越南临时居留卡(TRC)与签证延期
临时居留卡取代了不断跑签证的循环:在卡片有效期内,您可以居留与再入境,不必每次重新申请签证。申请由您的担保方提出,不是您本人;而且担保方必须先在移民机关完成登记,任何卡片申请才会被受理。把担保方的文件弄对,就完成了大半工作。
谁需要这项手续
- 持有工作许可证、或持有免办工作许可证书面确认,并打算停留超过短期签证期限的外籍员工
- 在越南企业登记证上具名的外籍投资人、公司所有人与法定代表人
- 持卡人或越南公民的配偶与子女,透过同一担保管道以受扶养人身份申请
- 目前靠反复的短期签证或延期过日子,并为此付出出境跑签、代办费与工作天数的人
- 需要让员工的居留状态可预期的人资团队:卡片消除了延期所带来的、一再重来的核准风险
需要准备什么
- NA6 表:担保机构出具的书面申请;由个人担保亲属者,改用 NA7 表
- NA8 表:外国人的临时居留卡申报表
- 护照正本,须在有效期内,且内页载有现行签证或临时居留证明
- 两张 2x3 公分照片,一张黏贴于申报表上,一张另附
- 证明您属于可申请卡片类别的文档:工作许可证、免办工作许可证的确认书,或其他足以确立资格的文档
- 担保方一次性的登记文件,且已向移民机关递交:设立许可或设立决定的认证影本,连同介绍印鉴与授权签署人签名样式的文档
- 受扶养人另需:证明亲属关系的文档;若于境外核发,须经领事认证并翻译
- 若办理居留延期而非卡片:NA5 表连同护照正本
办理流程
- 1
一切之前,先完成担保方登记
邀请或担保的机构必须已向移民机关递交登记文件:设立许可或设立决定的认证影本,以及介绍印鉴与授权签名的文档。这份文件只需递交一次,但公司只要更换名称、地址、印鉴或授权签署人,就必须以书面更新。一份过时的担保文件,会悄无声息地卡住排在它后面的每一件申请。
- 2
先把资格文档定下来
对多数员工而言,这份文档就是工作许可证或免办工作许可证的书面确认;对投资人而言,则是载明其身份的公司文档。这一项同时决定卡片能否核发、以及卡片上载明哪一个代码,因此必须在组合卡片文件之前就完成,并与担保方自身的纪录一致。
- 3
备齐并核对表格
NA6(由个人担保者为 NA7)加上 NA8、照片、资格文档与护照正本。NA8 上的每一栏都应与护照完全一致,包括姓名的拼写与顺序。NA6 须由担保方签署并盖章;未签名或盖错章的 NA6,是文件被退回的常见原因。
- 4
送交有管辖权的移民机关
文件送交公安部移民局,或送交担保机构总部所在地、个人担保方居住地的省级公安移民单位。公告的受理管道包括临柜、在线与公共邮政。前往柜台之前,请先确认哪一个机关对您的担保方有管辖权。
- 5
若走在线管道,请先安排好护照
在线途径并不免除缴交护照正本的要求:在线送件者,护照仍须透过公共邮政寄达受理机关,其余文档则须经电子认证,否则同样得邮寄送件。在决定采用在线管道之前,请先确定护照由谁保管、要保管多久。
- 6
追踪到期日,并在卡片与延期之间做选择
居留延期的文件较轻:NA5 表加护照,但那是再一次暴露于核准风险之下,换来的时间也较短。对于长期居留者,卡片是比较好的答案。无论选哪一个,都请提早开始:把行事历提醒设在到期日之前一段时间,而不是设在当天。
大家常卡住的地方
- 以为员工可以自己送件。卡片是由邀请或担保的机构或个人提出申请的。外国人自己拿着护照和工作许可证走进移民机关,只会被请回去。
- 护照快到期了。卡片的有效期跑不赢它所附着的护照,因此一本只剩一两年的护照,会直接压低您拿到的卡片期限。先换发护照,再申请卡片;顺序反了,就等于卡片的钱要付两次。
- 担保文件与现况已不相符。公司搬迁、更换法定代表人、重刻印鉴,然后纳闷移民机关为什么不认一个它从未见过的签名。变更发生的那一周,就把担保登记更新掉。
- 没有办理居留申报。卡片文件是与您登记的住址并排放在一起的;如果房东从未申报过您的临时居留,就等着在最不该被问的时候被问。
- 签证到期前两周才开始准备文件。资格文档、担保方的签核流程,加上护照押在机关那里的时间,即使一切顺利,这也是一个以周计算的过程。
- 把受扶养人当成事后才想起的事。配偶与子女各自需要自己的文件、自己的亲属关系证明,以及境外文书的领事认证:而领事认证往往是整个项目里最慢的一项。
常见问题
我的卡片效期会是多久?
取决于卡片上的代码,而代码取决于您取得资格的事由:受雇、投资、受扶养或就学。每一种代码都有法定的效期上限,同时卡片也受您护照剩余效期的限制。请向受理机关确认您那个代码的上限,不要拿网络上读到的数字去推算。
费用多少、要办多久?
费用与处理时间由受理机关公告,中央移民局与省级机关之间并不相同。请在送件当下,于国家公共服务门户网站或公安部门户网站查阅最新数字,并把护照不在自己手上的那几天一并算进计划。
没有工作许可证,可以办卡吗?
您需要一份文档,足以确立您属于可申请卡片的类别。对员工而言,通常就是工作许可证,或是免办工作许可证的书面确认。其他事由:投资、亲属关系、就学,则各以自己的文档证明。唯一办不到的,是什么文档都没有就去申请。
我该延签,还是申请卡片?
延期的文件较轻:NA5 表加护照,适合一段短而明确的空窗期。对于长期待在这里的人,卡片才是正确答案:它消除了一再重来的核准风险,也免去护照被反复收走。如果您已经在办第三次延期了,那您该办的是卡片。
官方来源
- Cổng Dịch vụ công Bộ Công an - Cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh
- Cổng Dịch vụ công Bộ Công an - Cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Công an cấp tỉnh
- Cổng Dịch vụ công Bộ Công an - Gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an
- Cổng Dịch vụ công quốc gia
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