專屬或指揮關係時。例如短期顧問、一次性的設計或查核工作、專門的技術建議。即使如此，合約仍須謹慎撰擬。

長期職務為何 EOR 更安全

對長期、全職的職務，EOR 是最安全的選項。

EOR 完全消除錯誤分類的風險。

常見迷思

• 他們開發票給我們，所以沒問題
• 是他自己同意當承攬人的
• 大家都這樣做
• 不會有人查
• 之後再修正就好

這些假設，正是稽查鎖定的地方。

更安全的判斷框架

原則很簡單：範圍明確的短期專案，可以謹慎使用承攬人；持續性的全職職務，就用 EOR 或透過公司實體聘僱。如果不確定，就假設這段關係會被當成僱傭。

如果已經在用承攬人

檢視職務與工作條件、辨識錯誤分類的風險、把高風險職務轉為 EOR、及早修正稅務與薪資的曝險，並更新合約與作業方式。愈早修正，裁罰愈少。

BusinessPartner.vn 如何協助

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