越南臨時居留卡（TRC）與簽證延期
臨時居留卡取代了不斷跑簽證的循環：在卡片有效期內，您可以居留與再入境，不必每次重新申請簽證。申請由您的擔保方提出，不是您本人；而且擔保方必須先在移民機關完成登記，任何卡片申請才會被受理。把擔保方的檔案弄對，就完成了大半工作。
誰需要這項手續
- 持有工作許可證、或持有免辦工作許可證書面確認，並打算停留超過短期簽證期限的外籍員工
- 在越南企業登記證上具名的外籍投資人、公司所有人與法定代表人
- 持卡人或越南公民的配偶與子女，透過同一擔保管道以受扶養人身分申請
- 目前靠反覆的短期簽證或延期過日子，並為此付出出境跑簽、代辦費與工作天數的人
- 需要讓員工的居留狀態可預期的人資團隊：卡片消除了延期所帶來的、一再重來的核准風險
需要準備什麼
- NA6 表：擔保機構出具的書面申請；由個人擔保親屬者，改用 NA7 表
- NA8 表：外國人的臨時居留卡申報表
- 護照正本，須在有效期內，且內頁載有現行簽證或臨時居留證明
- 兩張 2x3 公分照片，一張黏貼於申報表上，一張另附
- 證明您屬於可申請卡片類別的文件：工作許可證、免辦工作許可證的確認書，或其他足以確立資格的文件
- 擔保方一次性的登記檔案，且已向移民機關遞交：設立許可或設立決定的認證影本，連同介紹印鑑與授權簽署人簽名樣式的文件
- 受扶養人另需：證明親屬關係的文件；若於境外核發，須經領事認證並翻譯
- 若辦理居留延期而非卡片：NA5 表連同護照正本
辦理流程
- 1
一切之前，先完成擔保方登記
邀請或擔保的機構必須已向移民機關遞交登記檔案：設立許可或設立決定的認證影本，以及介紹印鑑與授權簽名的文件。這份檔案只需遞交一次，但公司只要更換名稱、地址、印鑑或授權簽署人，就必須以書面更新。一份過時的擔保檔案，會悄無聲息地卡住排在它後面的每一件申請。
- 2
先把資格文件定下來
對多數員工而言，這份文件就是工作許可證或免辦工作許可證的書面確認；對投資人而言，則是載明其身分的公司文件。這一項同時決定卡片能否核發、以及卡片上載明哪一個代碼，因此必須在組合卡片檔案之前就完成，並與擔保方自身的紀錄一致。
- 3
備齊並核對表格
NA6（由個人擔保者為 NA7）加上 NA8、照片、資格文件與護照正本。NA8 上的每一欄都應與護照完全一致，包括姓名的拼寫與順序。NA6 須由擔保方簽署並蓋章；未簽名或蓋錯章的 NA6，是檔案被退回的常見原因。
- 4
送交有管轄權的移民機關
檔案送交公安部移民局，或送交擔保機構總部所在地、個人擔保方居住地的省級公安移民單位。公告的受理管道包括臨櫃、線上與公共郵政。前往櫃檯之前，請先確認哪一個機關對您的擔保方有管轄權。
- 5
若走線上管道，請先安排好護照
線上途徑並不免除繳交護照正本的要求：線上送件者，護照仍須透過公共郵政寄達受理機關，其餘文件則須經電子認證，否則同樣得郵寄送件。在決定採用線上管道之前，請先確定護照由誰保管、要保管多久。
- 6
追蹤到期日，並在卡片與延期之間做選擇
居留延期的檔案較輕：NA5 表加護照，但那是再一次暴露於核准風險之下，換來的時間也較短。對於長期居留者，卡片是比較好的答案。無論選哪一個，都請提早開始：把行事曆提醒設在到期日之前一段時間，而不是設在當天。
大家常卡住的地方
- 以為員工可以自己送件。卡片是由邀請或擔保的機構或個人提出申請的。外國人自己拿著護照和工作許可證走進移民機關，只會被請回去。
- 護照快到期了。卡片的有效期跑不贏它所附著的護照，因此一本只剩一兩年的護照，會直接壓低您拿到的卡片期限。先換發護照，再申請卡片；順序反了，就等於卡片的錢要付兩次。
- 擔保檔案與現況已不相符。公司搬遷、更換法定代表人、重刻印鑑，然後納悶移民機關為什麼不認一個它從未見過的簽名。變更發生的那一週，就把擔保登記更新掉。
- 沒有辦理居留申報。卡片檔案是與您登記的住址並排放在一起的；如果房東從未申報過您的臨時居留，就等著在最不該被問的時候被問。
- 簽證到期前兩週才開始準備檔案。資格文件、擔保方的簽核流程，加上護照押在機關那裡的時間，即使一切順利，這也是一個以週計算的過程。
- 把受扶養人當成事後才想起的事。配偶與子女各自需要自己的檔案、自己的親屬關係證明，以及境外文書的領事認證：而領事認證往往是整個專案裡最慢的一項。
常見問題
我的卡片效期會是多久？
取決於卡片上的代碼，而代碼取決於您取得資格的事由：受僱、投資、受扶養或就學。每一種代碼都有法定的效期上限，同時卡片也受您護照剩餘效期的限制。請向受理機關確認您那個代碼的上限，不要拿網路上讀到的數字去推算。
費用多少、要辦多久？
費用與處理時間由受理機關公告，中央移民局與省級機關之間並不相同。請在送件當下，於國家公共服務入口網站或公安部入口網站查閱最新數字，並把護照不在自己手上的那幾天一併算進計畫。
沒有工作許可證，可以辦卡嗎？
您需要一份文件，足以確立您屬於可申請卡片的類別。對員工而言，通常就是工作許可證，或是免辦工作許可證的書面確認。其他事由：投資、親屬關係、就學，則各以自己的文件證明。唯一辦不到的，是什麼文件都沒有就去申請。
我該延簽，還是申請卡片？
延期的檔案較輕：NA5 表加護照，適合一段短而明確的空窗期。對於長期待在這裡的人，卡片才是正確答案：它消除了一再重來的核准風險，也免去護照被反覆收走。如果您已經在辦第三次延期了，那您該辦的是卡片。
官方來源
- Cổng Dịch vụ công Bộ Công an - Cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh
- Cổng Dịch vụ công Bộ Công an - Cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Công an cấp tỉnh
- Cổng Dịch vụ công Bộ Công an - Gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an
- Cổng Dịch vụ công quốc gia
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