资金进出越南：资本帐户、出资与利润导出

毁掉一整周的那通银行电话，通常是这样开始的：母公司把资本金汇了过来，钱落进公司的一般帐户，而现在没有人能把它登记为章程资本。钱已经在越南，但它是错的那一种钱。

把钱送进越南、再把钱送出去，本身并不困难，但很讲程序，而几乎所有问题都来自在错的帐户、或用错的顺序做了某件事。

投资资本帐户不是您的营运帐户

外资企业会持有一个专用的资本帐户，与日常营运使用的往来帐户分开。外国投资人的出资由该帐户进入；利润，以及最终收回的资本，也由该帐户出去。营运帐户用来支付薪资、供应商货款与税款。

请在第一笔汇款之前就开好资本帐户，币别要与投资登记所载一致，并确认母公司财务团队拿到的是正确信息。汇错帐户的钱不会自动变成章程资本，而把它解开所花的时间，正是您日后会想要讨回来的时间。

依登记的时程完成出资

您的许可文档载明了要出资多少、在什么时候之前完成。那份时程是义务，不是愿望。没做到就是登记事项的违规，同时也会削弱所有以资本已实缴为前提的事，包括某些居留身分，以及与银行的每一次对话。

如果业务已经不需要登记的金额，请正式办理减资，而不是悄悄地少缴。如果需要更多，请在增资与股东借款之间刻意做选择，因为这是两种非常不同的动物。

增资还是股东借款

境内定价与付款都走越盾

越南境内的交易以越南盾结算。与国际交易对手的合同经常以另一种货币表示再换算，只要付款本身以越盾进行、而且换算条款写得具体，作为计价机制就行得通：用哪个汇率、由谁公告、以哪一天为准。

一条没有定义的换算条款，就是一场等着汇率变动的争议。请在您使用的每一份模板里把它定义一次，这个问题就不会再反复出现。

实务重点。请把换算机制写进您的标准合同条款，而不是每一笔交易都重谈一次。这件事做错的代价每次都很小，而且持续不断。

支付给境外供应商

就商品与服务导出越南的付款，需要佐证文档：合同、发票、交付证明，以及税务处理。支付给外国方所提供服务的款项，须依外国承包商税制度办理扣缴，而以实收金额报价的供应商，会期待您把金额往上补足。

请在签约阶段就把扣缴纳入商业条件。若拖到第一次付款才发现，结果不是一笔预期之外的成本，就是与一位以为自己会拿到全额的供应商进行一场不愉快的对话。

把利润汇回家

利润导出是集团最晚规划、却最该最早规划的一步。大致而言，当财务报表定稿并经查核、年度税务义务已结清，且累计状况足以支撑分配时，利润才可以导出。汇款之前有一道申报程序，而银行会要求基础文档。

阻挡导出最多的是两件事：来自先前年度的累积亏损，会在任何钱能出去之前先吃掉当期利润；以及尚未完成的税务结算，意味着支撑分配的数字还没定下来。这两件事，对愿意去看的人来说，几个月前就看得见。

管理货币本身

一家以越盾赚钱、却以另一种货币编制报表的公司，不论有没有去管理，都承担着汇率曝险。依价值大小排序，实务上的杠杆是：

• 把币别配对。如果营收是越盾，就尽可能让成本也以越盾支应。自然对冲比任何金融工具都便宜。
• 把周期缩短。更快收款与更短的付款条件，会压缩汇率可能对您不利变动的那扇窗。
• 用机制定价。允许在汇率超出约定区间时调整的合同，会把一部分风险移转给交易对手。
• 和您的银行谈谈，在需要之前先了解境内可用的避险工具。我们不是投资顾问，这也不构成财务建议；重点在于这场对话应该发生在编列预算的时候，而不是在汇率正在跑的时候。

一套能避开常见问题的顺序

在任何汇款之前先开好资本帐户。依登记的时程、以登记的币别出资。刻意在资本与借款之间做选择，长期借款就办理登记。在合同模板中固定换算机制。把外国承包商税写进供应商条件。维持税务结算的实时性，让您想分配时就分配得了。在编预算时查看汇率部位，而不是在年底。

这些都不奇特。它们只是少数几个程序性的决定，一开始做对很便宜，等钱动了之后才要修正就很贵。

正在规划在越南出资或分配利润吗？我们的会计与税务团队会把资本帐户开对、让出资时程维持在轨道上，并备妥一次导出所需要的文档。