外资公司在越南的合规义务
多数外国企业来到越南时，脑中对合规的理解只有一项:税务。税务是最吵的义务，所以获得最多注意。它也大约只占一家公司在这里真正承担的三分之一，而被遗忘的那些，往往不是带来罚锾，而是悄悄危及执照本身。
以下是完整地图，依义务实际抵达的方式分组:按主管部门，而不是按日期。
是五个领域，不是一个
越南的外资公司要向五组不同的主管部门报告，而它们之间的沟通并不如您期待的那么紧密。
- 税务:申报、缴纳、结算、发票。
- 会计与查核:法定帐册、财务报表、独立查核。
- 劳动:劳动合同、内部劳动规则、薪资名册、工作许可、人数申报。
- 社会保险、健康保险与失业保险:加保、每月提缴、异动申报。
- 投资与企业登记:许可条件、出资、定期投资报告、登记事项变更。
若您的营业项目属于条件式，上面还会再叠一层产业主管部门。只盯着税务行事历的公司，是在五个仪表中只看一个。
税务与会计
节奏视申报身分而定，按月或按季，再加上年度结帐。加值税与个人所得税扣缴是重复出现的一对;每当您为劳务付款给海外供应商，外国承包商税就会加入。营所税年度中预缴，年度结束后结算。
申报底下是帐册本身:依越南会计准则、以越南文与越南盾保存，电子发票数据必须与帐册勾稽得上。外资企业通常还需要由在越南持照的独立事务所查核过的财务报表，年度结算才算完成。
劳动
这是公司实际做的与应该做的落差最大的领域，因为其中没有任何一项会每月自动提醒您。
- 为每位员工签订书面劳动合同，并采用符合期限的正确形式。
- 内部劳动规则，一旦人数超过门槛就要向劳动主管部门登记。
- 薪资级距与薪资名册。
- 外籍员工的工作许可与临时居留卡，以及在此之前的外籍劳动力需求说明。
- 关于劳动力使用情况与职业安全的定期报告。
第一次检查很少是关于钱，而是关于钱背后的文档是否存在。
保险
为符合条件的员工加保、以正确的基数按月提缴，并实时申报到职、离职与薪资异动。常见的失误不是刻意规避，而是在加了几轮津贴与奖金之后，提缴基数悄悄偏离真实的薪资结构，事后必须回头更正。
投资与许可维持
这是外国企业最常忘记的领域，也是唯一一个代价落在执照而非罚锾上的领域。
- 依登记的时程出资。迟延或部分出资是登记上的违规，而不只是资金到位得慢。
- 定期投资报告，送交投资主管部门。
- 登记事项保持最新:地址、法定代表人、所有人、营业项目、章程资本。实务上改了但证书上没改，就是一个迟早会被发现的落差。
- 实际经营的营业项目要与登记的项目一致。
这些都不会产生每月的期限，而这正是它们会漂走的原因。
银行与外汇
外资企业要操作一个直接投资资本帐户，资本进入与利润导出都必须经由它。集团内借款有自己的登记与申报义务，而跨境付款要在银行放行之前，让基础合同与税务处理彼此对得上。在想把钱导出去的那一刻才发现这件事，是最昂贵的学法。
谁要负个人责任
法定代表人签名，因此承担行政上的风险。会计主管承担自己的那一份。把运行外包并不会移转其中任何一项。对于认为服务商连同工作一起吸收风险的总部，这点值得直说:服务商吸收的是工作。
公司长大之后负担怎么变
义务不是平滑增加，而是跳台阶。第一位员工启动劳动与保险。第一位外籍聘雇启动工作许可。第一笔关系人收费启动转让定价揭露。内部劳动规则的登记门槛随人数而来。跨入条件式营业项目就启动一张执照。每个台阶事先准备都应付得来，事后处理都很别扭，而我们被请去处理的合规问题，几乎每一件都是在没人注意的情况下跨过的台阶。
一个实际可行的管理方式
一页、五栏、每列一位负责人。领域、义务、频率、谁准备、谁确认已送出。用每季而不是每年查看一次，并在人数、营业项目、股权或资本变动时再读一次，因为那四件事正是会添加列的事件。
在越南，合规并不难。它是广，而且它会惩罚「税务行事历就是全部」这个假设。
想为贵公司做一份这样的地图?我们的会计、税务与合规团队会把完整的义务清单连同负责人放上一页，并承接您不想自己做的部分。
