進口到越南:通關程序,以及必須更早完成的事

多數運往越南的第一批貨,不是因為文件有誤才卡在邊境。它們卡住,是因為某件本該在幾週前、在離港口很遠的辦公室完成的事,根本沒有做。
通關是進口合規的最後一步,不是第一步。以下是完整順序,以及真正會拖住貨櫃的環節。
先問:您有進口的權利嗎
在越南的外資企業並不自動擁有進口與分銷的權利。進口權與批發或零售權記載在您的許可文件中,並綁定於特定商品。如果您登記的營業項目未涵蓋貨櫃裡的產品,貨就會停下來,而解方是變更許可,以週為計算單位。
另一條被大量且合法使用的路,是在您自己的權限擴充期間,透過有執照的越南進口商或經銷商進口。請在貨物出運之前決定走哪一條,而不是之後。
分類的判斷要放在最前面
您申報的稅則號列決定稅率、貨物是否需要專業進口許可,以及適用哪些標準。這是技術性的認定,不是猜測,值得在第一批貨之前取得書面意見,而不是在事後稽核之後。
由號列會導出兩件事:一般稅則下的稅率,以及在您持有正確格式且有效的原產地證明時,可能低得多的自由貿易協定稅率。越南是眾多貿易協定的締約方,而一般稅率與優惠稅率之間的差距,往往就是一項產品的全部毛利。
實務重點。原產地證明必須格式正確、由正確的機關簽發,並與發票和提單相符。以有瑕疵的證明主張優惠稅率,日後會變成補稅加罰款,而且通常出現在貨物賣完兩年後的稽核當中。
專業管理:造成延誤的那一段
許多產品類別在貨物得以通關或流通之前必須先完成某些程序,而這正是經驗不足的進口商損失一個月的地方。
| 產品類型 | 常見的進口前要求 | 何時開始 |
|---|---|---|
| 食品與保健食品 | 流通前的產品自我公告或公告登記 | 遠在出運之前 |
| 化妝品 | 向衛生主管機關提出的產品公告 | 遠在出運之前 |
| 醫療器材 | 依風險等級進行分類與登記 | 提前數月;這是本組中最長的前置時間 |
| 電信與無線電設備 | 型式核准與依國家標準的符合性驗證 | 出運之前;可能需要測試 |
| 機械與電器產品 | 符合性驗證與到貨時的品質檢驗 | 在到貨前先登記檢驗 |
| 列於限制清單的貨品 | 主管部會核發的進口許可 | 在確認任何採購訂單之前 |
規律相當一致:瓶頸在專業主管機關,不在海關。專業文件一旦齊備,海關會很快放行;但在登記還在審查中時,他們無法放行。
報單與三種分流
報單以電子方式申報,系統會把每一份報單分派到某一分流。概略而言:一種只憑報單即可放行,一種需要文件審查,一種需要實體查驗。分流的分派反映貨品本身、進口人的合規紀錄與風險條件。
實務上這代表您的合規紀錄是一項資產。紀錄乾淨的進口人放行更快,而一連串的更正與重新歸類,會讓原本可以直接放行的貨批被查驗。
稅費,以及帳單上出現的數字
一批進口通常先依完稅價格課徵進口稅,再以價格加稅額為基礎計算加值稅。部分類別另有特別消費稅或環境保護稅。完稅價格通常是交易價格,但關係人之間的訂價必然招來審視,因此母公司與越南子公司之間的發票必須自己站得住腳。
流通前的標示
在越南銷售的商品需要一份符合規定的越南文標籤,載明該類別的強制內容。進口後加貼的副標籤是可以接受的,但必須在商品流通之前貼上,而且內容必須正確。標示的查處發生在市場上而不是邊境,這也是為什麼進口商常常是透過市場管理單位的稽查,而不是透過海關,才知道有這項要求。
能降低摩擦的架構
- 有執照的當地經銷商會在您建立體制期間承擔進口合規。這要付出毛利並讓出客戶關係,所以請把它當成一個階段,而非長久架構。
- 保稅倉儲可將稅負遞延至貨物離倉,若您整批進口再分批銷售,對現金流很有幫助。
- 出口加工企業身分會完全改變出口其產出的製造商的稅務地位,但那是設立時的許可決策,不是日後可以切換的選項。
紀錄,以及日後到來的稽核
海關可在放行後數年內檢視過往報單。請為每一批進口保留完整卷宗:合約、發票、裝箱單、提單、原產地證明、報單、付款證明與專業核准文件。能在被要求時就任何一份報單提出完整卷宗的進口人,才是稽核會很快結束的進口人。
一套可行的順序
確認您的進口與分銷權。以書面敲定稅則分類。確認產品是否需要登記、驗證或許可,並先從那件事開始。備妥正確格式的原產地證明。申報報單。貼上符合規定的越南文標籤。保留卷宗。
第一次把產品帶進越南嗎?我們的市場准入團隊會為您的品類規劃登記路徑、確認分類與原產地,並在第一張訂單下單之前安排好合規的進口路線。


