越南的會計與稅務法遵:外國企業完整指南

越南的會計與稅務法遵不是選項,不輕鬆,也不寬容。對外國企業而言,多數風險並非來自稅率,而是來自程序上的不合規、申報不正確與文件薄弱。
為何至關重要
越南稅務機關高度重視憑證、申報的正確性、時效,以及實質重於形式。即使沒有營收、公司沒有營業、錯誤並非故意,仍可能受罰。說不知道不被接受。
誰必須遵守
所有在越南有存在的主體,包括外資獨資公司、合資企業、範圍較窄的代表處,以及分公司。義務從設立當日起算,而不是從第一筆營收開始。
越南的會計架構
越南採用越南會計準則,與 IFRS 及美國公認會計原則不同。它以規則為主、重視憑證、與稅務緊密結合,對發票與帳簿的控管也很嚴格。僅依 IFRS 編製的財務報表,不足以滿足法定要求。
必須認識的主要稅目
企業所得稅:標準稅率20%,以課稅利潤計算,年度中有預繳,年度結束後須結算。費用可否扣抵判斷錯誤,是常見的查核導火線。
加值稅:常見稅率為0%、5%、10%,有銷項與進項的抵減、按月或按季申報,以及嚴格的電子發票要求。加值稅的錯誤是最常被裁罰的項目之一。
個人所得稅:適用於在地員工與在越南工作的外籍員工,包含每月扣繳、年度結算與居住者身分的判定。薪資與個人所得稅密切相關,一個錯誤會連帶擴散。
其他義務:依營業內容,可能涉及扣繳稅、進出口關稅、營業執照稅,以及環境或特定產業的規費。
會計與申報義務
外資企業必須以越南文保存帳冊、以越南盾作為記帳貨幣、登記所採用的會計制度,並保留紀錄以備查核。
頻率為:按月或按季的稅務申報、年度財務報表,以及法定查核。即使營收為零,查核仍是義務。
常見錯誤
- 設立後沒有配置會計人員
- 沿用海外的發票或系統
- 因為「沒有營業」而略過申報
- 加值稅處理錯誤
- 費用憑證不足
- 申報遲延或不正確
這些錯誤常導致罰鍰、補稅、查核缺失,以及利潤匯出的延誤。
代表處與公司的差異
代表處不就營收課徵企業所得稅或加值稅,但仍須處理員工的個人所得稅、年度報告,某些情況下還有查核。
公司(子公司)則負有完整的稅務與會計義務,須按月或按季申報,並接受法定查核。
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