越南商标保护：上市之前先提出申请
在越南，最昂贵的商标错误不是提出一份薄弱的申请，而是先上市、后申请，接着发现看到您新闻稿的人比您更早抵达注册机关。
越南采先申请主义。商标权属于最先提出申请的人，而不是最先使用的人。在新加坡、首尔或旧金山以某个名字经营多年，在河内并不能带给您什么，只多了一项得付律师费去主张的论点。
公司名称不是商标
这是我们最常需要更正的误解。登记企业并取得企业登记证，让您拥有一个商号，而商号必须与全国登记系统中其他企业名称有所区别。那是公司法上的保护，由企业登记主管部门管理。
商标是另一项权利，由智能财产主管部门授予，保护您在特定类别的商品与服务上所使用的标识。拥有一家叫做 Northwind 越南有限责任公司的企业，并不能阻止竞争对手就您所销售的同一批产品将 NORTHWIND 注册为商标。这两套登记制度并不互通。
在对外公布之前提出申请
能保住您的顺序既乏味又有效：
- 在确定名称之前，就您实际会经营的类别检索注册数据。
- 在任何公开发表、商展、经销商会议或社区媒体帐号之前，以您自己或越南公司的名义提出申请。
- 之后才公布、上市、开始销售。
重要的是申请日。审查耗时很久，但您所保护的优先权在申请被受理当天就固定下来，因此一件审查中已两年的申请，仍然胜过比您晚一个月提出的抢注者。
实际的时程是什么样子
| 阶段 | 会发生什么 | 您该做什么 |
|---|---|---|
| 形式审查 | 主管部门检查申请是否完备、分类是否正确 | 对任何形式通知迅速回应；这一步延误会把后面全部往后推 |
| 公告 | 申请案在工业财产公报上公告 | 自此起第三人可以提出异议，请留意异议案 |
| 实质审查 | 主管部门评估识别性以及与在先商标的冲突 | 请预留至少一次核驳通知与一次书面答辩的预算 |
| 核准与证书 | 缴纳规费并核发注册证 | 若您进出口带品牌的商品，请向海关办理商标备案 |
| 展期 | 保护期自申请日起十年，并以十年为单位展期 | 把展期日期排进行事历；没有任何提醒能可靠地送到海外总部 |
法定期间与现实期间并不相同。请以远比公告时程更久来规划，也不要把产品上市日绑在核准日上。
马德里途径与个别国家申请
越南是马德里体系成员，因此您可以透过以本国商标为基础的国际注册指定越南。如果您同时在许多国家提出申请，而本国注册稳定，这是有效率的做法。
当越南是重点市场时，直接的个别国家申请通常更好：您能精确掌控商品与服务清单，从第一天起就透过当地代理人面对当地审查人员，也不会在最初五年暴露于基础注册被集中攻击的风险。把越南当成五十国马德里指定名单中一行的企业，往往在被核驳后还是得回头重新提出个别国家申请。
实务重点。依越南对您有多重要来决定途径，而不是依每个国家的单价高低。如果越南是您亚洲前三大市场之一，就以个别国家申请，并且好好地做。
越南语与音译的风险
拉丁字母的商标并不会自动挡下越南语的近似标识。额外做这两项检查是值得的：
- 意义。这个标识在越南语里有没有意思，或者念起来是否接近某个不妙的词？这是一个带着法律尾巴的营销问题，因为具描述性或可能误导的含意也会影响识别性。
- 音译形式。越南消费者在口说与书写时都会把外国品牌音译。如果那个音译会变成人们实际使用的名称，它就值得单独提出一件申请。
商标之外：品牌的其余部分
保护文字商标是第一步，不是全部工作。依您的业务型态，也请考虑把标志作为独立的图形商标、把产品外型与包装申请设计专利，并就创作素材办理著作权登记。请在提出商标申请的同时登记 .vn 与 .com.vn 网域，因为网域是先到先得，而一场网域争议远比一次网域登记来得慢。
如果您打算把品牌授权给经销商或制造伙伴，授权条款与备案状态必须在关系开始之前敲定，而不是在关系结束时。一个手握未备案授权与未注册商标的经销商，正是品牌在一个市场失去自己名字控制权的经典途径。
未使用是真实的风险
搁着不用的注册很脆弱。在持续一段期间未使用后，第三人可以申请撤销该商标。这对您尚未经营的类别的防御性申请很重要：请注册您真的会使用的标识，自第一笔销售起保存使用证据，并在业务型态改变时重新查看整个组合。
如果有人已经抢先申请了您的商标
这是会发生的事，而且并非必然致命。选项取决于事实：以恶意为由提出异议或撤销、证明您的商标在该申请之前已在越南广为人知、透过谈判买回，或是以缩小清单的方式达成并存协议。这些都比一开始就先提出申请更慢也更贵。
这一季该做的事
列出您实际使用的标识：文字商标、标志、产品名称、标语。找出对应您正在销售与未来三年打算销售的类别。做一次检索。提出申请。把期限排进行事历。然后再上市。
准备进入越南，需要先把品牌锁住吗？我们的市场进入团队会在公司设立的同时协调商标检索与申请，让申请案在公告发出之前就已经送进去。
