進口到越南:通關程序,以及必須更早完成的事

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進口到越南:通關程序,以及必須更早完成的事

多數運往越南的第一批貨,不是因為文件有誤才卡在邊境。它們卡住,是因為某件本該在幾週前、在離港口很遠的辦公室完成的事,根本沒有做。

通關是進口合規的最後一步,不是第一步。以下是完整順序,以及真正會拖住貨櫃的環節。

先問:您有進口的權利嗎

在越南的外資企業並不自動擁有進口與分銷的權利。進口權與批發或零售權記載在您的許可文件中,並綁定於特定商品。如果您登記的營業項目未涵蓋貨櫃裡的產品,貨就會停下來,而解方是變更許可,以週為計算單位。

另一條被大量且合法使用的路,是在您自己的權限擴充期間,透過有執照的越南進口商或經銷商進口。請在貨物出運之前決定走哪一條,而不是之後。

分類的判斷要放在最前面

您申報的稅則號列決定稅率、貨物是否需要專業進口許可,以及適用哪些標準。這是技術性的認定,不是猜測,值得在第一批貨之前取得書面意見,而不是在事後稽核之後。

由號列會導出兩件事:一般稅則下的稅率,以及在您持有正確格式且有效的原產地證明時,可能低得多的自由貿易協定稅率。越南是眾多貿易協定的締約方,而一般稅率與優惠稅率之間的差距,往往就是一項產品的全部毛利。

實務重點。原產地證明必須格式正確、由正確的機關簽發,並與發票和提單相符。以有瑕疵的證明主張優惠稅率,日後會變成補稅加罰款,而且通常出現在貨物賣完兩年後的稽核當中。

專業管理:造成延誤的那一段

許多產品類別在貨物得以通關或流通之前必須先完成某些程序,而這正是經驗不足的進口商損失一個月的地方。

產品類型常見的進口前要求何時開始
食品與保健食品流通前的產品自我公告或公告登記遠在出運之前
化妝品向衛生主管機關提出的產品公告遠在出運之前
醫療器材依風險等級進行分類與登記提前數月;這是本組中最長的前置時間
電信與無線電設備型式核准與依國家標準的符合性驗證出運之前;可能需要測試
機械與電器產品符合性驗證與到貨時的品質檢驗在到貨前先登記檢驗
列於限制清單的貨品主管部會核發的進口許可在確認任何採購訂單之前

規律相當一致:瓶頸在專業主管機關,不在海關。專業文件一旦齊備,海關會很快放行;但在登記還在審查中時,他們無法放行。

報單與三種分流

報單以電子方式申報,系統會把每一份報單分派到某一分流。概略而言:一種只憑報單即可放行,一種需要文件審查,一種需要實體查驗。分流的分派反映貨品本身、進口人的合規紀錄與風險條件。

實務上這代表您的合規紀錄是一項資產。紀錄乾淨的進口人放行更快,而一連串的更正與重新歸類,會讓原本可以直接放行的貨批被查驗。

稅費,以及帳單上出現的數字

一批進口通常先依完稅價格課徵進口稅,再以價格加稅額為基礎計算加值稅。部分類別另有特別消費稅或環境保護稅。完稅價格通常是交易價格,但關係人之間的訂價必然招來審視,因此母公司與越南子公司之間的發票必須自己站得住腳。

流通前的標示

在越南銷售的商品需要一份符合規定的越南文標籤,載明該類別的強制內容。進口後加貼的副標籤是可以接受的,但必須在商品流通之前貼上,而且內容必須正確。標示的查處發生在市場上而不是邊境,這也是為什麼進口商常常是透過市場管理單位的稽查,而不是透過海關,才知道有這項要求。

能降低摩擦的架構

  • 有執照的當地經銷商會在您建立體制期間承擔進口合規。這要付出毛利並讓出客戶關係,所以請把它當成一個階段,而非長久架構。
  • 保稅倉儲可將稅負遞延至貨物離倉,若您整批進口再分批銷售,對現金流很有幫助。
  • 出口加工企業身分會完全改變出口其產出的製造商的稅務地位,但那是設立時的許可決策,不是日後可以切換的選項。

紀錄,以及日後到來的稽核

海關可在放行後數年內檢視過往報單。請為每一批進口保留完整卷宗:合約、發票、裝箱單、提單、原產地證明、報單、付款證明與專業核准文件。能在被要求時就任何一份報單提出完整卷宗的進口人,才是稽核會很快結束的進口人。

一套可行的順序

確認您的進口與分銷權。以書面敲定稅則分類。確認產品是否需要登記、驗證或許可,並先從那件事開始。備妥正確格式的原產地證明。申報報單。貼上符合規定的越南文標籤。保留卷宗。

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