越南的代表處與外資公司

越南進入的第一個決定很關鍵

越南對外國企業具吸引力，因為消費市場成長、製造生態完整、區域貿易位置佳，專業人力也持續擴大。但這裡同樣重視程序。您用什麼方式進入市場，會決定法律上能做什麼、如何聘雇、能否簽約、能否向客戶開立發票，以及要承擔哪些合規義務。

常見的兩個選項是代表處與外資公司。兩者不能互相替代。代表處通常是輕量的市場存在架構，外資公司則是進行商業活動的完整營運載體。

若您主要需要市場研究、聯繫工作與建立存在感，代表處或許就夠了。若需要銷售、開立發票、簽署商業合約、聘用營運團隊或在越南進行業務活動，外資公司通常是更合適的路線。

快速比較:代表處與外資公司

越南的代表處是什麼

代表處是外國商人在越南的在地據點。當外國企業想了解市場、與在地關係人協調、從事聯繫工作並推廣商機，又不想立刻設立完整的營運公司時，常會採用這種形式。

代表處通常不適合直接銷售、在地開立發票、製造、貿易、服務交付或創造營收的營運。其職能較受限，應停留在代表處許可的允許範圍內。

適合使用代表處的情況:

• 您仍在研究越南市場。
• 您需要在地會面與建立關係。
• 您想要看得見的存在感，但不需要完整營運。
• 您需要在地團隊做協調，而不是執行銷售。

代表處力有未逮的情況:

• 您需要在地營收。
• 您需要向越南客戶開立發票。
• 您需要在當地簽署商業合約。
• 您需要具備商業職能的營運團隊。

對於在設立法人之前只需要人力的公司，越南的名義雇主也值得與代表處放在一起比較。

越南的外資公司是什麼

外資公司是以外國投資設立的越南法人。依持股結構、產業限制與投資人的商業計畫，可能是百分之百外資，也可能是部分外資。

當外國企業想在越南直接營運時，這條路線通常更合適。公司可以登記營業項目、聘用員工、保存會計紀錄、開立銀行帳戶、開發票、簽署在地合約，並從事獲准的商業活動。

✓ 在地商業活動

當您需要在越南直接銷售、交付服務、貿易、開立發票或營運時很有用。

✓ 長期存在

當越南是已投入的市場而不只是研究地點時更合適。

✓ 在地聘雇

支撐妥當的聘雇、薪資、人資行政與團隊成長。

✓ 治理與報告

需要更完整的架構，包含稅務、會計、許可與合規管理。

設立外資公司通常需要仔細檢視營業項目、持股結構、資本計畫、許可需求、登記地址、法定代表人與設立後的合規。需要協助請參考我們的越南市場進入與公司設立服務。

如何選對路線

最合適的架構取決於公司未來6、12與24個月想在越南做什麼。許多錯誤發生在只因設立簡便就選定架構，事後才發現它撐不起真正的商業計畫。

1. 您需要在越南創造營收嗎

若您需要銷售商品或服務、在地開立發票、與客戶簽約或在當地收款，代表處通常太受限，外資公司一般是更好的路線。

2. 您還在測試市場嗎

若目標是會見夥伴、研究需求、與供應商協調或了解法規條件，早期階段用代表處或軟著陸模式可能就夠了。

3. 您需要多少員工

若只需要一兩位人員支援早期工作，名義雇主或代表處可能更有效率。若要建立較大的營運團隊，設立公司通常更合理。

4. 越南團隊會執行商業職能嗎

若在地人員會談判、銷售、交付服務、管理客戶或執行營運，就應審慎檢視架構。範圍受限的代表處可能與實際活動不符。

5. 您需要在地執照嗎

某些活動可能需要特定核准、營業條件或產業別執照。這應在選定進入路線之前先行檢視。

代表處與設立公司並非唯二選項

許多公司以為必須立刻在代表處與外資公司之間二選一。實際上，分階段的做法可能更安全。

1 先軟著陸

在建立常設架構之前，先運用在地支援、辦公空間、研究與協調。

2 首批聘雇用名義雇主

在設立公司之前先聘用越南人員，同時符合在地聘雇行政要求。

3 夥伴接觸

在投入完整營運之前，先運用在地經銷商、代理商、供應商或事業夥伴。

4 設立公司

當越南的商業論證、活動範圍與成長計畫都清楚後，再轉為完整設立法人。

BusinessPartner.vn透過越南企業服務，包含軟著陸支援、名義雇主與夥伴市場接觸服務。

決策表:哪條路線適合您的情況

各路線的合規影響

代表處與外資公司都有合規義務，差別在於合規的深度與類型。

代表處的合規

代表處可能需要維持登記處所、妥善管理員工、提交必要報告、保存紀錄，並停留在許可範圍內，並避免看起來像直接商業營運的活動。

外資公司的合規

外資公司通常有更廣的合規義務，包含會計紀錄、稅務申報、發票、勞動合規、法定保險、公司治理、申報、查核，以及適用時的產業別許可。

為何架構會影響未來風險

若架構與實際活動不符，公司日後可能面臨稅務、勞動、許可、合約或治理風險。因此進入路線應依實際營運選定，而不是只看設立時的方便。

對已在當地營運或準備營運的公司，我們的會計、稅務與合規服務可以支援持續的申報與合規管理。

外國企業常犯的錯誤

• 明知團隊會從事銷售或創造營收，卻選擇代表處。
• 還沒確認該營業活動對外國投資人是否開放或屬條件式，就先設立公司。
• 聘用第一位在地員工之後，忽略聘雇、薪資與稅務義務。
• 以為代表處不產生營收就沒有合規義務。
• 沒有規劃從市場測試轉入在地營運的過渡。
• 對實質上屬於聘雇的工作使用非正式承攬人。
• 在簽署在地承諾之前，沒有檢視許可、開票與稅務的影響。

BusinessPartner.vn如何協助您選對並執行路線

BusinessPartner.vn協助外國企業選定並執行務實的越南進入路線。在建議架構之前，我們會先了解您的商業模式、聘雇需求、預期活動、客戶關係、夥伴策略與時程。

✓ 進入路線評估

比較代表處、公司設立、名義雇主、夥伴接觸與軟著陸等選項。

✓ 公司設立支援

統籌設立規劃、文件、許可路徑與設立後的營運需求。

✓ 聘雇與名義雇主選項

支援在設立法人之前或之後的越南聘雇。

✓ 合規規劃

協助讓會計、稅務、薪資、申報與治理義務與選定架構一致。

請先從越南市場進入服務開始，或瀏覽完整的BusinessPartner.vn服務清單供您參考。

常見問題

越南的代表處可以銷售商品或服務嗎

代表處一般不是為了直接營利的業務活動而設。它主要在許可範圍內用於聯繫、市場研究與推廣。需要在地銷售或開立發票的公司，應考慮外資公司。

代表處是否比設立公司更便宜也更簡單

代表處通常比完整公司輕，但也更受限。更好的問題是:它在法律上能否支撐越南團隊實際要做的事。

外國企業何時該在越南設立公司

當業務需要在地銷售、開立發票、簽約、員工、服務交付、貿易、生產或長期營運據點時，設立公司通常更合適。

可以先設代表處，之後再成立公司嗎

可以。許多公司先以較輕量的越南據點起步，等市場機會更清楚後再轉為設立公司。過渡應審慎規劃，避免合約、稅務、人資與許可上的空窗。

如果我只需要在越南聘一位員工呢

若該員工不需要完整的在地法人架構，名義雇主值得考慮。正確路線取決於職務、工作安排，以及活動是否屬商業性質。