Câu hỏi thường gặp

Một công ty TNHH vốn nước ngoài tiêu chuẩn thường mất 4–8 tuần từ lúc chuẩn bị hồ sơ đến khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tùy ngành nghề. Ngành nghề có điều kiện cần thêm giấy phép con và lâu hơn.

Trong nhiều ngành nghề, có — thương mại, tư vấn, phần mềm và phần lớn dịch vụ cho phép sở hữu 100% vốn nước ngoài. Một số ngành có điều kiện giới hạn tỷ lệ sở hữu hoặc yêu cầu đối tác trong nước. Chúng tôi xác nhận quy định cho đúng ngành nghề của bạn trước khi bạn quyết định cấu trúc.

Thông thường là không, với riêng thủ tục thành lập. Phần lớn các bước thực hiện từ xa bằng hồ sơ công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và giấy ủy quyền; chúng tôi chuẩn bị checklist theo quốc gia của bạn. Một số ngân hàng muốn gặp trực tiếp khi mở tài khoản — chúng tôi báo trước nếu một chuyến đi là cần thiết và gói gọn trong một lịch trình hiệu quả.

Chúng tôi hoạt động tại TP. Hồ Chí Minh và Hà Nội, thực thi trên toàn quốc qua mạng lưới đối tác — bao gồm các tỉnh công nghiệp cho dự án sản xuất và sourcing.

Có — thông qua dịch vụ Employer of Record (EOR). Chúng tôi đứng tên tuyển dụng đội ngũ của bạn theo hợp đồng tuân thủ, vận hành payroll, thuế TNCN và bảo hiểm bắt buộc trong lúc pháp nhân của bạn đang được thành lập.

Hợp đồng lao động tuân thủ pháp luật Việt Nam, payroll hàng tháng, khấu trừ và kê khai thuế TNCN, bảo hiểm xã hội / y tế / thất nghiệp bắt buộc, cùng quản trị nhân sự thường xuyên. Đội ngũ làm việc cho bạn hằng ngày; chúng tôi gánh phần tuân thủ lao động tại địa phương.

Có — đó là lộ trình phổ biến. Khi pháp nhân của bạn được cấp phép, chúng tôi chuyển hợp đồng lao động sang công ty bạn theo kế hoạch bàn giao, bảo toàn các nghĩa vụ theo thâm niên và giữ payroll, bảo hiểm liên tục.

Rất rủi ro. Nếu một người làm việc như nhân viên — giờ cố định, theo chỉ đạo của bạn, công việc liên tục — pháp luật Việt Nam có thể coi đó là quan hệ lao động bất kể tên hợp đồng, kéo theo truy thu thuế, bảo hiểm và tiền phạt. EOR cho bạn tốc độ tương đương mà không có rủi ro phân loại sai.

Chu kỳ cốt lõi gồm VAT và thuế TNCN (theo tháng hoặc quý tùy doanh thu, nhân sự), tạm nộp thuế TNDN theo quý và quyết toán năm, cùng hóa đơn điện tử và các báo cáo bắt buộc. Hạn nộp lặp lại liên tục — phần lớn khách hàng kế toán của chúng tôi giao trọn lịch tuân thủ cho chúng tôi.

Kê khai trễ và nộp thuế trễ bị phạt hành chính và tính tiền chậm nộp theo ngày — và vì kê khai theo tháng, quý, tiền phạt âm thầm cộng dồn cho đến khi ai đó phát hiện. Chúng tôi vận hành lịch tuân thủ cho từng khách hàng để mọi hạn nộp được xử lý trước khi thành vấn đề.

Đó chính là chuẩn mực chúng tôi làm việc. Sổ sách tuân theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam, hóa đơn điện tử hợp lệ, chứng từ lưu trữ đầy đủ — để kiểm toán, thanh tra thuế hay thẩm định của nhà đầu tư sau này đều thấy mọi thứ chỉn chu.

Có. Chúng tôi thực hiện bàn giao có quy trình: rà soát tình trạng sổ sách và hồ sơ kê khai, cảnh báo bằng văn bản các lỗ hổng hoặc rủi ro, rồi tiếp quản chu kỳ hàng tháng. Nếu phát hiện vấn đề tồn đọng, bạn nghe từ chúng tôi trước — kèm phương án khắc phục.

Không. Chúng tôi là đối tác hỗ trợ và thực thi kinh doanh, và sẽ phối hợp với luật sư hành nghề khi vấn đề của bạn cần tư vấn hoặc đại diện pháp lý chính thức.

Mỗi trang dịch vụ có công cụ chọn gói minh bạch: chọn gói cơ bản, thêm hạng mục hỗ trợ và xem ngay phí dịch vụ ước tính. Lệ phí nhà nước và chi phí bên thứ ba luôn được báo riêng.

Giá trên website là phí dịch vụ của chúng tôi, tính bằng USD. Giá chưa bao gồm lệ phí nhà nước, các loại phí trước bạ và chi phí bên thứ ba (công chứng, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự, chuyển phát) — tất cả được liệt kê riêng trong mọi proposal để không có bất ngờ.

Một chuyên gia đích danh phản hồi trong một ngày làm việc để làm rõ tình huống của bạn, thường qua một buổi trao đổi ngắn. Trong hai ngày làm việc sau đó, bạn nhận proposal bằng văn bản với phạm vi cố định, lộ trình và báo giá. Không ràng buộc gì cho đến khi bạn ký.

Đó là phần lớn khách hàng của chúng tôi. Chúng tôi họp trực tuyến theo múi giờ của bạn, giao tiếp tiếng Anh mặc định, và là đội ngũ bản địa của bạn trước — và sau — khi bạn hiện diện chính thức tại Việt Nam.

Chúng tôi sẵn sàng ký NDA theo yêu cầu như một thông lệ chuẩn — trước khi bạn chia sẻ bất kỳ thông tin nhạy cảm nào. Dữ liệu cá nhân được xử lý theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân, và thông tin khách hàng không bao giờ chia sẻ ra ngoài nhóm phụ trách.