在越南設立貿易公司：2026 年許可作戰手冊

拿到版面的是製造業，但今天進入越南的外國企業裡，有很大一部分是貿易商：替母國品牌建立通路的進口商、把越南貨集中出口的出口商，以及正在把在地存在正式化的電商賣家。越南對百分之百外資的貿易公司是開放的，這一點世貿承諾在多年前就處理完了。但「開放」不等於「簡單」。貿易是程序層次比較厚的一種進入方式，而順序排錯，是損失數個月的頭號原因。以下是我們 2026 年與客戶一起使用的手冊。

先定義對您而言什麼叫「貿易」

越南的許可制度，會區分創辦人常常混在一起講的幾種活動：

• 進出口權：以公司名義把貨物運過邊境。
• 批發配銷：賣給企業與轉售商。
• 零售配銷：賣給最終消費者，包含線上。
• 相關服務：物流、電商平台營運、維修與售後，各有自己的條件。

您的營業項目決定您需要哪些核准。進口工業設備的批發商，路徑明顯比計畫做消費零售的公司單純：零售會多觸發一層營業許可，若有實體店面，還要逐店取得許可。在申請階段就把範圍抓對，可以省掉日後痛苦的變更。

許可的順序

1. 投資登記證（IRC）。省級許可機關核准您的投資專案，需要母公司的法律能力文件、財務證明、登記地址的租約或備忘錄，以及營業項目的說明。法定處理期間以週計，實際時程則取決於省份與您檔案的完整度。
2. 企業登記證（ERC）。這一步建立法人，貿易事業通常是一人或多人有限責任公司。有了 IRC 之後通常很快。
3. 許可後的各項登記。公司印章、稅務登記、電子發票設定、銀行帳戶（包含章程資本必須流經的直接投資資本帳戶），以及最初的稅務申報。
4. 配銷用的貿易與營業許可。從事配銷、尤其是零售的外資企業，一般還需要一張由工商主管機關參與核發的營業許可。多數貨品的批發已逐步自由化，零售則仍受較嚴格的審視。這一步常常比創辦人預期的更久，請及早準備。
5. 品項別許可。食品、化妝品、醫療器材、化學品、酒類等多個類別，各有自己的登記、公告或進口許可，對消費品牌而言，這往往才是真正的關鍵路徑。

資本、地址與其他務實的問題

越南並未對貿易公司設定一般性的法定最低章程資本，但主管機關會評估申報的資本對這個專案是否足夠。實務上，可信的貿易專案依範圍大致登記在五萬到二十萬美元之間，資本過薄會招來問題。章程資本必須在 ERC 核發後九十日內出資到位。公司需要一個登記地址，而虛擬辦公室對貿易事業的接受度在各省並不一致，簽約前請先確認當地做法。公司需要一位常駐的法定代表人，但那個人不必是越南人。

時程的合理預期

從頭到尾，一家文件乾淨、以批發為主的貿易商，通常在兩到三個月內就能營運；加上零售與受管制品項，四到六個月比較實際。任何「兩週就給您一家有照的貿易公司」的承諾，請抱持懷疑。

2026 年特別要留意的事

• 電商被照得更亮。主管機關收緊了對跨境電商與平台賣家的管理，包含透過平台代收稅款的機制。在越南擴大規模的外國賣家，越來越傾向設立本地法人以掌控履約、開票與退款，而不是依賴正在被壓縮的灰色進口管道。
• 原產地與標示的執法也及於貿易商。進口商要為正確的標示與原產地申報負責。請把合規檢查寫進供應商合約。
• 省級重組。越南的行政重組合併了省份，也重新洗牌了許可部門。檔案會移動，聯絡窗口的名字會變。一個每天都在處理現行省級架構的顧問，是真的能省下時間的。
• 資料與消費者規則。如果您賣給消費者，個人資料保護法與消費者保護規定，從第一天起就適用於您的 CRM、會員與行銷作業。

送件之前值得比較的幾種架構

不是每一次市場測試都需要一家貿易公司。代表處更快也更便宜，但不能銷售，適合採購督導與市場調查。用抽佣的本地經銷商，可以在沒有法人的情況下產生營收，代價是毛利與掌控權。有些客戶會採混合作法：在自家貿易法人取得許可期間先指定經銷商，做出立即的銷售，之後再把配銷收回自營。正確答案取決於產品的經濟性、法規負擔，以及您對市場有多少把握。誠實地花一小時挑架構，是整個專案裡槓桿最大的一小時。我們經常看到有公司付了一張完整貿易許可的錢，卻只用到其中一小部分；也看到有公司在上市途中才發現，那個他們以為已經涵蓋的零售活動，需要一張他們從未申請過的許可。這兩種錯誤，追根究柢都是跳過了那一小時。

正在規劃在越南建立貿易據點嗎？我們的公司設立團隊處理整段許可流程，從 IRC 到貿易許可再到品項許可，讓您的第一個貨櫃不必等文件。