베트남으로 돈을 들이고 내보내기: 자본계정, 출자, 그리고 송금

한 주를 망치는 은행 전화는 보통 이렇게 시작됩니다. 본사가 자본금을 송금했고, 그 돈이 회사의 일반 계좌에 들어왔으며, 이제 아무도 그것을 정관자본금으로 등록할 수 없습니다. 자금은 베트남에 있지만 잘못된 종류의 돈입니다.

베트남으로 돈을 들이고 내보내는 일은 어렵지 않지만 절차적이며, 거의 모든 문제는 잘못된 계좌에서 또는 잘못된 순서로 무언가를 했기 때문에 생깁니다.

투자 자본계정은 운영계정이 아닙니다

외국인 투자 기업은 일상 업무에 쓰는 결제계좌와 별개로 전용 자본계정을 보유합니다. 외국 투자자의 출자는 그 계정을 통해 들어옵니다. 이익과, 결국에는 회수되는 자본이 그 계정을 통해 나갑니다. 운영계정은 급여와 공급사 대금, 세금을 냅니다.

첫 송금 전에 자본계정을 개설하되 투자등록에 기재된 통화로 하고, 본사 재무팀이 정확한 정보를 갖고 있는지 확인하십시오. 잘못된 계좌로 들어온 돈은 자동으로 정관자본금이 되지 않으며, 그것을 푸는 데는 되찾고 싶어질 만큼의 시간이 듭니다.

등록된 일정에 맞춰 출자하십시오

인허가 서류에는 얼마를 언제까지 출자할지가 적혀 있습니다. 그 일정은 희망이 아니라 의무입니다. 지키지 못하면 등록 위반이며, 자본 납입에 의존하는 모든 것, 특정 체류 자격과 은행과의 모든 대화를 포함해 함께 약해집니다.

사업에 등록된 금액이 더 이상 필요 없다면 조용히 덜 내는 대신 공식적으로 감자하십시오. 더 필요하다면 증자와 주주 대여금 사이에서 의도적으로 선택하십시오. 둘은 매우 다른 동물입니다.

증자인가 주주 대여금인가

국내 가격과 결제는 동화로

베트남 안의 거래는 베트남 동으로 결제됩니다. 국제 거래상대방과의 계약은 흔히 다른 통화로 표시한 뒤 환산하며, 결제 자체가 동화이고 환산 조항이 구체적이라면 가격 산정 방식으로 작동합니다. 어떤 환율을, 누가 고시한 것을, 어느 날짜 기준으로 쓰는가입니다.

정의되지 않은 환산 조항은 환율이 움직이기를 기다리는 분쟁입니다. 쓰는 모든 계약서 양식에 한 번만 정의해 두면 그 질문은 더 이상 반복되지 않습니다.

실무 요점. 환산 방식을 거래마다 협상하지 말고 표준 계약 조항에 써 넣으십시오. 이것을 틀리는 비용은 매번 작고 끊이지 않습니다.

해외 공급사에 지급하기

재화와 용역에 대해 베트남 밖으로 나가는 지급에는 증빙이 필요합니다. 계약서, 송장, 인도 증빙, 그리고 세무 처리입니다. 외국 당사자가 수행한 용역에 대한 지급은 외국계약자세 제도에 따라 원천징수 대상이며, 실수령 금액으로 견적을 낸 공급사는 그만큼 총액으로 올려 주기를 기대합니다.

계약 단계에서 원천징수를 상업 조건에 넣으십시오. 첫 지급 때 발견한다는 것은 예상 밖의 비용이거나, 전액을 받는 줄 알았던 공급사와의 불편한 대화를 뜻합니다.

이익을 본국으로

이익 송금은 그룹들이 가장 나중에 계획하지만 가장 먼저 계획해야 하는 단계입니다. 개략적으로, 재무제표가 확정되고 감사받았으며 연간 세무 의무가 정리되었고 누적 상태가 배분을 뒷받침할 때 이익을 송금할 수 있습니다. 송금 전에 통지 절차가 있고, 은행은 근거 서류를 요구합니다.

무엇보다 송금을 막는 것은 두 가지입니다. 이전 연도의 누적 결손으로, 무엇이든 나가기 전에 당기 이익을 흡수합니다. 그리고 미완의 세무 정산으로, 배분을 뒷받침할 숫자가 아직 확정되지 않았다는 뜻입니다. 둘 다 들여다보는 사람에게는 몇 달 전부터 보입니다.

통화 자체를 관리하기

동화로 벌고 다른 통화로 보고하는 회사는 관리하든 하지 않든 환노출을 안고 있습니다. 가치가 큰 순서대로 실무적 지렛대는 이렇습니다.

• 통화를 맞추십시오. 수익이 동화라면 가능한 범위에서 비용도 동화로 조달하십시오. 자연스러운 매칭이 어떤 금융상품보다 저렴합니다.
• 주기를 줄이십시오. 회수를 앞당기고 지급 조건을 짧게 하면 환율이 불리하게 움직일 수 있는 창이 좁아집니다.
• 메커니즘과 함께 가격을 매기십시오. 환율이 정해진 밴드를 벗어날 때 조정할 수 있는 계약은 위험의 일부를 거래상대방에게 넘깁니다.
• 거래 은행과 이야기하십시오. 국내에서 이용 가능한 헤지 수단을 필요해지기 전에 알아 두십시오. 저희는 투자자문사가 아니며 이것은 금융 조언이 아닙니다. 요점은 그 대화가 환율이 움직이는 도중이 아니라 예산 수립 시점에 이루어져야 한다는 것입니다.

흔한 문제를 피하는 순서

어떤 송금보다 먼저 자본계정을 개설하십시오. 등록된 일정에, 등록된 통화로 출자하십시오. 자본과 대여를 의도적으로 선택하고 장기라면 대여금을 등록하십시오. 계약서 양식에 환산 방식을 고정하십시오. 외국계약자세를 공급사 조건에 넣으십시오. 원할 때 배분이 가능하도록 세무 정산을 항상 최신으로 유지하십시오. 환 포지션은 연말이 아니라 예산 수립 때 검토하십시오.

어느 것도 특별하지 않습니다. 처음에 제대로 하면 값싸고 돈이 움직인 뒤에 고치면 비싼, 소수의 절차적 결정들일 뿐입니다.

베트남에서 출자나 이익 배분을 계획하고 계신가요? 저희 회계·세무 팀이 자본계정을 올바르게 개설하고, 출자 일정을 관리하며, 송금에 필요한 서류를 준비해 드립니다.