外資公司在越南的合規義務
多數外國企業來到越南時，腦中對合規的理解只有一項:稅務。稅務是最吵的義務，所以獲得最多注意。它也大約只佔一家公司在這裡真正承擔的三分之一，而被遺忘的那些，往往不是帶來罰鍰，而是悄悄危及執照本身。
以下是完整地圖，依義務實際抵達的方式分組:按主管機關，而不是按日期。
是五個領域，不是一個
越南的外資公司要向五組不同的主管機關報告，而它們之間的溝通並不如您期待的那麼緊密。
- 稅務:申報、繳納、結算、發票。
- 會計與查核:法定帳冊、財務報表、獨立查核。
- 勞動:勞動合約、內部勞動規則、薪資名冊、工作許可、人數申報。
- 社會保險、健康保險與失業保險:加保、每月提繳、異動申報。
- 投資與企業登記:許可條件、出資、定期投資報告、登記事項變更。
若您的營業項目屬於條件式，上面還會再疊一層產業主管機關。只盯著稅務行事曆的公司，是在五個儀表中只看一個。
稅務與會計
節奏視申報身分而定，按月或按季，再加上年度結帳。加值稅與個人所得稅扣繳是重複出現的一對;每當您為勞務付款給海外供應商，外國承包商稅就會加入。營所稅年度中預繳，年度結束後結算。
申報底下是帳冊本身:依越南會計準則、以越南文與越南盾保存，電子發票資料必須與帳冊勾稽得上。外資企業通常還需要由在越南持照的獨立事務所查核過的財務報表，年度結算才算完成。
勞動
這是公司實際做的與應該做的落差最大的領域，因為其中沒有任何一項會每月自動提醒您。
- 為每位員工簽訂書面勞動合約，並採用符合期限的正確形式。
- 內部勞動規則，一旦人數超過門檻就要向勞動主管機關登記。
- 薪資級距與薪資名冊。
- 外籍員工的工作許可與臨時居留卡，以及在此之前的外籍勞動力需求說明。
- 關於勞動力使用情況與職業安全的定期報告。
第一次檢查很少是關於錢，而是關於錢背後的文件是否存在。
保險
為符合條件的員工加保、以正確的基數按月提繳，並即時申報到職、離職與薪資異動。常見的失誤不是刻意規避，而是在加了幾輪津貼與獎金之後，提繳基數悄悄偏離真實的薪資結構，事後必須回頭更正。
投資與許可維持
這是外國企業最常忘記的領域，也是唯一一個代價落在執照而非罰鍰上的領域。
- 依登記的時程出資。遲延或部分出資是登記上的違規，而不只是資金到位得慢。
- 定期投資報告，送交投資主管機關。
- 登記事項保持最新:地址、法定代表人、所有人、營業項目、章程資本。實務上改了但證書上沒改，就是一個遲早會被發現的落差。
- 實際經營的營業項目要與登記的項目一致。
這些都不會產生每月的期限，而這正是它們會漂走的原因。
銀行與外匯
外資企業要操作一個直接投資資本帳戶，資本進入與利潤匯出都必須經由它。集團內借款有自己的登記與申報義務，而跨境付款要在銀行放行之前，讓基礎合約與稅務處理彼此對得上。在想把錢匯出去的那一刻才發現這件事，是最昂貴的學法。
誰要負個人責任
法定代表人簽名，因此承擔行政上的風險。會計主管承擔自己的那一份。把執行外包並不會移轉其中任何一項。對於認為服務商連同工作一起吸收風險的總部，這點值得直說:服務商吸收的是工作。
公司長大之後負擔怎麼變
義務不是平滑增加，而是跳台階。第一位員工啟動勞動與保險。第一位外籍聘雇啟動工作許可。第一筆關係人收費啟動移轉訂價揭露。內部勞動規則的登記門檻隨人數而來。跨入條件式營業項目就啟動一張執照。每個台階事先準備都應付得來，事後處理都很彆扭，而我們被請去處理的合規問題，幾乎每一件都是在沒人注意的情況下跨過的台階。
一個實際可行的管理方式
一頁、五欄、每列一位負責人。領域、義務、頻率、誰準備、誰確認已送出。用每季而不是每年檢視一次，並在人數、營業項目、股權或資本變動時再讀一次，因為那四件事正是會新增列的事件。
在越南，合規並不難。它是廣，而且它會懲罰「稅務行事曆就是全部」這個假設。
想為貴公司做一份這樣的地圖?我們的會計、稅務與合規團隊會把完整的義務清單連同負責人放上一頁，並承接您不想自己做的部分。
