在越南如何挑選會計與記帳服務商
搜尋「越南會計服務」，會看到一整排幾乎一模一樣的方案，價格卻天差地遠。好的服務商與便宜的服務商，差別很少在第一個月顯現，而是在兩年後的稅務稽查上顯現:有人要一筆可扣除費用的憑證，沒有人找得到。
本文談的是怎麼挑:這項服務在越南必須涵蓋什麼、各家服務商實際上差在哪裡，以及哪些問題能分辨出願意為您的檔案辯護的一方，和只會替您送件的一方。
服務範圍必須涵蓋的內容
在許多市場，記帳與稅務是可以拆開的兩項服務。在越南不行，因為法定帳冊同時就是申報的佐證基礎。完整的範圍通常包含:
- 依越南會計準則記帳，以越南文與越南盾，使用規定的會計科目表。
- 電子發票處理:開立、調整、作廢，以及與帳冊的勾稽。
- 稅務申報:加值稅、個人所得稅扣繳、適用時的外國承包商稅、營所稅預繳與結算。
- 薪資與法定保險，或至少與負責單位之間有清楚的對接。
- 法定財務報表以及隨之而來的查核聯繫作業。
- 會計主管職務，若公司內部沒有配置。
如果報價只涵蓋記帳與加值稅，其餘的並沒有消失，只是留給了您。
沒有人計價的勾稽工作
您的法定帳冊依越南會計準則。集團報告依IFRS或母國準則。兩者在收入認列時點、各項準備、租賃、固定資產耐用年限與匯率處理上並不一致，而這些差異必須在每次結帳時就說明清楚，而不是等到年底再重建。
直接問:誰負責做出在地試算表與集團報表包之間的橋接表，格式為何?從沒被問過這個問題的服務商會說他們做得到。每個月都在做的服務商，會拿出上個月抹去客戶名稱的範本給您看。
三類服務商
個人記帳人員。最便宜，處理例行申報往往確實在行，同時也是單一失效點。沒有覆核層，春節或產假期間沒有人接手，稅局有異議時也沒有人替您據理力爭。用於休眠法人或代表處是可行的;只要有存貨、外幣或薪資，就有風險。
在地會計事務所。市場的中段，也是多數外資企業落腳之處。品質落差極大。好的事務所有真正的覆核流程，也有願意全程陪您坐完稽查的負責人。差的事務所其實就是一個掛著公司名稱的記帳人員，而從網站上分辨不出來。
以顧問為主的事務所。較貴，但當您的情況有結構時就值得:關係人收費、移轉訂價文據、優惠申請、利潤匯出、綁著集團期限的查核。您買的是判斷而不是資料輸入，因此只在真正需要判斷的地方付這筆錢。
分辨他們的六個問題
第一次會面時，六個問題就能完成大部分的篩選。
- 誰以會計主管身分在我們的申報上簽名，證書號碼是多少?
- 送件前由誰覆核，那個人和編製者是不是同一人?
- 稅務稽查時貴方會出席嗎，這包含在報酬裡還是另外計費?
- 若我們終止合作，帳冊以什麼格式、多快交接?
- 請給我一份去識別化的月報範本。
- 我們的義務中，有哪些落在貴方範圍之外?
最後一題最重要。能精確回答的服務商，是想過邊界在哪裡的服務商;回答「全部都包」的，則沒有想過。
真正決定價格的因素
費用跟著工作量走，而不是跟著營收走:交易筆數、薪資人數、銀行帳戶與幣別數量、是否持有存貨、是否有關係人交易，以及原始憑證送來時有多整齊。一家每月兩百張發票、只有一種幣別的公司，會比同樣營收卻有六種幣別的貿易公司便宜。
遠低於行情的報價，通常代表三件事之一:會計主管的簽名被分攤在太多客戶身上、勾稽工作不在範圍內，或者價格假設您的憑證送來時已經完美整理好，其餘一律另計。三者只要事先知道都還能共處，任何一者變成意外就不行。
警訊
- 沒有指名的會計主管，或名字每季都換。
- 不願把服務範圍的邊界寫進文件。
- 月報只有稅務申報表，沒有任何管理視角。
- 對於憑證怎麼送、什麼時候之前要送，沒有書面流程。
- 以任何理由建議保留兩套帳。
不論找誰，您都得自己握著的東西
把工作外包，並不會把義務外包。法定代表人仍要為送出去的內容負責，因此請自己掌控一份短名單:電子發票帳號憑證、稅務入口網站登入、銀行憑證、合約正本，以及每月一次確認申報是真的送出而不只是編製完成。每個月索取送件回執，只要一分鐘，而那是唯一存在的證據。
目標不是找最便宜的，也不是找最有名氣的，而是找那個三年後陌生人讀起來仍然說得通的紀錄留存者，因為讀那份紀錄的，正是這樣的人。
想在簽約前先比對服務範圍?我們的會計、稅務與合規團隊會逐項走過貴公司每個月真正需要的工作，以及不需要的工作。
