ベトナムへの資金の出し入れ：資本金口座、払込み、そして送金

一週間を台無しにする銀行からの電話は、たいていこう始まります。親会社が資本金を送金し、その資金が会社の通常口座に着金し、そしていま誰もそれを定款資本金として登記できない。資金はベトナムにあるのに、種類が違うのです。

ベトナムへ資金を入れ、また出すこと自体は難しくありませんが手続的であり、問題のほとんどは間違った口座で、あるいは間違った順序で何かをしたことに起因します。

投資資本金口座は営業口座ではありません

外資系企業は、日々の業務に使う決済口座とは別に、専用の資本金口座を保有します。外国投資家からの払込みはその口座を通って入ります。利益、そして最終的に回収する資本はその口座を通って出ます。営業口座は給与、仕入先への支払い、納税に使います。

最初の送金の前に、投資登録に記載された通貨で資本金口座を開設し、親会社の財務部門が正しい情報を持っていることを確認してください。誤った口座に着金した資金は自動的に定款資本金にはならず、それをほどく作業には、後から取り戻したくなるだけの時間がかかります。

登記した予定表どおりに払い込む

許認可書類には、いくらの資本金をいつまでに払い込むかが記載されています。その予定表は願望ではなく義務です。守れなければ登記事項の違反であり、資本の払込みを前提とするあらゆること、一部の在留資格や銀行とのあらゆる対話も同時に弱くなります。

事業にとって登記した金額がもう必要ないなら、静かに払込みを減らすのではなく正式に減資してください。もっと必要なら、増資と株主貸付のどちらにするかを意識的に決めてください。両者はまったく別の生き物です。

増資か株主貸付か

国内の値付けと支払いはドンで

ベトナム国内の取引はベトナムドンで決済されます。国際的な取引相手との契約は別の通貨で表示して換算する形が多く、支払いそのものがドンで行われ、換算条項が具体的であれば価格設定の仕組みとして機能します。どのレートを、誰が公表したものを、いつの日付で使うのか、です。

定義のない換算条項は、為替が動くのを待っている紛争です。使うすべての雛形で一度だけ定義してしまえば、この問いは繰り返されなくなります。

実務上の要点。換算の仕組みは案件ごとに交渉するのではなく、標準の契約条項に書き込んでください。ここを誤るコストは一回ごとには小さく、そして絶え間なく発生します。

海外の仕入先への支払い

物品と役務についてベトナムから出ていく支払いには裏づけ資料が必要です。契約書、インボイス、引渡しの証憑、そして税務上の取扱いです。外国の当事者が提供した役務への支払いは外国契約者税の制度により源泉徴収の対象となり、手取り額で見積もった仕入先はそのグロスアップを期待します。

源泉徴収は契約段階で商業条件に織り込んでください。最初の支払いのときに気づくということは、想定外のコストか、満額を受け取れると思っていた仕入先との気まずい会話のどちらかを意味します。

利益を本国へ

利益送金は、グループが最後に計画しがちで、本来は最初に計画すべき段階です。概略としては、財務諸表が確定し監査を受け、年度の税務上の義務が片づき、累積の状況が分配を支えるときに利益を送金できます。送金の前に届出の手続があり、銀行は裏づけとなる書類を求めます。

送金を止めるものは何よりもこの二つです。過年度の累積損失は、何かが出ていく前に当期利益を吸収します。そして未了の税務確定は、分配を支える数字がまだ固まっていないことを意味します。いずれも、見ようとする人には何か月も前から見えています。

通貨そのものを管理する

ドンで稼ぎ別の通貨で報告する会社は、管理していようといまいと為替エクスポージャーを抱えています。価値の大きい順に、実務上のレバーは次のとおりです。

• 通貨を合わせる。収入がドンなら、できる範囲でコストもドンで賄ってください。自然なマッチングはどの金融商品より安上がりです。
• サイクルを短くする。回収を早め支払条件を短くすれば、レートが不利に動きうる窓が狭まります。
• 仕組みを伴う値付けをする。レートが定めた範囲を超えたときに改定できる契約は、リスクの一部を相手方に移します。
• 取引銀行と話す。国内で利用できるヘッジ手段について、必要になる前に確認してください。当社は投資助言業者ではなく、これは金融上の助言ではありません。要点は、その会話が相場が動いている最中ではなく予算編成の時期に行われるべきだということです。

よくある問題を避ける順序

どんな送金よりも先に資本金口座を開設する。登記した予定表どおり、登記した通貨で払い込む。資本か貸付かを意識的に決め、長期なら借入を登録する。契約の雛形に換算の仕組みを固定する。外国契約者税を仕入先の条件に織り込む。望んだときに分配できるよう税務確定を常に最新に保つ。為替のポジションは年度末ではなく予算編成時に見直す。

どれも特別なことではありません。最初に正しく決めれば安く、資金が動いた後に直せば高くつく、少数の手続上の判断にすぎません。

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