進入越南市場的要件:先驗證的九個條件

多數談進入越南的文章都在描述流程:表格、機關、時程。有用,但那是第二個問題的答案。第一個問題是:您想做的事,在您所假設的條件下,究竟對您開不開放。而這個答案,在任何一份表格送出去之前就已經定了。
以下是值得在投入預算之前先驗證的條件,因為每一個都可能改變架構、改變時程,甚至整個改變答案。
1. 您的營業項目是開放、條件式,還是未開放
對外國投資人而言,越南把活動分成三類:與國內企業同等條件開放的、條件式的,以及尚未開放的。條件式是那個又大又值得注意的中間地帶,涵蓋的範圍遠比一般想像的多:配銷與零售、物流、教育、廣告、旅遊,以及許多金融與科技相鄰的服務。
條件式的意思是取得管道附帶條件:外資持股上限、最低資本、超出一般登記的許可、對投資人的實績要求,或必須有在地夥伴。在其他事情之前,請把您打算執行的每一項活動,而不是最能描述貴公司的那一項,對應到這個分類上。企業常常登記了最貼合自己全球簡介的活動,之後才發現底下真正帶來營收的活動才是條件式的那一項。
2. 該項目的外資持股上限是多少
有上限的地方,上限就是決定性的,因為它決定您是在設立公司,還是在談判一樁合資。上限也會帶來比架構更長命的後果:否決權、僵局、股利政策、退場。如果您的計畫假設完全持股,請針對具體的活動代碼而不是整個產業去驗證這個假設。
3. 您實際需要多少資本
有兩個數字,而且常被混為一談。部分條件式項目有法定最低資本。其餘一切則有實務上的期待:投資主管機關會評估登記資本相對於您描述的專案是否可信。太少,申請會卡住;太多,您就把自己綁在一份必須準時履行的出資時程上,因為遲延出資是登記上的違規,而不是資金到位得慢。
請以務實的前十八個月現金消耗,加上您在申請中列明的資本支出,來設定這個數字,並預期要為它提出說明。
4. 公司要登記在哪裡,那個地址行得通嗎
登記地址不是形式。它必須是一個您有權使用、並以租約佐證的真實地址,而且要適合所登記的活動。住宅公寓通常不能設置貿易公司。虛擬辦公室在某些情況下被接受、某些情況下被拒絕,取決於活動與地方主管機關,而拒絕的通知往往在您付完錢之後才到。
5. 誰來擔任法定代表人
每家公司都需要至少一位居住在越南的法定代表人,而那個人對公司的申報與義務承擔真實的個人風險。有兩個實務點值得早點定下來。若代表人是外國人,他需要工作許可或可證明的豁免文件,而那道程序有自己的前置時間。而如果他同時也是唯一的簽署人,請先想好申報期限當天他人在飛機上時該怎麼辦。
6. 需不需要工作許可,給誰
外籍員工除非符合豁免,否則需要工作許可,而程序在聘雇之前就開始:先提出報告,說明為何這個職位無法在本地補足。順序比文件更重要。先僱用、之後再補手續,正是製造問題的那條路。請把前置時間放進招募計畫,而不是放進簽證出境的行程裡。
7. 疊在登記之上的是哪些許可
登記給您一家公司,並不給您經營條件式活動的權限。視項目而定,那可能是貨品配銷的營業許可、第一家之後零售據點的個別許可、產業別核准、營業場所的消防與環境許可,或是產品在銷售前的登記。每一項都有自己的主管機關與時程,而且經常是先後接續而不是並行。
8. 資金要怎麼進來、怎麼出去
外資企業要操作一個直接投資資本帳戶,進來的資本與出去的利潤都必須正確地經由它。利潤匯出是可行的,但有條件:義務已結清、經查核的財務報表已完成、事前通知已送達。了解資金出口的時間點是在資金進去之前,而不是在您第一次想發股利的那一季。
9. 這個模式真的需要一個法人嗎
這是最能省錢、卻最晚被問到的問題。如果近期計畫只是測試市場、與夥伴會面,以及一兩位在地人力,那麼代表處、名義雇主或一家經銷商,可能以一小部分的成本與行政負擔就撐您一年。當您需要在地開立發票、在地簽約、需要一支團隊,或要從事只有持照公司才能做的活動時,設立法人才是對的答案。當它只是最熟悉的那個答案時,它就是錯的答案。
請照順序回答
照順序走。活動分類決定持股,持股決定架構,架構決定資本,資本與活動一起決定許可,許可決定時程。把順序弄亂,正是一個專案走到第四個月才發現這個營業項目從一開始就需要一位在地夥伴的原因。
這裡沒有任何一項是艱深的。它只是一組必須為真的條件,而在紙上驗證,遠比在申請途中才發現便宜得多。
想把這九項套用到您的具體計畫上?我們的市場進入與公司設立團隊會在您敲定架構之前,先檢查活動分類、持股上限、資本與許可。


