베트남 외국인 소유 기업의 준수 의무

베트남에 오는 외국 기업 대부분은 준수라는 개념을 한 가지 항목으로 이해합니다. 세무입니다. 세무는 가장 시끄러운 의무라 주목을 받습니다. 그러나 이곳 기업이 실제로 지는 의무의 3분의 1 정도일 뿐이고, 잊히는 쪽이 오히려 과태료가 아니라 인가 자체를 조용히 위협합니다.

아래는 전체 지도이며, 의무가 실제로 도착하는 방식대로 묶었습니다. 날짜가 아니라 관청 기준입니다.

하나가 아니라 다섯 영역

베트남의 외국인 소유 기업은 서로 다른 다섯 관청군에 보고하며, 그들은 기대만큼 서로 이야기하지 않습니다.

• 세무: 신고, 납부, 확정신고, 계산서.
• 회계와 감사: 법정 장부, 재무제표, 독립 감사.
• 노동: 근로계약, 취업규칙, 임금대장, 취업허가, 인원 현황 보고.
• 사회보험, 건강보험, 실업보험: 가입, 월별 납부, 변동 신고.
• 투자 및 기업 등록: 인가 조건, 자본금 납입, 정기 투자 보고, 등록 사항 변경.

업종이 조건부라면 그 위에 업종 규제기관이 하나 더 얹힙니다. 세무 달력만 보는 회사는 다섯 개의 계기판 중 하나만 보고 있는 셈입니다.

세무와 회계

주기는 신고 구분에 따라 월별 또는 분기별이며, 연간 결산이 더해집니다. 부가가치세와 개인소득세 원천징수가 반복되는 한 쌍이고, 해외 공급자에게 용역 대가를 지급할 때마다 외국계약자세가 합류합니다. 법인세는 연중 예납하고 연도 종료 후 확정합니다.

신고서 아래에는 장부 자체가 있습니다. 베트남 회계기준에 따라, 베트남어와 동으로, 그리고 장부와 대사되어야 하는 전자세금계산서 데이터와 함께 유지됩니다. 외국인 투자 기업은 연간 확정신고가 끝나기 전에 베트남에서 인가받은 독립 법인의 감사를 받은 재무제표도 일반적으로 필요합니다.

노동

회사가 실제로 하는 것과 해야 하는 것 사이의 간극이 가장 큰 영역입니다. 어느 항목도 매달 알림을 만들어 주지 않기 때문입니다.

• 모든 직원에 대한 서면 근로계약, 기간에 맞는 올바른 형식으로.
• 취업규칙, 등록이 요구되는 인원 기준을 넘으면 노동관청에 등록.
• 임금 체계와 급여 대장.
• 외국인 직원의 취업허가와 임시거주증, 그리고 그에 선행하는 외국인 노동 수요 신고.
• 노동 사용 현황과 산업안전에 관한 정기 보고.

첫 점검은 돈에 관한 것인 경우가 드뭅니다. 그 돈 뒤의 서류가 존재하는지에 관한 것입니다.

보험

대상 직원의 가입, 올바른 기준 금액에 대한 월별 납부, 그리고 입사자, 퇴사자, 급여 변동의 신속한 신고입니다. 흔한 실패는 회피가 아닙니다. 수당과 상여가 몇 차례 붙은 뒤 납부 기준이 실제 급여 구조에서 조용히 벌어지고, 나중에 소급해 바로잡아야 하는 상황입니다.

투자와 인가 유지

외국 기업이 잊는 영역이자, 불이익이 과태료가 아니라 인가 자체인 유일한 영역입니다.

• 등록된 일정 안의 자본금 납입. 늦거나 일부만 납입하는 것은 단순한 자금 지연이 아니라 등록 위반입니다.
• 정기 투자 보고, 투자 관청 앞으로.
• 등록 사항의 최신 유지: 주소, 법정대표자, 소유자, 업종, 정관자본. 실무에서는 바뀌었는데 증명서에는 반영되지 않은 것은 결국 누군가 발견할 불일치입니다.
• 실제로 영위하는 업종이 등록한 업종과 일치할 것.

어느 것도 매달 마감일을 만들지 않으며, 그래서 정확히 이것들이 흘러갑니다.

은행과 외환

외국인 투자 기업은 직접투자 자본계정을 운용하며, 자본과 이익 송금은 그 계정을 통해 흘러야 합니다. 관계사 대여금에는 자체의 등록과 보고 의무가 있고, 국경 간 지급은 은행이 실행하기 전에 기초 계약과 세무 처리가 맞아떨어져야 합니다. 돈을 내보내려는 순간에 이것을 알게 되는 것이 가장 비싼 학습 방법입니다.

개인적으로 책임을 지는 사람

법정대표자가 서명하고, 따라서 행정적 노출을 집니다. 회계책임자는 자기 몫을 집니다. 실행을 위탁해도 둘 다 이동하지 않습니다. 서비스 제공사가 업무와 함께 위험도 흡수한다고 가정하는 본사에는 이 점을 분명히 말해 둘 가치가 있습니다. 제공사가 흡수하는 것은 업무입니다.

성장하면 부담은 어떻게 달라지나

의무는 매끄럽게 늘지 않고 계단처럼 올라갑니다. 첫 직원이 노동과 보험을 켭니다. 첫 외국인 채용이 허가를 켭니다. 첫 관계사 청구가 이전가격 신고를 켭니다. 취업규칙 등록 기준은 인원과 함께 옵니다. 조건부 업종으로 넘어가면 인가가 켜집니다. 각 계단은 미리 준비하면 감당할 수 있고 지나고 나서 다루면 성가시며, 저희가 손봐 달라는 요청을 받는 준수 문제의 거의 전부가 아무도 눈치채지 못한 채 넘어간 계단입니다.

실무적으로 관리하는 방법

한 장, 다섯 칸, 한 줄에 한 명의 담당자. 영역, 의무, 주기, 준비하는 사람, 제출되었음을 확인하는 사람. 연간이 아니라 분기마다 검토하고, 인원, 업종, 소유구조, 자본이 바뀔 때마다 한 번 더 읽으십시오. 그 넷이 줄을 추가하는 사건이기 때문입니다.

베트남의 준수는 어렵지 않습니다. 넓을 뿐이고, 세무 달력이 전부라는 가정을 벌합니다.

귀사를 위한 지도를 만들어 드릴까요? 저희 회계, 세무, 준수 팀이 전체 의무 목록을 담당자와 함께 한 장에 정리하고, 직접 하고 싶지 않은 부분은 대신 수행합니다.