进口到越南：通关程序，以及必须更早完成的事

多数运往越南的第一批货，不是因为文档有误才卡在边境。它们卡住，是因为某件本该在几周前、在离港口很远的办公室完成的事，根本没有做。

通关是进口合规的最后一步，不是第一步。以下是完整顺序，以及真正会拖住货柜的环节。

先问：您有进口的权利吗

在越南的外资企业并不自动拥有进口与分销的权利。进口权与批发或零售权记载在您的许可文档中，并绑定于特定商品。如果您登记的营业项目未涵盖货柜里的产品，货就会停下来，而解方是变更许可，以周为计算单位。

另一条被大量且合法使用的路，是在您自己的权限扩充期间，透过有执照的越南进口商或经销商进口。请在货物出运之前决定走哪一条，而不是之后。

分类的判断要放在最前面

您申报的税则号列决定税率、货物是否需要专业进口许可，以及适用哪些标准。这是技术性的认定，不是猜测，值得在第一批货之前取得书面意见，而不是在事后审核之后。

由号列会导出两件事：一般税则下的税率，以及在您持有正确格式且有效的原产地证明时，可能低得多的自由贸易协定税率。越南是众多贸易协定的缔约方，而一般税率与优惠税率之间的差距，往往就是一项产品的全部毛利。

实务重点。原产地证明必须格式正确、由正确的机关签发，并与发票和提单相符。以有瑕疵的证明主张优惠税率，日后会变成补税加罚款，而且通常出现在货物卖完两年后的审核当中。

专业管理：造成延误的那一段

许多产品类别在货物得以通关或流通之前必须先完成某些程序，而这正是经验不足的进口商损失一个月的地方。

规律相当一致：瓶颈在专业主管部门，不在海关。专业文档一旦齐备，海关会很快放行；但在登记还在审查中时，他们无法放行。

报单与三种分流

报单以电子方式申报，系统会把每一份报单分派到某一分流。概略而言：一种只凭报单即可放行，一种需要文档审查，一种需要实体查验。分流的分派反映货品本身、进口人的合规纪录与风险条件。

实务上这代表您的合规纪录是一项资产。纪录干净的进口人放行更快，而一连串的更正与重新归类，会让原本可以直接放行的货批被查验。

税费，以及帐单上出现的数字

一批进口通常先依完税价格课征进口税，再以价格加税额为基础计算加值税。部分类别另有特别消费税或环境保护税。完税价格通常是交易价格，但关系人之间的订价必然招来审视，因此母公司与越南子公司之间的发票必须自己站得住脚。

流通前的标示

在越南销售的商品需要一份符合规定的越南文标签，载明该类别的强制内容。进口后加贴的副标签是可以接受的，但必须在商品流通之前粘贴，而且内容必须正确。标示的查处发生在市场上而不是边境，这也是为什么进口商常常是透过市场管理单位的稽查，而不是透过海关，才知道有这项要求。

能降低摩擦的架构

• 有执照的当地经销商会在您创建体制期间承担进口合规。这要付出毛利并让出客户关系，所以请把它当成一个阶段，而非长久架构。
• 保税仓储可将税负递延至货物离仓，若您整批进口再分批销售，对现金流很有帮助。
• 出口加工企业身分会完全改变出口其产出的制造商的税务地位，但那是设立时的许可决策，不是日后可以切换的选项。

纪录，以及日后到来的审核

海关可在放行后数年内查看过往报单。请为每一批进口保留完整卷宗：合同、发票、装箱单、提单、原产地证明、报单、付款证明与专业核准文档。能在被要求时就任何一份报单提出完整卷宗的进口人，才是审核会很快结束的进口人。

一套可行的顺序

确认您的进口与分销权。以书面敲定税则分类。确认产品是否需要登记、验证或许可，并先从那件事开始。备妥正确格式的原产地证明。申报报单。粘贴符合规定的越南文标签。保留卷宗。

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