ベトナムの一時居住カード（TRC）とビザ延長

手続きの流れ

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   何よりも先にスポンサーを登録する

   招聘またはスポンサーとなる組織は、出入国管理当局に登録書類、すなわち設立許可または決定の認証コピーと、印章および署名権者を紹介する文書を提出しておく必要があります。提出は一度ですが、会社の名称、住所、印章、署名権者が変わるたびに書面で更新しなければなりません。古いままのスポンサー書類は、その後のあらゆる申請を静かに止めてしまいます。

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   資格書類を確定させる

   ほとんどの従業員にとっては労働許可または免除の書面確認、投資家にとっては本人の名前が記載された会社書類です。これはカードが発給されるか、どの記号が付くかの両方を決める項目なので、カード書類をまとめる前に完了し、スポンサー自身の記録と整合している必要があります。

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   様式をそろえて確認する

   NA6（個人スポンサーの場合は NA7）と NA8、写真、資格書類、パスポート原本です。NA8 のすべての欄は、氏名のつづりと順序を含めてパスポートと完全に一致させます。スポンサーが NA6 に署名・押印します。署名がない、または押印を誤った NA6 は、書類が差し戻されるよくある理由です。

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   正しい出入国管理当局に申請する

   書類は公安省出入国管理局、またはスポンサー組織の本社所在地や個人スポンサーの居住地を管轄する省レベルの警察出入国事務所に提出します。公表されている経路は窓口、オンライン、郵便です。窓口に出向く前に、どの事務所がスポンサーを管轄するか確認してください。

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   オンラインで申請するなら、パスポートの扱いを計画する

   オンライン経路でも物理的なパスポートの要件はなくなりません。オンラインで提出する場合、パスポートは郵便で受付事務所に送る必要があり、他の書類は電子認証を受けるか、同様に郵送しなければなりません。オンライン経路を選ぶ前に、誰がどれだけの期間パスポートを預かるかを決めてください。

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   期限を管理し、カードか延長かを選ぶ

   滞在延長は NA5 様式とパスポートだけの軽い書類ですが、承認リスクに繰り返しさらされ、得られる期間も短いものです。長期滞在者にはカードのほうが良い答えです。いずれにせよ早めに始めてください。期限当日ではなく、そのかなり前にカレンダーの通知を設定しておきます。

つまずきやすいところ

• 従業員が自分で申請できると思い込むこと。カードは招聘またはスポンサーとなる組織や個人が申請します。パスポートと労働許可だけを持って一人で出入国管理事務所に行く外国人は、帰されます。
• 期限が近いパスポート。カードは紐づくパスポートより長くは持たないため、残り1〜2年のパスポートでは発給されるカードの期間が制限されます。先にパスポートを更新してから申請してください。順序を逆にすると、カードの費用を二度払うことになります。
• 実態と合わなくなったスポンサー書類。会社は住所や法定代表者を変え、印章を再発行しておきながら、出入国管理事務所が見たことのない署名を却下する理由を不思議がります。変更が起きたその週にスポンサー登録を更新してください。
• 居住申告を済ませないままにすること。カード書類は登録された住所と並んで置かれます。家主が一時居住の申告をしていなければ、最も困るタイミングで問い合わせを受けることになります。
• ビザ切れの2週間前に書類を始めること。資格書類、スポンサーの署名手続き、事務所に預けたパスポートを考えれば、何の問題もなくても数週間かかる手続きです。
• 扶養家族を後回しにすること。配偶者と子にはそれぞれの書類、それぞれの関係証明、海外発行の証明書の領事認証が必要で、これがプロジェクト全体で最も時間のかかる項目になりがちです。

よくある質問

公式の情報源

• Cổng Dịch vụ công Bộ Công an - Cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh
• Cổng Dịch vụ công Bộ Công an - Cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Công an cấp tỉnh
• Cổng Dịch vụ công Bộ Công an - Gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an
• Cổng Dịch vụ công quốc gia