Employer of Record (EOR) tại Việt Nam: hướng dẫn đầy đủ
EOR tại Việt Nam là một đơn vị thứ ba đứng ra tuyển dụng nhân sự thay bạn về mặt pháp lý, trong khi bạn giữ toàn quyền điều hành công việc hằng ngày của họ.
EOR tại Việt Nam là gì
Employer of Record (EOR) tại Việt Nam là một doanh nghiệp thứ ba đứng ra tuyển dụng nhân sự thay bạn về mặt pháp lý, trong khi bạn giữ toàn quyền điều hành công việc hằng ngày của người lao động.
Bên EOR trở thành người sử dụng lao động hợp pháp theo pháp luật Việt Nam, xử lý tiền lương, thuế, bảo hiểm xã hội, hợp đồng và tuân thủ, đồng thời che chắn cho doanh nghiệp nước ngoài khỏi rủi ro pháp luật lao động.
Còn bạn, với tư cách doanh nghiệp khách hàng, chỉ đạo công việc của người lao động, quản lý hiệu quả và chỉ tiêu, và mở rộng đội ngũ mà không cần lập pháp nhân. Mô hình này được doanh nghiệp Mỹ, châu Âu và châu Á Thái Bình Dương dùng rộng rãi khi vào Việt Nam nhanh.
Vì sao doanh nghiệp dùng EOR
Việt Nam có mức bảo vệ người lao động cao và yêu cầu tuân thủ phức tạp. Với nhiều doanh nghiệp nước ngoài, EOR là cách tuyển dụng nhanh nhất và ít rủi ro nhất: không cần lập pháp nhân, tuyển nhanh trong 1 đến 3 tuần, chi phí hằng tháng dự đoán được, giảm rủi ro pháp lý và tuân thủ, phù hợp cho đội thí điểm hoặc thử thị trường.
EOR đảm nhiệm những gì
Nhân sự và lao động: hợp đồng lao động theo pháp luật Việt Nam, quản lý thời gian thử việc, gia hạn và chấm dứt hợp đồng.
Tiền lương và thuế: xử lý bảng lương hằng tháng, tính và kê khai thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp.
Tuân thủ: tuân thủ pháp luật lao động, hồ sơ nhân sự, báo cáo với cơ quan quản lý.
Dịch vụ thêm: giấy phép lao động và thị thực, quản lý phúc lợi, hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới.
EOR so với lập công ty
| Tiêu chí | EOR | Pháp nhân riêng |
|---|---|---|
| Thời gian thiết lập | 1 đến 3 tuần | 1 đến 2 tháng |
| Gánh nặng pháp lý | Thấp | Cao |
| Chi phí ban đầu | Rất ít | Trung bình đến cao |
| Rủi ro tuân thủ | Do EOR quản lý | Thuộc trách nhiệm của bạn |
| Phù hợp với | Đội thí điểm, nhân sự từ xa | Vận hành dài hạn |
Khi nào EOR là lựa chọn đúng
Khi bạn muốn thử thị trường Việt Nam, cần tuyển từ 1 đến 20 người nhanh, đang xây đội kinh doanh, kỹ thuật hoặc hỗ trợ, không muốn phức tạp về pháp lý và nhân sự, và dự định chuyển sang pháp nhân về sau. Nhiều doanh nghiệp dùng EOR như giai đoạn một, rồi chuyển sang pháp nhân khi hoạt động đã ổn định.
Các vị trí thường tuyển qua EOR
- Kỹ sư và lập trình viên phần mềm
- Nhân sự kinh doanh và phát triển thị trường
- Giám đốc quốc gia
- Nhân sự tài chính và vận hành
- Đội chăm sóc khách hàng
Chi phí
Chi phí thay đổi theo số lượng nhân sự, mức lương, phúc lợi, cùng nhu cầu thị thực và giấy phép lao động. Cấu trúc điển hình gồm lương gộp của nhân viên, các khoản đóng bắt buộc và phí dịch vụ EOR hằng tháng. So với việc lập pháp nhân, EOR thường rẻ hơn 30% đến 50% trong năm đầu.
Rủi ro khi chọn sai nhà cung cấp
Một đơn vị EOR yếu có thể khiến bạn đối mặt với hợp đồng không tuân thủ, sai sót tiền lương, bị phạt về thuế và tranh chấp với người lao động. Hãy chọn đơn vị có chuyên môn pháp lý tại chỗ, biểu phí minh bạch và hồ sơ tuân thủ vững.
BusinessPartner.vn hỗ trợ thế nào
Chúng tôi cung cấp dịch vụ EOR trọn gói: tiếp nhận nhân sự nhanh, tuyển dụng tuân thủ đầy đủ, tiền lương và báo cáo minh bạch, cùng lựa chọn chuyển tiếp từ EOR sang pháp nhân. Đặt lịch tư vấn để cùng đánh giá EOR có phù hợp với kế hoạch mở rộng của bạn hay không.
