sales@businesspartner.vn+84 37 463 9192
/
BusinessPartner.vn

Khai báo tạm trú khi thuê nhà tại Việt Nam

Mọi người nước ngoài lưu trú qua đêm tại Việt Nam đều phải được khai báo với công an sở tại, và trách nhiệm pháp lý thuộc về người trực tiếp quản lý cơ sở lưu trú — chủ nhà, ban quản lý tòa nhà, khách sạn — chứ không phải bạn. Khách sạn làm tự động. Chủ nhà tư nhân thì thường không, và lỗ hổng chỉ lộ ra sau này, khi hồ sơ xin thị thực, thẻ tạm trú hay giấy phép lái xe cần một lịch sử cư trú sạch.

Ai cần thủ tục này

  • Bất kỳ người nước ngoài nào thuê căn hộ hoặc nhà riêng thay vì ở khách sạn — nghĩa vụ phát sinh ngay từ đêm đầu tiên
  • Chủ nhà và ban quản lý tòa nhà cho người nước ngoài thuê; nghĩa vụ khai báo về mặt pháp lý là của họ
  • Người nước ngoài vừa chuyển chỗ ở, kể cả chuyển trong cùng một tòa nhà hoặc cùng phường
  • Người sắp xin thẻ tạm trú, gia hạn tạm trú hoặc giấy phép lái xe, những thủ tục mặc định bạn có lịch sử cư trú sạch
  • Doanh nghiệp bố trí chỗ ở cho nhân sự nước ngoài tại căn hộ hoặc nhà khách của công ty, khi đó chính doanh nghiệp là người quản lý cơ sở lưu trú

Giấy tờ cần chuẩn bị

  • Hộ chiếu của người nước ngoài, thấy rõ dấu nhập cảnh và thị thực hoặc chứng nhận tạm trú hiện hành
  • Thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú nếu đã được cấp
  • Địa chỉ chính xác của cơ sở lưu trú theo cách cơ quan chức năng ghi nhận — tòa nhà, tầng, căn, đường, phường, tỉnh/thành
  • Ngày đến và ngày dự kiến đi, hoặc thời hạn thuê
  • Tài khoản trên trang khai báo tạm trú của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh nơi đặt cơ sở lưu trú, do người quản lý cơ sở lưu trú đăng ký
  • Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài mẫu NA17, nếu khai báo trực tiếp thay vì trực tuyến
  • Hợp đồng thuê đã ký và giấy tờ tùy thân của chủ nhà — không thuộc hồ sơ khai báo, nhưng là thứ bạn sẽ bị hỏi nếu có tranh chấp

Các bước thực hiện

  1. 1

    Chốt vấn đề trước khi ký hợp đồng thuê

    Hỏi thẳng chủ nhà đã từng khai báo cho khách thuê nước ngoài chưa và có tài khoản trên trang khai báo tạm trú của tỉnh/thành hay không. Chủ nhà chưa từng làm không phải là điều loại trừ, nhưng cho bạn biết lần khai báo đầu tiên sẽ phải đôn đốc. Hãy ghi nghĩa vụ này vào hợp đồng thuê bằng văn bản.

  2. 2

    Nắm rõ mốc thời gian: 12 giờ kể từ khi đến

    Bộ Công an nêu rõ người trực tiếp quản lý cơ sở lưu trú phải hoàn thành phiếu khai báo tạm trú và chuyển đến công an trong vòng 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến, riêng địa bàn vùng sâu, vùng xa là 24 giờ. Nghĩa vụ phát sinh từ thời điểm đến, không phải từ ngày bắt đầu hợp đồng, nên một đêm ở tại căn hộ trước khi hợp đồng có hiệu lực vẫn được tính.

  3. 3

    Khai báo trực tuyến — kênh thông thường

    Người khai báo đăng ký tài khoản trên trang khai báo tạm trú của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh, hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, đăng nhập rồi nhập thông tin người nước ngoài vào biểu mẫu hoặc tải lên tệp theo mẫu được đăng tải. Bản mô tả thủ tục của Bộ Công an ghi kênh này là trực tuyến và không thu lệ phí.

  4. 4

    Hoặc khai báo bằng phiếu tại công an sở tại

    Cách còn lại là dùng phiếu khai báo tạm trú mẫu NA17, nộp tại công an xã, phường hoặc đồn, trạm công an nơi có cơ sở lưu trú. Cán bộ trực kiểm tra phiếu, tiếp nhận và xác nhận, hoặc yêu cầu bổ sung. Hãy giữ lại phiếu đã xác nhận — đó là bằng chứng duy nhất cho thấy đã khai báo.

