越南的代表处与外资公司

越南进入的第一个决定很关键

越南对外国企业具吸引力，因为消费市场成长、制造生态完整、区域贸易位置佳，专业人力也持续扩大。但这里同样重视程序。您用什么方式进入市场，会决定法律上能做什么、如何聘雇、能否签约、能否向客户开立发票，以及要承担哪些合规义务。

常见的两个选项是代表处与外资公司。两者不能互相替代。代表处通常是轻量的市场存在架构，外资公司则是进行商业活动的完整营运载体。

若您主要需要市场研究、联系工作与创建存在感，代表处或许就够了。若需要销售、开立发票、签署商业合同、聘用营运团队或在越南进行业务活动，外资公司通常是更合适的路线。

快速比较:代表处与外资公司

越南的代表处是什么

代表处是外国商人在越南的在地据点。当外国企业想了解市场、与在地关系人协调、从事联系工作并推广商机，又不想立刻设立完整的营运公司时，常会采用这种形式。

代表处通常不适合直接销售、在地开立发票、制造、贸易、服务交付或创造营收的营运。其职能较受限，应停留在代表处许可的允许范围内。

适合使用代表处的情况:

• 您仍在研究越南市场。
• 您需要在地会面与创建关系。
• 您想要看得见的存在感，但不需要完整营运。
• 您需要在地团队做协调，而不是运营销售。

代表处力有未逮的情况:

• 您需要在地营收。
• 您需要向越南客户开立发票。
• 您需要在当地签署商业合同。
• 您需要具备商业职能的营运团队。

对于在设立公司之前只需要人力的公司，越南的名义雇主也值得与代表处放在一起比较。

越南的外资公司是什么

外资公司是以外国投资设立的越南公司。依持股结构、产业限制与投资人的商业计划，可能是百分之百外资，也可能是部分外资。

当外国企业想在越南直接营运时，这条路线通常更合适。公司可以登记营业项目、聘用员工、保存会计纪录、开立银行帐户、开发票、签署在地合同，并从事获准的商业活动。

✓ 在地商业活动

当您需要在越南直接销售、交付服务、贸易、开立发票或营运时很有用。

✓ 长期存在

当越南是已投入的市场而不只是研究地点时更合适。

✓ 在地聘雇

支撑妥当的聘雇、薪资、人资行政与团队成长。

✓ 治理与报告

需要更完整的架构，包含税务、会计、许可与合规管理。

设立外资公司通常需要仔细查看营业项目、持股结构、资本计划、许可需求、登记地址、法定代表人与设立后的合规。需要协助请参考我们的越南市场进入与公司设立服务。

如何选对路线

最合适的架构取决于公司未来6、12与24个月想在越南做什么。许多错误发生在只因设立简便就选定架构，事后才发现它撑不起真正的商业计划。

1. 您需要在越南创造营收吗

若您需要销售商品或服务、在地开立发票、与客户签约或在当地收款，代表处通常太受限，外资公司一般是更好的路线。

2. 您还在测试市场吗

若目标是会见伙伴、研究需求、与供应商协调或了解法规条件，早期阶段用代表处或软着陆模式可能就够了。

3. 您需要多少员工

若只需要一两位人员支持早期工作，名义雇主或代表处可能更有效率。若要创建较大的营运团队，设立公司通常更合理。

4. 越南团队会运行商业职能吗

若在地人员会谈判、销售、交付服务、管理客户或运行营运，就应审慎查看架构。范围受限的代表处可能与实际活动不符。

5. 您需要在地执照吗

某些活动可能需要特定核准、营业条件或产业别执照。这应在选定进入路线之前先行查看。

代表处与设立公司并非唯二选项

许多公司以为必须立刻在代表处与外资公司之间二选一。实际上，分阶段的做法可能更安全。

1 先软着陆

在创建常设架构之前，先运用在地支持、办公空间、研究与协调。

2 首批聘雇用名义雇主

在设立公司之前先聘用越南人员，同时符合在地聘雇行政要求。

3 伙伴接触

在投入完整营运之前，先运用在地经销商、代理商、供应商或事业伙伴。

4 设立公司

当越南的商业论证、活动范围与成长计划都清楚后，再转为完整设立公司。

BusinessPartner.vn透过越南企业服务，包含软着陆支持、名义雇主与伙伴市场接触服务。

决策表:哪条路线适合您的情况

各路线的合规影响

代表处与外资公司都有合规义务，差别在于合规的深度与类型。

代表处的合规

代表处可能需要维持登记处所、妥善管理员工、提交必要报告、保存纪录，并停留在许可范围内，并避免看起来像直接商业营运的活动。

外资公司的合规

外资公司通常有更广的合规义务，包含会计纪录、税务申报、发票、劳动合规、法定保险、公司治理、申报、查核，以及适用时的产业别许可。

为何架构会影响未来风险

若架构与实际活动不符，公司日后可能面临税务、劳动、许可、合同或治理风险。因此进入路线应依实际营运选定，而不是只看设立时的方便。

对已在当地营运或准备营运的公司，我们的会计、税务与合规服务可以支持持续的申报与合规管理。

外国企业常犯的错误

• 明知团队会从事销售或创造营收，却选择代表处。
• 还没确认该营业活动对外国投资人是否开放或属条件式，就先设立公司。
• 聘用第一位在地员工之后，忽略聘雇、薪资与税务义务。
• 以为代表处不产生营收就没有合规义务。
• 没有规划从市场测试转入在地营运的过渡。
• 对实质上属于聘雇的工作使用非正式承包人。
• 在签署在地承诺之前，没有查看许可、开票与税务的影响。

BusinessPartner.vn如何协助您选对并运行路线

BusinessPartner.vn协助外国企业选定并运行务实的越南进入路线。在建议架构之前，我们会先了解您的商业模式、聘雇需求、预期活动、客户关系、伙伴策略与时程。

✓ 进入路线评估

比较代表处、公司设立、名义雇主、伙伴接触与软着陆等选项。

✓ 公司设立支持

统筹设立规划、文档、许可路径与设立后的营运需求。

✓ 聘雇与名义雇主选项

支持在设立公司之前或之后的越南聘雇。

✓ 合规规划

协助让会计、税务、薪资、申报与治理义务与选定架构一致。

请先从越南市场进入服务开始，或浏览完整的BusinessPartner.vn服务清单供您参考。

常见问题

越南的代表处可以销售商品或服务吗

代表处一般不是为了直接营利的业务活动而设。它主要在许可范围内用于联系、市场研究与推广。需要在地销售或开立发票的公司，应考虑外资公司。

代表处是否比设立公司更便宜也更简单

代表处通常比完整公司轻，但也更受限。更好的问题是:它在法律上能否支撑越南团队实际要做的事。

外国企业何时该在越南设立公司

当业务需要在地销售、开立发票、签约、员工、服务交付、贸易、生产或长期营运据点时，设立公司通常更合适。

可以先设代表处，之后再成立公司吗

可以。许多公司先以较轻量的越南据点起步，等市场机会更清楚后再转为设立公司。过渡应审慎规划，避免合同、税务、人资与许可上的空窗。

如果我只需要在越南聘一位员工呢

若该员工不需要完整的在地公司架构，名义雇主值得考虑。正确路线取决于职务、工作安排，以及活动是否属商业性质。