越南的每月會計要求
寫給外國企業的實用檢查表
在越南，會計法遵是持續進行的事，不是一年一次。
即使是沒有營收、沒有開發票、活動極少的公司，仍必須完成每月的會計工作。漏做或做錯這些義務，是外國企業最快累積罰款與稽查風險的方式之一。
本文說明每個月必須完成哪些工作、由誰負責，以及外國企業如何在越南有效率地處理每月會計。
為什麼每月會計在越南很重要
越南的稅制具有下列特性：
- 以交易為基礎
- 由發票驅動
- 以稽查為導向
主管機關期待企業：
- 按月記錄活動
- 準時申報所需項目
- 保持隨時可供稽查的紀錄
📌 年度的法遵沒辦法「補救」草率的每月會計。
誰必須做每月會計
每月會計適用於：
- 外商獨資公司
- 合資公司
- 越南子公司
- 分公司
- 代表處（範圍有限）
📌 義務從設立日開始，而不是從第一筆營收開始。
越南每月會計的核心工作
1️⃣ 記錄所有財務交易
公司必須記錄：
- 營收（如果有）
- 費用
- 薪資
- 銀行交易
- 出資（如適用）
帳務必須：
- 遵循越南會計準則
- 以越南文保存
- 以越南盾作為記帳貨幣
📌 事後補做或倒填日期的帳，是稽查時的重大警訊。
2️⃣ 加值稅發票的管理（如適用）
已辦理加值稅登記的公司要：
- 為應稅銷售開立電子發票
- 接收並驗證供應商發票
- 依稅率把發票分類
- 把發票與付款對起來
📌 無效或遲開的發票常導致進項被剔除並受罰。
3️⃣ 加值稅申報（每月或每季）
即使：
- 當期沒有銷售
- 沒有應納的加值稅
➡️ 加值稅申報仍必須準時遞交。
📌 「零申報」也是一種申報。
4️⃣ 薪資會計與個人所得稅代扣
每月的薪資會計包含：
- 薪資計算
- 個人所得稅的代扣
- 社會、健康與失業保險的提撥
- 薪資單與薪資紀錄
📌 薪資出錯會很快擴散成稅務與勞動法的違規。
5️⃣ 銀行對帳
每個月，公司必須：
- 把銀行對帳單與會計紀錄核對
- 找出差異
- 說明異常交易
📌 沒有核對的銀行餘額是常見的稽查引信。
6️⃣ 費用可扣除性的檢視
每月檢視能確保：
- 費用與業務相關
- 佐證發票有效
- 付款符合非現金的要求
- 沒有超過費用上限
📌 拖到年底再看，往往造成無法挽回的剔除。
7️⃣ 會計帳簿與文件保存
公司必須維持：
- 總分類帳
- 明細分類帳
- 佐證文件
- 電子發票紀錄
文件必須：
- 在當地保存
- 隨時可取用
- 保存到法定年限
代表處的每月工作
代表處雖然不產生營收，仍必須：
- 記錄營運費用
- 處理薪資與個人所得稅
- 遞交必要的申報
- 編製每月的會計紀錄
📌 代表處常因為以為不需要做會計而受罰。
每月會計的時程（典型）
| 工作 | 時點 |
|---|---|
| 交易記錄 | 持續進行 |
| 發票檢視 | 每月 |
| 加值稅與個人所得稅申報 | 於法定期限前 |
| 薪資與保險 | 每月 |
| 銀行對帳 | 月底 |
| 結帳 | 月底 |
穩定比數量更重要。
常見的每月會計錯誤
❌ 設立後沒有會計人員
❌ 發票處理拖延
❌ 漏掉「零」申報
❌ 沒有憑證的現金支付
❌ 沒有做銀行對帳
❌ 把會計當成每季或每年的事
這些問題往往只有在稽查時才浮現。
每月會計：委外或自辦
委外（最常見）
✔ 成本較低
✔ 具備在地法遵專業
✔ 容易隨規模調整
✔ 帳務隨時可供查核
自辦
❌ 固定成本較高
❌ 需要管理成本
❌ 需要扎實的內部控制
📌 在越南，多數外資中小企業會把每月會計委外。
每月會計與名義雇主（EOR）
如果你只透過 EOR 營運：
- 沒有每月的公司會計
- 沒有加值稅或企業所得稅的申報
- 薪資由 EOR 處理
📌 每月會計要到設立法人之後才開始。
每月會計法遵檢查表
✔ 所有交易都已記錄
✔ 已取得有效的加值稅發票
✔ 已處理薪資與個人所得稅
✔ 已繳納保險提撥
✔ 已完成銀行對帳
✔ 已準時遞交申報
✔ 已妥善歸檔
只要少了任何一項，法遵風險就會上升。
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