越南的每月会计要求
写给外国企业的实用检查表
在越南，会计法遵是持续进行的事，不是一年一次。
即使是没有营收、没有开发票、活动极少的公司，仍必须完成每月的会计工作。漏做或做错这些义务，是外国企业最快累积罚款与稽查风险的方式之一。
本文说明每个月必须完成哪些工作、由谁负责，以及外国企业如何在越南有效率地处理每月会计。
为什么每月会计在越南很重要
越南的税制具有下列特性：
- 以交易为基础
- 由发票驱动
- 以稽查为导向
主管部门期待企业：
- 按月记录活动
- 准时申报所需项目
- 保持随时可供稽查的纪录
📌 年度的法遵没办法「补救」草率的每月会计。
谁必须做每月会计
每月会计适用于：
- 外商独资公司
- 合资公司
- 越南子公司
- 分公司
- 代表处（范围有限）
📌 义务从设立日开始，而不是从第一笔营收开始。
越南每月会计的核心工作
1️⃣ 记录所有财务交易
公司必须记录：
- 营收（如果有）
- 费用
- 薪资
- 银行交易
- 出资（如适用）
帐务必须：
- 遵循越南会计准则
- 以越南文保存
- 以越南盾作为记帐货币
📌 事后补做或倒填日期的帐，是稽查时的重大警讯。
2️⃣ 加值税发票的管理（如适用）
已办理加值税登记的公司要：
- 为应税销售开立电子发票
- 接收并验证供应商发票
- 依税率把发票分类
- 把发票与付款对起来
📌 无效或迟开的发票常导致进项被剔除并受罚。
3️⃣ 加值税申报（每月或每季）
即使：
- 当期没有销售
- 没有应纳的加值税
➡️ 加值税申报仍必须准时递交。
📌 「零申报」也是一种申报。
4️⃣ 薪资会计与个人所得税代扣
每月的薪资会计包含：
- 薪资计算
- 个人所得税的代扣
- 社会、健康与失业保险的提拨
- 薪资单与薪资纪录
📌 薪资出错会很快扩散成税务与劳动法的违规。
5️⃣ 银行对帐
每个月，公司必须：
- 把银行对帐单与会计纪录核对
- 找出差异
- 说明异常交易
📌 没有核对的银行余额是常见的稽查引信。
6️⃣ 费用可扣除性的查看
每月查看能确保：
- 费用与业务相关
- 佐证发票有效
- 付款符合非现金的要求
- 没有超过费用上限
📌 拖到年底再看，往往造成无法挽回的剔除。
7️⃣ 会计帐簿与文档保存
公司必须维持：
- 总分类帐
- 明细分类帐
- 佐证文档
- 电子发票纪录
文档必须：
- 在当地保存
- 随时可取用
- 保存到法定年限
代表处的每月工作
代表处虽然不产生营收，仍必须：
- 记录营运费用
- 处理薪资与个人所得税
- 递交必要的申报
- 编制每月的会计纪录
📌 代表处常因为以为不需要做会计而受罚。
每月会计的时程（典型）
| 工作 | 时点 |
|---|---|
| 交易记录 | 持续进行 |
| 发票查看 | 每月 |
| 加值税与个人所得税申报 | 于法定期限前 |
| 薪资与保险 | 每月 |
| 银行对帐 | 月底 |
| 结帐 | 月底 |
稳定比数量更重要。
常见的每月会计错误
❌ 设立后没有会计人员
❌ 发票处理拖延
❌ 漏掉「零」申报
❌ 没有凭证的现金支付
❌ 没有做银行对帐
❌ 把会计当成每季或每年的事
这些问题往往只有在稽查时才浮现。
每月会计：委外或自办
委外（最常见）
✔ 成本较低
✔ 具备在地法遵专业
✔ 容易随规模调整
✔ 帐务随时可供查核
自办
❌ 固定成本较高
❌ 需要管理成本
❌ 需要扎实的内部控制
📌 在越南，多数外资中小企业会把每月会计委外。
每月会计与名义雇主（EOR）
如果你只透过 EOR 营运：
- 没有每月的公司会计
- 没有加值税或企业所得税的申报
- 薪资由 EOR 处理
📌 每月会计要到设立公司之后才开始。
每月会计法遵检查表
✔ 所有交易都已记录
✔ 已取得有效的加值税发票
✔ 已处理薪资与个人所得税
✔ 已缴纳保险提拨
✔ 已完成银行对帐
✔ 已准时递交申报
✔ 已妥善归档
只要少了任何一项，法遵风险就会上升。
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