베트남의 월별 회계 의무
외국 기업을 위한 실무 점검표
베트남에서 회계의 준법은 한 해에 한 번이 아니라 계속되는 일입니다.
매출이 없고, 세금계산서를 끊지 않고, 활동이 거의 없는 회사라도 월별 회계 업무는 마쳐야 합니다. 이 의무를 빠뜨리거나 잘못 다루는 것은 외국 기업이 제재와 조사 위험을 가장 빨리 쌓는 길 가운데 하나입니다.
이 안내는 매달 무엇을 해야 하는지, 누가 책임지는지, 그리고 외국 기업이 베트남의 월별 회계를 어떻게 효율적으로 관리하는지 설명합니다.
베트남에서 월별 회계가 중요한 이유
베트남의 세제는 이런 성격입니다.
- 거래에 기반합니다
- 세금계산서로 굴러갑니다
- 조사를 전제합니다
당국은 회사에 이런 것을 기대합니다.
- 활동을 매달 기록할 것
- 필요한 신고를 제때 할 것
- 조사에 바로 응할 수 있는 기록을 갖출 것
📌 연말의 준법으로 부실한 월별 회계를 '메울' 수는 없습니다.
누가 월별 회계를 해야 하는가
월별 회계는 다음에 적용됩니다.
- 외국인 100% 출자 기업
- 합작법인
- 베트남의 자회사
- 지점
- 대표사무소(범위는 제한적)
📌 의무는 첫 매출이 아니라 설립일부터 시작됩니다.
베트남의 핵심적인 월별 회계 업무
1️⃣ 모든 금융 거래의 기록
회사는 다음을 기록해야 합니다.
- 매출(있는 경우)
- 비용
- 급여
- 은행의 거래
- 출자금(해당하는 경우)
기록은 이래야 합니다.
- 베트남 회계 기준을 따를 것
- 베트남어로 유지할 것
- 회계의 통화로 동을 쓸 것
📌 날짜를 소급하거나 나중에 만들어 낸 기록은 조사에서 큰 위험 신호입니다.
2️⃣ 부가가치세 계산서의 관리(해당하는 경우)
부가가치세 등록 회사는 이렇게 합니다.
- 과세 매출에 전자세금계산서를 발행합니다
- 공급자의 계산서를 받고 유효성을 확인합니다
- 세율에 따라 계산서를 분류합니다
- 계산서와 지급을 맞춰 봅니다
📌 무효하거나 늦은 계산서는 흔히 매입세액의 부인과 제재로 이어집니다.
3️⃣ 부가가치세 신고(매월 또는 분기별)
설령 이렇더라도 그렇습니다.
- 매출이 없었더라도
- 낼 세액이 없더라도
➡️ 신고는 제때 해야 합니다.
📌 '영(零) 신고'도 신고입니다.
4️⃣ 급여의 회계와 개인소득세의 원천징수
월별 급여 회계에는 이런 것이 들어갑니다.
- 급여의 계산
- 개인소득세의 원천징수
- 사회보험, 건강보험, 실업보험의 부담금
- 급여명세서와 급여의 기록
📌 급여의 오류는 곧바로 세무와 노동법의 위반으로 번집니다.
5️⃣ 은행 계정의 대사
매달 회사는 이렇게 해야 합니다.
- 은행 거래내역과 회계 기록을 맞춰 봅니다
- 차이를 찾아냅니다
- 이상한 거래를 설명합니다
📌 대사되지 않은 은행 잔액은 조사를 부르는 흔한 방아쇠입니다.
6️⃣ 비용의 손금 인정 여부 검토
매달의 검토는 다음을 확인합니다.
- 비용이 사업과 관련되는지
- 뒷받침하는 계산서가 유효한지
- 지급이 현금이 아닌 요건을 채우는지
- 비용의 한도를 지켰는지
📌 연말까지 미루면 되돌릴 수 없는 부인으로 이어지곤 합니다.
7️⃣ 회계 장부와 문서의 보관
회사는 다음을 갖춰야 합니다.
- 총계정원장
- 보조원장
- 증빙 서류
- 전자세금계산서의 기록
서류는 이래야 합니다.
- 현지에 보관될 것
- 곧바로 꺼내 볼 수 있을 것
- 법정 기간 동안 보존될 것
대표사무소의 월별 업무
대표사무소는 매출을 내지 않지만, 그래도 이렇게 해야 합니다.
- 운영 비용을 기록합니다
- 급여와 개인소득세를 처리합니다
- 필요한 신고를 합니다
- 월별 회계 기록을 만듭니다
📌 대표사무소는 회계가 필요 없다고 여겨 제재를 받는 일이 잦습니다.
월별 회계의 흐름(전형적인 예)
| 업무 | 시기 |
|---|---|
| 거래의 기록 | 상시 |
| 계산서의 검토 | 매월 |
| 부가가치세와 개인소득세의 신고 | 법정 기한까지 |
| 급여와 보험 | 매월 |
| 은행의 대사 | 월말 |
| 장부의 마감 | 월말 |
양보다 꾸준함이 중요합니다.
흔한 월별 회계의 실수
❌ 설립 후에 회계 담당이 없는 것
❌ 계산서의 처리가 늦는 것
❌ '영(零)' 신고를 빠뜨리는 것
❌ 증빙 없는 현금 지급
❌ 은행의 대사를 하지 않는 것
❌ 회계를 분기나 연 단위 일로 여기는 것
이런 문제는 조사 때에야 드러나는 경우가 많습니다.
월별 회계: 외부 위탁과 내부 처리
외부 위탁(가장 흔합니다)
✔ 비용이 낮습니다
✔ 현지의 준법 전문성이 있습니다
✔ 규모에 맞춰 늘리기 쉽습니다
✔ 감사에 대비된 기록을 남깁니다
내부 처리
❌ 고정비가 큽니다
❌ 관리의 부담이 있습니다
❌ 탄탄한 내부 통제가 필요합니다
📌 베트남에서 외국계 중소기업의 대부분은 월별 회계를 외부에 맡깁니다.
월별 회계와 명의고용주(EOR)
EOR만으로 사업한다면 이렇습니다.
- 월별의 법인 회계가 없습니다
- 부가가치세나 법인세의 신고가 없습니다
- 급여는 EOR이 처리합니다
📌 월별 회계는 법인을 세운 뒤에야 시작됩니다.
월별 회계 준법 점검표
✔ 모든 거래가 기록되었는가
✔ 유효한 세금계산서를 모았는가
✔ 급여와 개인소득세를 처리했는가
✔ 보험료를 납부했는가
✔ 은행 계정을 대사했는가
✔ 신고를 제때 했는가
✔ 기록을 제대로 보관했는가
하나라도 빠지면 준법의 위험이 커집니다.
BusinessPartner.vn의 월별 회계 지원
BusinessPartner.vn은 외국 기업을 이렇게 돕습니다.
- 베트남 회계 기준에 따른 월별 기장
- 부가가치세와 개인소득세의 신고
- 급여와 보험의 회계
- 은행 계정의 대사
- 비용의 검토와 준법의 점검
- 감사에 대비된 회계 기록
- 이어지는 회계와 세무의 아웃소싱
👉 저희 베트남 회계 전문가와 이야기 나누며 월별 회계를 점검하거나 맡기십시오.
