在越南登记您的住址:临时居留申报

每一位在越南过夜的外国人都必须向当地公安申报,而法律义务落在经营该住宿处所的人身上:房东、大楼管理方、旅馆,而不是您。旅馆会自动办理,私人房东则经常不办;这个缺口往往要等到后来,某份签证、卡片或执照申请需要一份干净的居留纪录时,才会浮出水面。

谁需要这项手续

  • 任何租公寓或房屋而非住旅馆的外国人:义务自第一晚起就存在
  • 接受外籍租客的房东与大楼管理方;申报在法律上是他们的责任
  • 刚刚更换住址的外国人,包括在同一栋楼或同一坊之内搬迁
  • 即将申请临时居留卡、居留延期或驾照的人,这些进程都预设您有一份干净的居留纪录
  • 以公司公寓或招待所安置外籍员工的企业,此时雇主实际上就是住宿处所的管理人

需要准备什么

  • 外国人的护照,须可看见入境章与现行签证或临时居留证明
  • 临时居留卡或永久居留卡,若已核发
  • 主管机关登记格式下的住宿处所完整地址:大楼、楼层、单位、街道、坊、省市
  • 预计抵达与离开的日期,或租期
  • 在住宿处所所在省份移民机关的临时居留申报网站上的帐号,由住宿处所的管理人注册
  • NA17 表,即纸本临时居留申报单,供临柜申报而非在线申报时使用
  • 已签署的租约与房东的身份证件:这两项本身不属于申报文档,但一旦发生争议,就是您会被要求出示的东西

办理流程

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    在签租约之前,先把这件事讲清楚

    直接问房东是否曾经申报过外籍租客,以及是否持有省级申报网站的帐号。房东没办过并不构成排除条件,但这告诉您第一次申报得盯着点。把这项义务用文字写进租约。

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    记住那个时钟:抵达后 12 小时

    公安部规定,直接管理住宿处所的人必须在外国人抵达后 12 小时内完成临时居留申报并送交公安,偏远与山区地带延长为 24 小时。启动义务的是「抵达」,不是租约起始日,因此在合同生效前先在公寓住了一晚,同样要算。

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    在线申报,这是常态途径

    申报人于住宿处所所在省份移民机关的临时居留申报网站注册帐号,或透过国家公共服务门户网站、公安部门户网站登录,然后把外国人的数据键入表单,或依公告范本上传文件。公安部的进程纪录将此途径列为仅限在线,且不收费。

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    或是到当地公安以纸本申报

    另一条途径是 NA17 表,即临时居留申报单,交给社或坊的公安,或交给管辖该住宿处所的公安站。值班人员会查核表单,受理并确认,或要求更正。请保留那张经确认的单据:它是申报曾经完成的唯一凭证。

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    取得凭证并保存好

    向房东要一张在线申报获受理的截屏,或那张已确认的 NA17 单据的照片,并与您的移民文档放在一起。日后移民官问起您一直住在哪里时,一份载有日期的确认书,一次就能回答这个问题。

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    每次搬家、每次再入境都要重新申报

    申报附著于一个住址与一段停留,不是永久附著于您本人。换了公寓,就要在新住址重新申报一次。出境再回来,住宿处所管理人要再申报一次。请及早跟房东把这个预期讲明白,免得每个月都要吵一回。

大家常卡住的地方

  • 以为雇主会处理。您的公司处理的是工作许可证与居留卡。居留申报是由管理您睡觉的那个地方的人办理的;在私人租屋的情况下,那是您的房东,不是办公室里的任何人。
  • 房东说长期租客不需要办。启动义务的是外国人抵达住宿处所这件事;并不存在任何长期居留的豁免,让第一次申报变成可有可无。
  • 透过平台订的短租与服务式公寓。房东可能根本没有登记为住宿经营处所,于是您的居留历程就会刚好在移民官会查看的地方出现一个洞。
  • 申报了错误的地址。2025 年行政区重组后,坊与郡的名称有所变动。以旧坊名申报的纪录,可能与您其他文档上的地址对不起来。
  • 从来不索取凭证。房东说他办了。没有截屏或已确认的单据,您就无从证明自己合规,而受影响的是您的签证文件,不是他的。
  • 忽略罚则这一面。未申报会有行政罚锾,金额由现行有效的处罚法令订定,而该法令在一些流传甚广的说明写成之后已经被取代。请查阅现行数字,不要引用旧的。

常见问题

这件事需要我自己做吗?

不需要。公安部把义务课予直接管理住宿处所的人。在私人租屋是房东;寄住在私人住宅则是户主。您的工作是尽快把护照数据交出去,并坚持要看到确认凭证。

如果房东拒绝办、或一直忘记,怎么办?

带着护照,到管辖该地址的社或坊公安,询问如何让这笔申报被登录。这是一次例行的造访,不是投诉。若房东始终不愿配合,请把这件事当成对整段租赁关系的信号:同一位房东,日后您需要的那些文档他一样会刁难。

我住旅馆,需要做什么吗?

旅馆本来就会申报住客,所以住旅馆很少出问题。入住时把护照交给柜台让他们复印即可。多数人居留历程中的缺口不在旅馆那几晚,而在之后搬进去的那间公寓。

这要花钱吗?

公安部关于在线申报与纸本 NA17 单据的进程纪录,都显示不收费。如果有人跟您收钱,那是在收他的时间费,不是政府规费:付款之前,请先到公共服务门户网站查阅现行纪录。

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