  5. 5

    Lấy bằng chứng và lưu lại

    Yêu cầu chủ nhà gửi ảnh chụp màn hình bản khai báo trực tuyến đã được tiếp nhận hoặc ảnh phiếu NA17 đã xác nhận, và lưu cùng bộ giấy tờ xuất nhập cảnh của bạn. Khi cán bộ xuất nhập cảnh hỏi bạn đã ở đâu, một bản xác nhận có ngày tháng trả lời xong câu hỏi đó ngay.

  6. 6

    Khai báo lại mỗi lần chuyển chỗ và mỗi lần nhập cảnh lại

    Bản khai báo gắn với một địa chỉ và một lần lưu trú, không gắn vĩnh viễn với bạn. Đổi căn hộ thì phải khai báo mới tại địa chỉ mới. Xuất cảnh rồi quay lại thì người quản lý cơ sở lưu trú khai báo lại. Hãy thống nhất kỳ vọng này với chủ nhà từ sớm để không thành cuộc tranh cãi hằng tháng.

Lỗi thường gặp

  • Mặc định là công ty lo. Công ty lo giấy phép lao động và thẻ tạm trú cho bạn. Việc khai báo tạm trú do người quản lý nơi bạn ở thực hiện, mà với nhà thuê tư nhân thì đó là chủ nhà, không phải ai đó ở văn phòng.
  • Chủ nhà nói khách thuê dài hạn thì không cần khai báo. Nghĩa vụ phát sinh khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú; không có ngoại lệ nào cho thuê dài hạn khiến lần khai báo đầu tiên trở thành tùy chọn.
  • Căn hộ ngắn ngày và căn hộ dịch vụ đặt qua nền tảng. Chủ nhà có thể chưa đăng ký là cơ sở lưu trú, để lại lỗ hổng trong lịch sử cư trú của bạn đúng chỗ cán bộ xuất nhập cảnh sẽ soi.
  • Khai sai địa chỉ. Tên phường, xã đã thay đổi sau đợt sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025. Bản khai báo theo tên phường cũ có thể không khớp với địa chỉ trên các giấy tờ khác của bạn.
  • Không bao giờ đòi bằng chứng. Chủ nhà nói đã làm rồi. Không có ảnh chụp màn hình hay phiếu đã xác nhận thì bạn không cách nào chứng minh đã tuân thủ, và hồ sơ thị thực chịu thiệt là của bạn, không phải của họ.
  • Bỏ qua khía cạnh chế tài. Không khai báo tạm trú bị xử phạt vi phạm hành chính, mức phạt theo nghị định xử phạt đang có hiệu lực — nghị định này đã được thay thế kể từ khi nhiều tài liệu hướng dẫn đang lưu hành được viết ra. Hãy tra mức phạt hiện hành thay vì dẫn lại con số cũ.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có phải tự đi khai báo không?

Không. Bộ Công an quy định trách nhiệm thuộc về người trực tiếp quản lý cơ sở lưu trú. Với nhà thuê tư nhân thì đó là chủ nhà; nếu bạn ở nhà riêng của người khác thì là chủ hộ. Việc của bạn là cung cấp thông tin hộ chiếu kịp thời và yêu cầu được xem bản xác nhận.

Nếu chủ nhà từ chối hoặc cứ quên thì sao?

Hãy mang hộ chiếu đến công an xã, phường quản lý địa chỉ đó và hỏi cách để việc khai báo được ghi nhận. Đây là việc thường ngày, không phải đi tố cáo. Nếu chủ nhà liên tục không hợp tác, hãy coi đó là tín hiệu về cả mối quan hệ thuê — chính chủ nhà đó sẽ gây khó với những giấy tờ bạn cần sau này.

Tôi ở khách sạn thì có phải làm gì không?

Khách sạn khai báo khách lưu trú như một việc hiển nhiên, vì vậy các đêm ở khách sạn hiếm khi gây rắc rối. Hãy đưa hộ chiếu cho lễ tân khi nhận phòng và để họ sao chụp. Lỗ hổng trong lịch sử cư trú của phần lớn mọi người không nằm ở những đêm khách sạn, mà ở căn hộ họ dọn vào sau đó.

Việc này có mất phí không?

Bản mô tả thủ tục của Bộ Công an cho cả kênh khai báo trực tuyến và phiếu NA17 đều ghi lệ phí: không. Nếu có ai thu tiền của bạn cho việc này thì họ đang thu phí dịch vụ của họ, không phải lệ phí nhà nước — hãy kiểm tra bản mô tả thủ tục hiện hành trên cổng dịch vụ công trước khi trả.

Nguồn chính thức

Cẩm nang khác

VNeID & định danh điện tử

Thẻ tạm trú

Giấy phép lái xe