ベトナムでの住所登録：一時居住申告
ベトナムで一晩でも宿泊する外国人はすべて管轄警察に申告されなければならず、その法的義務は本人ではなく宿泊施設を運営する側（家主、建物、ホテル）にあります。ホテルは自動的に行います。個人の家主はしばしば行わず、その抜けは後になって、ビザ、カード、免許の申請に整った居住記録が必要になったときに表面化します。
対象となる方
- ホテルではなくアパートや住宅を借りるすべての外国人 - 義務は最初の夜から生じます
- 外国人の借主を受け入れる家主と建物管理者 - 申告は法的に彼らが行うものです
- 同じ建物や坊内での移動を含め、住所を移したばかりの外国人
- 整った居住記録が前提となる一時居住カード、滞在延長、運転免許を申請しようとしている人
- 外国人スタッフを社宅やゲストハウスに住まわせ、実質的に宿泊施設の管理者となる会社
持参するもの
- 入国スタンプと現在のビザまたは一時居住証明が確認できる外国人のパスポート
- 発行されている場合は一時居住カードまたは永住カード
- 当局が記録する形式どおりの正確な宿泊先住所 - 建物、階、部屋番号、通り、坊、省
- 到着予定日と出発予定日、または賃貸期間
- 宿泊先所在地の省の出入国管理当局の一時居住申告サイトのアカウント - 宿泊施設の管理者が登録
- オンラインではなく窓口で申告する場合の紙の一時居住申告票 NA17 様式
- 署名済みの賃貸契約書と家主の身分証明書 - 申告そのものの一部ではないが、何か争いがあれば求められるもの
手続きの流れ
- 1
賃貸契約に署名する前にこの問題を片付ける
家主に、外国人の借主を申告したことがあるか、省の申告サイトにアカウントを持っているかを直接尋ねてください。したことのない家主でも失格ではありませんが、最初の申告は催促が必要だということです。この義務を賃貸契約に書面で入れておきます。
- 2
時間を把握する：到着から12時間
公安省は、宿泊施設を直接管理する者が外国人の到着から12時間以内（遠隔地・山岳地域は24時間）に一時居住申告を作成して警察に提出しなければならないとしています。義務は賃貸開始日ではなく到着によって生じるため、契約開始前にアパートで過ごした一晩も対象です。
- 3
オンラインで申告する - 通常の経路
申告者は、省の出入国管理当局の一時居住申告サイト、国家行政サービスポータル、または公安省ポータルにアカウントを登録してログインし、外国人の情報を様式に入力するか、公表されたテンプレートのファイルをアップロードします。公安省の手続き記録では、この経路はオンラインのみで、手数料は無料とされています。
- 4
または管轄警察で紙で申告する
代わりの方法は、一時居住申告票 NA17 様式を、宿泊先を管轄する社・坊の警察または警察詰所に提出することです。当直の担当官が様式を確認し、受理・確認するか、修正を求めます。確認済みの申告票は保管してください。申告を行った唯一の証拠です。
- 5
証拠を受け取り、保管する
家主に、受理されたオンライン申告のスクリーンショット、または確認済みの NA17 申告票の写真をもらい、出入国関係の書類と一緒に保管してください。後で出入国管理官にどこに住んでいたか聞かれたとき、日付入りの確認書が一発で答えになります。
- 6
転居のたび、再入国のたびに再申告する
申告は住所と滞在に紐づくもので、本人に永久に付くものではありません。アパートを変えれば新しい住所で新たな申告が必要です。出国して戻れば、宿泊施設の管理者が再び申告します。毎月の言い争いにならないよう、家主と早めに認識を合わせておきます。
つまずきやすいところ
- 雇用主が処理してくれると思い込むこと。会社が扱うのは労働許可と居住カードです。居住申告は寝る場所を管理する者が行うもので、個人の賃貸なら家主であり、会社の誰でもありません。
- 長期の借主には不要だと言う家主。義務は外国人が宿泊先に到着した時点で生じ、最初の申告を任意にするような長期滞在の免除はありません。
- プラットフォームで予約する短期賃貸やサービスアパートメント。ホストが宿泊施設としてまったく登録されていないことがあり、出入国管理官がまさに見る場所に居住履歴の穴ができます。
- 誤った住所で申告すること。2025年の行政再編で坊や郡の名称が変わりました。旧坊名で提出した申告は、他の書類の住所と一致しないことがあります。
- 証拠を一度も求めないこと。家主はやったと言います。スクリーンショットや確認済みの申告票がなければ遵守を示す手段がなく、損をするのは家主ではなく自分のビザ書類です。
- 罰則の面を無視すること。申告を怠ると行政罰金が科され、金額は現在施行中の制裁政令が定めます。広く出回っている案内が書かれた後に政令が差し替わっているので、古い数字を引用せず現在の金額を確認してください。
よくある質問
自分で行わなければなりませんか。
いいえ。公安省はこの義務を宿泊施設を直接管理する者に課しています。個人の賃貸なら家主、個人宅に滞在するなら世帯主です。あなたの役割は、パスポート情報を速やかに渡し、確認書を見せるよう求めることです。
家主が拒む、または忘れ続ける場合はどうすればよいですか。
パスポートを持って住所を管轄する社・坊の警察に行き、申告を記録するにはどうすればよいか尋ねてください。苦情ではなく、日常的な訪問です。家主がずっと消極的なら、賃貸全体に対する警告と受け止めてください。同じ家主は、後で必要になる書類でも面倒な相手になります。
ホテルに滞在しています。何かする必要はありますか。
ホテルは当然のこととして宿泊客を申告するため、ホテル滞在が問題になることはまれです。チェックイン時にフロントにパスポートを渡してコピーさせてください。多くの人の居住履歴の穴はホテル泊ではなく、その後に移ったアパートにあります。
費用はかかりますか。
公安省の手続き記録では、オンライン申告も紙の NA17 申告票も手数料は無料です。誰かが料金を請求するなら、それは政府手数料ではなくその人の手間賃です。支払う前に行政サービスポータルで現在の記録を確認してください。
公式の情報源
- Bộ Công an - hỏi đáp: thủ tục khai báo tạm trú đối với người nước ngoài
- Cổng Dịch vụ công Bộ Công an - Khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua Trang thông tin điện tử
- Cổng Dịch vụ công Bộ Công an - Khai báo tạm trú cho người nước ngoài bằng Phiếu khai báo tạm trú
- Trang khai báo tạm trú cho người nước ngoài - Cục Quản lý xuất nhập cảnh
- Trang khai báo tạm trú và thông báo lưu trú - Bộ Công an
- Cổng Dịch vụ công quốc gia - thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài