在越南设立贸易公司：2026 年许可作战手册

拿到版面的是制造业，但今天进入越南的外国企业里，有很大一部分是贸易商：替本国品牌创建通路的进口商、把越南货集中出口的出口商，以及正在把在地存在正式化的电商卖家。越南对百分之百外资的贸易公司是开放的，这一点世贸承诺在多年前就处理完了。但「开放」不等于「简单」。贸易是程序层次比较厚的一种进入方式，而顺序排错，是损失数个月的头号原因。以下是我们 2026 年与客户一起使用的手册。

先定义对您而言什么叫「贸易」

越南的许可制度，会区分创办人常常混在一起讲的几种活动：

• 进出口权：以公司名义把货物运过边境。
• 批发配销：卖给企业与转售商。
• 零售配销：卖给最终消费者，包含在线。
• 相关服务：物流、电商平台营运、维修与售后，各有自己的条件。

您的营业项目决定您需要哪些核准。进口工业设备的批发商，路径明显比计划做消费零售的公司单纯：零售会多触发一层营业许可，若有实体店面，还要逐店取得许可。在申请阶段就把范围抓对，可以省掉日后痛苦的变更。

许可的顺序

1. 投资登记证（IRC）。省级许可机关核准您的投资项目，需要母公司的法律能力文档、财务证明、登记地址的租约或备忘录，以及营业项目的说明。法定处理期间以周计，实际时程则取决于省份与您文件的完整度。
2. 企业登记证（ERC）。这一步创建公司，贸易事业通常是一人或多人有限责任公司。有了 IRC 之后通常很快。
3. 许可后的各项登记。公司印章、税务登记、电子发票设置、银行帐户（包含章程资本必须流经的直接投资资本帐户），以及最初的税务申报。
4. 配销用的贸易与营业许可。从事配销、尤其是零售的外资企业，一般还需要一张由工商主管部门参与核发的营业许可。多数货品的批发已逐步自由化，零售则仍受较严格的审视。这一步常常比创办人预期的更久，请及早准备。
5. 品项别许可。食品、化妆品、医疗器材、化学品、酒类等多个类别，各有自己的登记、公告或进口许可，对消费品牌而言，这往往才是真正的关键路径。

资本、地址与其他务实的问题

越南并未对贸易公司设置一般性的法定最低章程资本，但主管部门会评估申报的资本对这个项目是否足够。实务上，可信的贸易项目依范围大致登记在五万到二十万美元之间，资本过薄会招来问题。章程资本必须在 ERC 核发后九十日内出资到位。公司需要一个登记地址，而虚拟办公室对贸易事业的接受度在各省并不一致，签约前请先确认当地做法。公司需要一位常驻的法定代表人，但那个人不必是越南人。

时程的合理预期

从头到尾，一家文档干净、以批发为主的贸易商，通常在两到三个月内就能营运；加上零售与受管制品项，四到六个月比较实际。任何「两周就给您一家有照的贸易公司」的承诺，请抱持怀疑。

2026 年特别要留意的事

• 电商被照得更亮。主管部门收紧了对跨境电商与平台卖家的管理，包含透过平台代收税款的机制。在越南扩大规模的外国卖家，越来越倾向设立本地公司以掌控履约、开票与退款，而不是依赖正在被压缩的灰色进口管道。
• 原产地与标示的执法也及于贸易商。进口商要为正确的标示与原产地申报负责。请把合规检查写进供应商合同。
• 省级重组。越南的行政重组合并了省份，也重新洗牌了许可部门。文件会移动，联系窗口的名字会变。一个每天都在处理现行省级架构的顾问，是真的能省下时间的。
• 数据与消费者规则。如果您卖给消费者，个人数据保护法与消费者保护规定，从第一天起就适用于您的 CRM、会员与营销作业。

送件之前值得比较的几种架构

不是每一次市场测试都需要一家贸易公司。代表处更快也更便宜，但不能销售，适合采购督导与市场调查。用抽佣的本地经销商，可以在没有公司的情况下产生营收，代价是毛利与掌控权。有些客户会采混合作法：在自家贸易公司取得许可期间先指定经销商，做出立即的销售，之后再把配销收回自营。正确答案取决于产品的经济性、法规负担，以及您对市场有多少把握。诚实地花一小时挑架构，是整个项目里杠杆最大的一小时。我们经常看到有公司付了一张完整贸易许可的钱，却只用到其中一小部分；也看到有公司在上市途中才发现，那个他们以为已经涵盖的零售活动，需要一张他们从未申请过的许可。这两种错误，追根究柢都是跳过了那一小时。

正在规划在越南创建贸易据点吗？我们的公司设立团队处理整段许可流程，从 IRC 到贸易许可再到品项许可，让您的第一个货柜不必等文档。