資金進出越南：資本帳戶、出資與利潤匯出

毀掉一整週的那通銀行電話，通常是這樣開始的：母公司把資本金匯了過來，錢落進公司的一般帳戶，而現在沒有人能把它登記為章程資本。錢已經在越南，但它是錯的那一種錢。

把錢送進越南、再把錢送出去，本身並不困難，但很講程序，而幾乎所有問題都來自在錯的帳戶、或用錯的順序做了某件事。

投資資本帳戶不是您的營運帳戶

外資企業會持有一個專用的資本帳戶，與日常營運使用的往來帳戶分開。外國投資人的出資由該帳戶進入；利潤，以及最終收回的資本，也由該帳戶出去。營運帳戶用來支付薪資、供應商貨款與稅款。

請在第一筆匯款之前就開好資本帳戶，幣別要與投資登記所載一致，並確認母公司財務團隊拿到的是正確資訊。匯錯帳戶的錢不會自動變成章程資本，而把它解開所花的時間，正是您日後會想要討回來的時間。

依登記的時程完成出資

您的許可文件載明了要出資多少、在什麼時候之前完成。那份時程是義務，不是願望。沒做到就是登記事項的違規，同時也會削弱所有以資本已實繳為前提的事，包括某些居留身分，以及與銀行的每一次對話。

如果業務已經不需要登記的金額，請正式辦理減資，而不是悄悄地少繳。如果需要更多，請在增資與股東借款之間刻意做選擇，因為這是兩種非常不同的動物。

增資還是股東借款

境內定價與付款都走越盾

越南境內的交易以越南盾結算。與國際交易對手的合約經常以另一種貨幣表示再換算，只要付款本身以越盾進行、而且換算條款寫得具體，作為計價機制就行得通：用哪個匯率、由誰公告、以哪一天為準。

一條沒有定義的換算條款，就是一場等著匯率變動的爭議。請在您使用的每一份範本裡把它定義一次，這個問題就不會再反覆出現。

實務重點。請把換算機制寫進您的標準合約條款，而不是每一筆交易都重談一次。這件事做錯的代價每次都很小，而且持續不斷。

支付給境外供應商

就商品與服務匯出越南的付款，需要佐證文件：合約、發票、交付證明，以及稅務處理。支付給外國方所提供服務的款項，須依外國承包商稅制度辦理扣繳，而以實收金額報價的供應商，會期待您把金額往上補足。

請在簽約階段就把扣繳納入商業條件。若拖到第一次付款才發現，結果不是一筆預期之外的成本，就是與一位以為自己會拿到全額的供應商進行一場不愉快的對話。

把利潤匯回家

利潤匯出是集團最晚規劃、卻最該最早規劃的一步。大致而言，當財務報表定稿並經查核、年度稅務義務已結清，且累計狀況足以支撐分配時，利潤才可以匯出。匯款之前有一道申報程序，而銀行會要求基礎文件。

阻擋匯出最多的是兩件事：來自先前年度的累積虧損，會在任何錢能出去之前先吃掉當期利潤；以及尚未完成的稅務結算，意味著支撐分配的數字還沒定下來。這兩件事，對願意去看的人來說，幾個月前就看得見。

管理貨幣本身

一家以越盾賺錢、卻以另一種貨幣編製報表的公司，不論有沒有去管理，都承擔著匯率曝險。依價值大小排序，實務上的槓桿是：

• 把幣別配對。如果營收是越盾，就盡可能讓成本也以越盾支應。自然對沖比任何金融工具都便宜。
• 把週期縮短。更快收款與更短的付款條件，會壓縮匯率可能對您不利變動的那扇窗。
• 用機制定價。允許在匯率超出約定區間時調整的合約，會把一部分風險移轉給交易對手。
• 和您的銀行談談，在需要之前先了解境內可用的避險工具。我們不是投資顧問，這也不構成財務建議；重點在於這場對話應該發生在編列預算的時候，而不是在匯率正在跑的時候。

一套能避開常見問題的順序

在任何匯款之前先開好資本帳戶。依登記的時程、以登記的幣別出資。刻意在資本與借款之間做選擇，長期借款就辦理登記。在合約範本中固定換算機制。把外國承包商稅寫進供應商條件。維持稅務結算的即時性，讓您想分配時就分配得了。在編預算時檢視匯率部位，而不是在年底。

這些都不奇特。它們只是少數幾個程序性的決定，一開始做對很便宜，等錢動了之後才要修正就很貴。

正在規劃在越南出資或分配利潤嗎？我們的會計與稅務團隊會把資本帳戶開對、讓出資時程維持在軌道上，並備妥一次匯出所需要的文件。