Sống tại Việt Nam
Mặt giấy tờ của việc chuyển đến Việt Nam
Thẻ tạm trú, định danh điện tử, giấy phép lái xe, tài khoản ngân hàng, mã số thuế và bảo hiểm y tế — mỗi thủ tục gồm những gì, cần mang theo giấy tờ nào, và cơ quan nào là nơi quyết định.
Các cẩm nang
VNeID & định danh điện tử
Từ 01/7/2025, Bộ Công an triển khai trên toàn quốc việc cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài cư trú tại Việt Nam. Tài khoản nằm trong ứng dụng VNeID và đang dần trở thành chìa khóa để dùng dịch vụ công trực tuyến, xác thực tại ngân hàng và đăng ký thuê nhà. Hồ sơ phải nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh — không có kênh làm hoàn toàn từ xa.
Thẻ tạm trú
Thẻ tạm trú thay thế vòng lặp xin visa: bạn được cư trú và xuất nhập cảnh trong suốt thời hạn thẻ mà không phải xin thị thực mới mỗi lần. Hồ sơ do bên bảo lãnh nộp chứ không phải cá nhân bạn, và bên bảo lãnh phải đăng ký hồ sơ với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trước thì hồ sơ xin thẻ mới được tiếp nhận. Làm đúng phần hồ sơ bảo lãnh chiếm phần lớn khối lượng công việc.
Khai báo tạm trú
Mọi người nước ngoài lưu trú qua đêm tại Việt Nam đều phải được khai báo với công an sở tại, và trách nhiệm pháp lý thuộc về người trực tiếp quản lý cơ sở lưu trú — chủ nhà, ban quản lý tòa nhà, khách sạn — chứ không phải bạn. Khách sạn làm tự động. Chủ nhà tư nhân thì thường không, và lỗ hổng chỉ lộ ra sau này, khi hồ sơ xin thị thực, thẻ tạm trú hay giấy phép lái xe cần một lịch sử cư trú sạch.
Giấy phép lái xe
Giấy phép lái xe tại Việt Nam hiện do Bộ Công an cấp thông qua lực lượng Cảnh sát giao thông, không còn thuộc ngành giao thông vận tải — nên các hướng dẫn viết trước 2025 sẽ chỉ bạn đến sai cơ quan. Nếu bạn có giấy phép lái xe quốc gia còn hiệu lực do nước ngoài cấp và giấy tờ cư trú còn từ 03 tháng trở lên, bạn làm thủ tục đổi. Nếu không, bạn phải sát hạch theo quy định của Việt Nam.
Tài khoản ngân hàng & thanh toán
Tài khoản thanh toán tại Việt Nam là điểm tựa cho mọi thứ còn lại: nhận lương, trả tiền thuê nhà, điện nước, liên kết ví điện tử và sau cùng là chuyển tiền về nước. Người nước ngoài được phép mở tài khoản, nhưng tài khoản gắn chặt với giấy tờ nhân thân và thời hạn được phép cư trú, và chỉ dùng được đầy đủ sau khi ngân hàng đối chiếu giấy tờ tùy thân và thu thập dữ liệu sinh trắc học. Cẩm nang này nêu rõ ngân hàng thực tế yêu cầu gì, thẻ và ví điện tử gắn với nhau ra sao, và ngân hàng cần thấy chứng từ nào trước khi chuyển tiền ra nước ngoài cho bạn.
Mã số thuế cá nhân & thuế TNCN
Việt Nam đánh thuế bạn theo tình trạng cư trú thuế, và tình trạng này được xác định bằng số ngày có mặt và nơi ở thường xuyên — không phải bằng loại thị thực hay chức danh công việc. Xác định đúng tiêu chí cư trú, đăng ký mã số thuế, phần còn lại chỉ là kỹ thuật: khấu trừ trong năm, giảm trừ gia cảnh nếu đủ điều kiện, quyết toán năm và một bộ hồ sơ sạch khi kết thúc. Làm sai thì hóa đơn thuế sẽ xuất hiện nhiều năm sau, thường đúng lúc bạn muốn chuyển tiền về nước hoặc kết thúc nhiệm kỳ.
Bảo hiểm y tế & khám chữa bệnh
Phần lớn người nước ngoài làm việc tại Việt Nam đều nằm trong hệ thống bảo hiểm y tế bắt buộc dù có để ý hay không — đó là nghĩa vụ trên bảng lương, không phải phúc lợi tùy chọn. Quỹ bảo hiểm y tế chi trả tại cơ sở bạn đã đăng ký, theo giá dịch vụ nhà nước; còn các phòng khám quốc tế mà đa số người nước ngoài thực sự sử dụng nằm ngoài hệ thống đó, thanh toán bằng bảo hiểm tư nhân hoặc tiền mặt. Lời giải khả thi cho nhân sự nước ngoài thường là cả hai, và những sai lầm gây thiệt hại đều mang tính thủ tục: chưa được cấp thẻ, đăng ký sai cơ sở ban đầu, hoặc hợp đồng bảo hiểm tư nhân âm thầm loại trừ đúng thứ vừa xảy ra.
SIM, internet & điện nước
Một số điện thoại đăng ký chính chủ là chìa khóa cho mọi thứ còn lại tại Việt Nam — mã OTP ngân hàng, ví điện tử, cổng dịch vụ công, ứng dụng giao hàng. SIM đứng tên người khác vẫn dùng được cho đến ngày không dùng được nữa, và khi đó nó kéo theo cả quyền truy cập ngân hàng của bạn. Nguyên tắc tương tự áp dụng cho phần còn lại của ngôi nhà: hợp đồng thuê quyết định ai ký hợp đồng mua bán điện, và ai ký hợp đồng mua bán điện quyết định bạn phải trả bao nhiêu cho đúng quy định. Cẩm nang này nói về quy định SIM, hợp đồng internet cố định, điện nước và những điều khoản thuê nhà âm thầm quyết định hóa đơn hằng tháng.
Các thủ tục này thay đổi theo thời gian và cách áp dụng khác nhau giữa các địa phương. Mỗi cẩm nang đều dẫn tới cơ quan phụ trách — hãy kiểm tra tại đó trước khi đến nộp hồ sơ, và xem đây là thông tin định hướng, không thay thế hướng dẫn chính thức.
Đưa cả một đội ngũ sang, không chỉ một người?
Chúng tôi xử lý giấy phép lao động, thẻ tạm trú, payroll và toàn bộ phần việc của người sử dụng lao động cho doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam.
Trao đổi với đội ngũ