在越南如何挑选会计与记帐服务商
搜索「越南会计服务」，会看到一整排几乎一模一样的方案，价格却天差地远。好的服务商与便宜的服务商，差别很少在第一个月显现，而是在两年后的税务稽查上显现:有人要一笔可扣除费用的凭证，没有人找得到。
本文谈的是怎么挑:这项服务在越南必须涵盖什么、各家服务商实际上差在哪里，以及哪些问题能分辨出愿意为您的文件辩护的一方，和只会替您送件的一方。
服务范围必须涵盖的内容
在许多市场，记帐与税务是可以拆开的两项服务。在越南不行，因为法定帐册同时就是申报的佐证基础。完整的范围通常包含:
- 依越南会计准则记帐，以越南文与越南盾，使用规定的会计科目表。
- 电子发票处理:开立、调整、作废，以及与帐册的勾稽。
- 税务申报:加值税、个人所得税扣缴、适用时的外国承包商税、营所税预缴与结算。
- 薪资与法定保险，或至少与负责单位之间有清楚的对接。
- 法定财务报表以及随之而来的查核联系作业。
- 会计主管职务，若公司内部没有配置。
如果报价只涵盖记帐与加值税，其余的并没有消失，只是留给了您。
没有人计价的勾稽工作
您的法定帐册依越南会计准则。集团报告依IFRS或本国准则。两者在收入认列时点、各项准备、租赁、固定资产耐用年限与汇率处理上并不一致，而这些差异必须在每次结帐时就说明清楚，而不是等到年底再重建。
直接问:谁负责做出在地试算表与集团报表包之间的桥接表，格式为何?从没被问过这个问题的服务商会说他们做得到。每个月都在做的服务商，会拿出上个月抹去客户名称的模板给您看。
三类服务商
个人记帐人员。最便宜，处理例行申报往往确实在行，同时也是单一失效点。没有覆核层，春节或产假期间没有人接手，税局有异议时也没有人替您据理力争。用于休眠公司或代表处是可行的;只要有存货、外币或薪资，就有风险。
在地会计事务所。市场的中段，也是多数外资企业落脚之处。质量落差极大。好的事务所有真正的覆核流程，也有愿意全程陪您坐完稽查的负责人。差的事务所其实就是一个挂着公司名称的记帐人员，而从网站上分辨不出来。
以顾问为主的事务所。较贵，但当您的情况有结构时就值得:关系人收费、转让定价文据、优惠申请、利润导出、绑着集团期限的查核。您买的是判断而不是数据输入，因此只在真正需要判断的地方付这笔钱。
分辨他们的六个问题
第一次会面时，六个问题就能完成大部分的筛选。
- 谁以会计主管身分在我们的申报上签名，证书号码是多少?
- 送件前由谁覆核，那个人和编制者是不是同一人?
- 税务稽查时贵方会出席吗，这包含在报酬里还是另外计费?
- 若我们终止合作，帐册以什么格式、多快交接?
- 请给我一份去识别化的月报模板。
- 我们的义务中，有哪些落在贵方范围之外?
最后一题最重要。能精确回答的服务商，是想过边界在哪里的服务商;回答「全部都包」的，则没有想过。
真正决定价格的因素
费用跟着工作量走，而不是跟着营收走:交易笔数、薪资人数、银行帐户与币别数量、是否持有存货、是否有关系人交易，以及原始凭证送来时有多整齐。一家每月两百张发票、只有一种币别的公司，会比同样营收却有六种币别的贸易公司便宜。
远低于行情的报价，通常代表三件事之一:会计主管的签名被分摊在太多客户身上、勾稽工作不在范围内，或者价格假设您的凭证送来时已经完美整理好，其余一律另计。三者只要事先知道都还能共处，任何一者变成意外就不行。
警讯
- 没有指名的会计主管，或名字每季都换。
- 不愿把服务范围的边界写进文档。
- 月报只有税务申报表，没有任何管理视角。
- 对于凭证怎么送、什么时候之前要送，没有书面流程。
- 以任何理由建议保留两套帐。
不论找谁，您都得自己握着的东西
把工作外包，并不会把义务外包。法定代表人仍要为送出去的内容负责，因此请自己掌控一份短名单:电子发票帐号凭证、税务门户网站登录、银行凭证、合同正本，以及每月一次确认申报是真的送出而不只是编制完成。每个月索取送件回执，只要一分钟，而那是唯一存在的证据。
目标不是找最便宜的，也不是找最有名气的，而是找那个三年后陌生人读起来仍然说得通的纪录留存者，因为读那份纪录的，正是这样的人。
想在签约前先比对服务范围?我们的会计、税务与合规团队会逐项走过贵公司每个月真正需要的工作，以及不需要的工作。
